Увольнение за прогул: образец трудовой книжки

Условия жесткой кадровой конкуренции во многом формируют дисциплинарную политику в современных компаниях, что дает возможность работодателю максимально сократить количество нарушений трудовой дисциплины (в том числе – прогулы) сотрудниками без уважительной причины. В этом обзоре мы расскажем, чем регламентируется увольнение на необоснованный невыход на работу, как юридически верно сформулировать запись в трудовой книжке при увольнении за прогул, а также приведем стандартные образцы таких записей.

Увольнение за прогулы: статья, запись в трудовой

До того момента, пока трудовые книжки (ТК) не будут полностью упразднены и переведены в электронный формат, работодатель обязан вносить записи о трудовой деятельности сотрудника в бумажный документ, в котором фиксируются сведения о трудоустройстве, переводах, увольнениях. Наряду с этим, с 2020 года вносить аналогичные записи следует и в «Сведения о трудовой деятельности» работника, формируемые для представления и хранения в системе персучета ПФР (ст. 66.1 ТК РФ).

Отметим, что данная норма распространяется и на увольнение за прогул, запись в трудовой о котором работодатель обязан внести в соответствии с положениями, регламентирующими порядок ведения ТК и формирования учетных записей в ней. К таким положениям закон относит:

«Правила ведения и хранения ТК» (утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.03.2003);

«Инструкцию по заполнению ТК» (утвержденную Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003).

В трудовой работника запись о том, что произведено увольнение за необоснованный невыход на работу, производится со ссылкой на статью Трудового Кодекса (с указанием пункта, части). Увольнение за прогулы осуществляется на основании подпункта «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. При внесении записи в трудовую применяется следующее написание статьи закона: «подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул: статья ТК РФ, правила заполнения и образец

Бывает, что работодатели встречаются с ситуациями, когда подчиненный без уважительных причин не выходит на работу, тогда приходится решать вопрос кардинально – увольнять нерадивого сотрудника за прогул. Важно провести эту процедуру грамотно, в рамках действующего законодательства. Для этого требуется знать, как сделать запись в трудовой при увольнении за прогул.

Какой статьей Трудового Кодекса руководствоваться?

Принимая в штат сотрудника, руководство предприятия надеется на его максимальную отдачу в работе, но не всегда ожидания себя оправдывают. Отношения между работодателем и работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Заполнением трудовых книжек сотрудников занимаются специалисты кадрового отдела.

При документальном оформлении увольнения им следует руководствоваться такими статьями ТК РФ:

  • №81. Описаны ситуации, при которых возможно расторжение трудовых отношений по инициативе руководителя компании. Среди всех оснований тут указан и прогул;
  • №140. Приводятся сроки расчета с сотрудником при увольнении, а также действия работодателя в случае возникновения споров относительно начисления общей суммы по заработку и положенным компенсациям;
  • №142. Данная статья посвящена ответственности руководства компании перед сотрудником за нарушение сроков осуществления выплат зарплаты и прочих сумм;
  • №192. Приводится информация о том, что за отказ или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, работодатель вправе применить к подчиненному наказание в виде дисциплинарного взыскания, к которым, в частности, относится увольнение за прогул;
  • №193. Описан порядок применения дисциплинарного взыскания работодателем в отношении сотрудника. Указано, что руководство должно потребовать от подчиненного письменное объяснение проступка. Если работник отказывается от оформления такого документа, то это не является препятствием для применения в отношении него дисциплинарного взыскания;
  • №261. Приводятся гарантии беременным женщинам и матерям, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка возрастом до трех лет, инвалида, являются одиночками. Таких сотрудниц работодатель уволить не имеет права, за исключением ситуаций ликвидации предприятия и оснований, предусмотренных статьей №81, в том числе и пунктом 6, подпунктом «а» (прогул);
  • №392. Указаны сроки обращения работника в суд с целью решения индивидуальных трудовых споров:
    • сотрудник имеет право в течение года подать иск в судебную инстанцию в случае выплаты причитающихся сумм расчета частично или полного отказа от начисления денег при увольнении;
    • если работник считает, что трудовой контракт с ним был расторгнут незаконно, то он может обратиться в суд в течение месяца после получения копии приказа об увольнении;
    • когда работодатель понес потери из-за прогула сотрудника, то он имеет право на подачу искового заявления на протяжении года.
Это важно знать:  Заявление на увольнение без даты

Рассматривает увольнение за прогул статья 81 ТК РФ, четвертый пункт, подпункт «а». В этой части сказано, что руководитель имеет право расторгнуть с работником контракт в случае, если тот отсутствует более четырех часов подряд, в течение всей смены на рабочем месте без уважительных причин. Именно на эту статью следует ссылаться при заполнении трудовой книжки работника.

Общие правила внесения записи

В трудовую вносятся сведения о работнике, его должности, периодах труда, увольнении. Рекомендуется руководствоваться Постановлением Правительства России №225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Правила ведения таких документов прописаны в Инструкции №69, Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года.

Их следует придерживаться сотрудникам кадрового отдела. Допущение ошибок подлежит наказанию.

Общие правила оформления личных официальных документов сотрудников:

  • использовать для заполнения гелевую, шариковую ручку. Чернило должно быть водо- и светостойким. Пасту следует использовать фиолетовую, синюю либо черную;
  • день, месяц и год указывать арабскими цифрами;
  • не делать сокращений и ошибок. Запрещено исправлять текст корректором либо лезвием;
  • не захватывать соседние графы при заполнении таблицы;
  • под внесенной записью должен расписаться сотрудник, ответственный за ведение книжек. Также важно наличие подписи подчиненного, с которым расторгается контракт. Это подтверждает факт ознакомления с информацией и согласие с увольнением.

Что писать, если работник уволен за прогул?

Не все кадровые работники знают, что писать в книжке, если увольнение проводится за прогул. В третьей графе таблицы сведений о работнике нужно указывать, что расторжение трудовых отношений выполняется за нарушение должностных обязанностей, трудовой дисциплины.

Следует ссылаться на подпункт «а» пункта 6 первой части статьи №81 ТК России. Столбцы №1, 2 и 4 заполняются в стандартном порядке.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения трудовой

Если кадровый работник вносит запись об увольнении за прогул впервые, тогда ему следует пользоваться наглядным примером для точности всех формулировок. Это поможет быстро и правильно заполнить документ. Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул приведен ниже.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении Название, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись
день месяц год
15 13 11 2019 Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

Начальник отдела кадров

Аверина А.А. (подпись) (печать организации) Приказ №54-к от 13.11.2019

Как исправить ошибку?

Бывают ситуации, когда по причине неграмотности или невнимательности запись в книжку вносится неправильно. В этом случае нужно понимать, как проводится исправление ошибок. Это делают путем признания записи неактуальной. Зачеркивать неправильно указанную информацию запрещается.

Инструкция по исправлению ошибки приведена ниже:

  • в первой графе указать порядковый номер, следующий за предыдущей записью;
  • во втором столбце вписать дату внесения записи;
  • в третьей графе отметить, что запись под конкретным номером считается недействительной. Ниже указывается корректная информация. Сотруднику отдела кадров, который занимается заполнением книжки, надо поставить свою подпись с расшифровкой. Если имеется печать у компании, тогда необходимо сделать ее оттиск;
  • в последний столбец вписывают номер и дату документа, на основании которого делалась предыдущая запись.

Пример исправления записи, в которой неверно указан день увольнения, приведен ниже.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе, увольнении Название, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись
день месяц год
15 12 11 2019 Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 ТК РФ)

Исполняющий обязанности начальника отдела кадров

Аверина А.А. (подпись) (печать организации) Приказ №54-к от 13.11.2019 16 13 11 2019 Запись за номером 15 недействительна.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)

Исполняющий обязанности начальника отдела кадров

Аверина А.А. (подпись) (печать организации) Приказ №54-к от 13.11.2019

Таким образом, за прогул работника могут уволить по статье 81 ТК. В обязательном случае данная информация отражается в трудовой книжке. Заполнять такой документ следует с учетом ряда правил.

Так, при внесении записи не стоит использовать аббревиатуры и сокращения, а также стараться не допускать ошибок. Если была внесена некорректная информация, тогда следует исправить описку в установленном порядке. Для этого запись признают недействительной.

Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция 2020 года

В 2020 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями. Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул. Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей смены Время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины Считается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства 1 день Да
5 часов – неполный рабочий день В период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подряд Нет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед В течение смены с 9 до 13 часов Нет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дня Да

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2020 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Трудовая книжка (общие положения)

Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).

Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Дисциплинарная ответственность за прогул

Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

  • во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
  • во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.

Основными составляющими такого порядка являются:

  • необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
  • соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
  • необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.

Порядок внесения записи об увольнении за прогул

Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

Порядок внесения записи следующий:

  • в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
  • в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
  • в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  • в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
  • все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.

Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия. В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

Основания для внесения записи

Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений со ссылкой на ТК РФ.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Автор статьи
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Следующая
УвольнениеУвольнение декретницы при ликвидации предприятия

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector