Увольнение по ученическому договору

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/В-935 от 18.10.2017

Правомерно ли указать в ученическом договоре, что в случае неотработки установленного срока после обучения работодатель удерживает при увольнении часть затрат на обучение пропорционально сроку неотработки — без согласования с работником?

Необходимость обучения сотрудников для собственных нужд определяет работодатель. Условия и в порядок их обучения устанавливаются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. ч. 1, 2 ст. 196 ТК РФ).

Организация имеет право заключать ученический договор (ч. 2 ст. 197, ст. 198 ТК РФ):

с лицом, ищущим работу;

со своим сотрудником – на обучение без отрыва или с отрывом от работы. В этом случае ученический договор является дополнительным к трудовому договору.

Ученический договор заключается на срок прохождения обучения в письменной форме в двух экземплярах, и содержит (ч. 1 ст. 199, ст. 200 ТК РФ):

указание на квалификацию, приобретаемую учеником;

обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;

размер оплаты (стипендии) в период ученичества;

обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.

Возмещение работодателю затрат на обучение

Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору (например, увольняется по собственному желанию раньше срока, установленного ученическим договором), он по требованию работодателя возмещает ему расходы в связи с ученичеством (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Исчерпывающего перечня уважительных причин неисполнения ученического договора трудовое законодательство не содержит. Во избежание конфликтных ситуаций перечень таких причин желательно установить ученическим договором (ч. 2 ст. 199 ТК РФ).

Издать приказ/распоряжение о взыскании с работника возмещения, не превышающего его средний месячный заработок, работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончательного расчета размера ущерба от необработки.

Учет и налогообложение при возмещении затрат на обучение

Плата работодателя за обучение физического лица в российской организации, осуществляющей образовательную деятельность, либо в иностранной организации, имеющей право на ведение образовательной деятельности, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 21 ст.

217, подп. 12 п.

1 ст. 422 НК РФ, подп.

13 п. 1 ст.

20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для целей налогообложения прибыли признаются расходы на обучение работников в российских образовательных организациях, научных организациях либо иностранных образовательных организациях, имеющих право на ведение образовательной деятельности. Это прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 23 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Стоимость обучения лиц, не работающих в организации, можно учесть в «налоговых» расходах, если они заключили с организацией договоры, предусматривающие обязанность не позднее трех месяцев после окончания обучения, оплаченного организацией, заключить с ней трудовой договор и отработать у нее не менее одного года (п. 3 ст. 264 НК РФ).

Возмещение затрат на обучение, причитающееся организации, включается в состав внереализационных доходов по факту признания работником своего обязательства (п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

В бухгалтерском учете затраты на обучение работников и соискателей относятся к управленческим расходам (п. п. 4, 5, 7, п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). А возмещаемая организации сумма включается в состав прочих доходов в месяце признания работником своего обязательства по частичному возмещению расходов на обучение (п. п. 7, 10.2, 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Пример. Учет возмещения по ученическому договору

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60

По взысканию возмещения с сотрудницы:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91-1

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73

В срочном трудовом договоре оговорено, что он заключен на период временной нетрудоспособности основного работника. После закрытия больничного основной работник сразу ушел в отпуск. Когда расторгнуть срочный трудовой договор?

исполнение работником государственных или общественных обязанностей;

медицинский осмотр (обследование);

повышение квалификации с отрывом от работы и т.д.

В этом случае основанием прекращения трудовых отношений будет истечение срока трудового договора – то есть выход на работу отсутствовавшего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени, независимо от дальнейшего режима его рабочего времени (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Предупреждать временного работника об увольнении за три календарных дня не нужно.

Это важно знать:  Можно ли уволиться находясь в другом городе

Поскольку два человека не могут одновременно выполнять один и тот же объем работ, последний день оплаченной работы увольняемого работника не должен совпадать с первым оплаченным днем выхода на работу отсутствовавшего работника.

Если в срочном трудовом договоре оговорено, что он заключен на период временной нетрудоспособности основного работника, этот договор подлежит расторжению на следующий рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности основного работника.

Поделиться

Распечатать

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Увольнение по ученическому договору

Канула в лета советская система образования, когда специалисты готовились централизованно по заявкам основных отраслей производства.

Получившие высшее или техническое специальное образование молодые специалисты направлялись по распределениям во все уголки большой Родины.

Сегодня для того, чтобы решить проблему с нехваткой людей, имеющих определенную профессию и специальность, Трудовым кодексом РФ введена глава 32, которая предусматривает возможность предприятием обучать (переобучать) своих сотрудников или кандидатов, желающих устроиться на работу в различных образовательных заведениях.

Заключение ученического договора для получения образования, чтобы поступить на работу так и во время работы с отрывом или без отрыва от основной работы, оговорено ст. 198 ТК РФ.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Ученический договор заключается в дополнение к основному Трудовому договору, если руководитель решает подготовить специалистов из своих сотрудников.

Трудовой кодекс на законодательной основе предусматривает нормы, позволяющие работодателю снизить риск до минимума, что после полученного обучения работник рассчитается с предприятия и средства, потраченные на его обучение, будут пущены на вечер.

Можно ли отнести курсы повышения квалификации к ученичеству?

В процессе работы бывает, что работнику необходимо пройти курсы повышения квалификации, для того, чтобы удовлетворять всем требований аттестации рабочего места.

Повышение квалификации – подразумевает усовершенствование уже имеющихся или получение новых навыков для выполнения своей деятельности или расширения ее сферы.

Первой статьей ТК РФ определено, что одной из основных задач трудового законодательства является урегулирование правовых отношений, возникающих при необходимости подготовки или получения дополнительного образования у работодателя.

После внесенных изменений в 2013г. в ТК РФ нет понятия «повышение квалификации», хотя сама суть девятого раздела ТК РФ, убрав из названия термин «повышение квалификации работников», мало чем отличается от предыдущего.

Во многих законодательных актах используется прежняя терминология, в настоящее время она заменена на – «получение дополнительного профессионального образования».

Так является ли повышение квалификации ученичеством?

Можно с уверенностью сказать, что является, в том случае, если, работнику, прослушавшему обучающий курс, выдается установленного образца удостоверение.

Согласно двенадцатому пункту Порядка по организации и осуществлению образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, минимальный срок обучения повышения квалификации не может быть меньше 16 часов, а в случае необходимости профессиональной переподготовки – меньше 250 часов.

Также, для дополнительного обучения сотрудников, необходимо выяснить имеет ли учебное учреждение соответствующую лицензию, дающую право на осуществление данного рода деятельность.

Согласно нормам ст. 199 ТК РФ, ученический договор должен обязательно содержать:

  • полное наименование сторон, заключающих данный договор (фамилия, имя, отчество работника или лица, направляемого на учебу для дальнейшего трудоустройства и предприятие в лице руководителя с указанием также полностью фамилии, имени и отчества);
  • указание получаемой после прохождения курса обучения определенной профессии, специальности или квалификации;
  • обязанности со стороны работодателя обеспечить возможность пройти обучение работнику;
  • указывается определенный срок, в течение которого прошедший обучение сотрудник обязуется отработать по трудовому договору на предприятие, после ученичества;
  • сам период обучения;
  • размер оплаты, получаемой работником в период обучения.

Таким образом, если курсы повышения квалификации работников проходят в образовательных организациях, имеющих на это соответствующие документы, с заключением ученического договора и выдачей удостоверений о присвоенной квалификации, их относят к ученичеству.

Относят ли обязательные курсы для работников в связи с лицензией, полученной работодателем к ученичеству?

Существует ряд случаев, когда для выполнения определенного вида деятельности на законодательном уровне необходимо периодически проходить повышение квалификации.

Это важно знать:  Приказ об увольнении по соглашению сторон в 2020 году

Так, например, для медицинских работников и фармацевтов, Приказом Министерства Здравоохранения № 186 от 05 мая 1998г. разработан перечень специалистов и периодичность, с которой они обязаны пройти курс повышения квалификации для дальнейшего продолжения работы.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Также периодически, согласно ст. 225 ТК РФ, как сам руководитель любого предприятия, так и работники (особенно на участках работ с повышенной опасностью) должны обучаться по вопросам охраны труда, в противном случае, они могут быть не допущены к выполнению работы (ст. 76 ТК).

Работодатель вправе сам определять количество сотрудников, которые пройдут повышение квалификации в течение года в зависимости от финансового положения предприятия (организации), но при этом нужно учесть сроки, когда работники должны пройти обучение.

Также, для специальностей, которые не учтены в нормах закона с определением срока повышения квалификации, она остается обязательной один раз в пять лет.

Поскольку эти курсы повышения квалификации обязательны по закону, отнести их к ученичеству нельзя.

Повышение квалификации проходит за счет работодателя.

Входит ли в обязанность работника обучаться?

Как правило, обучение другой профессии или получение дополнительного образования проходит в другом городе.

Работодатель обязан направляя на учебу, оформлять это время служебной командировкой.

Следовательно, лиц, которые только хотят устроиться на работу и для этого им нужно пройти обучение, либо работающих по заключенным договорам гражданско-правового характера, отправить в командировку нельзя, поскольку они не находятся с предприятием в трудовых отношениях.

Кроме того, согласно ст. 259 ТК РФ нельзя без письменного согласия отправить в командировку:

  • работников, которым нет 18 лет;
  • беременных сотрудниц;
  • женщин, имеющих детей до трех лет;
  • родителей (мать или отца), воспитывающих ребенка до 5 лет без второго супруга;
  • сотрудников, имеющих детей с признанной инвалидностью;
  • имеющих близких родственников, требующих постоянного постороннего ухода (согласно заключению медиков).

Во время ученичества, согласно ст. 204 ТК РФ, хотя учащемуся и выплачивается стипендия, зависящая от условий договора и получаемой квалификации, понятное дело, что работник теряет в заработной плате.

Согласно ст. 207 ТК РФ, если лицо, окончившее ученичество не приступает к работе (увольняется), то по требованию руководителя предприятия средства, потраченные на выплату стипендии и другие затраты, связанные с ученичеством должны будут возмещены.

Поэтому, право каждого работника учиться ему или нет.

Случаи, когда повышение квалификации обязательны – это совсем другое дело, как впрочем, мы уже говорили они и не относятся к ученичеству.

Имеет ли право руководитель предприятия изменить условия ученического договора?

Ст.200 ТК РФ предусматривает заключение ученического договора только в письменном виде на определенный период времени, необходимый для получения конкретной профессии или квалификации.

С. 199 ТК РФ, указывая обязательные пункты, которые должен содержать ученический договор, во второй части оговаривает возможность внесения в ученический договор других условий только по соглашению сторон.

То есть, сам руководитель, не согласовав с работником, внести дополнительные пункты в договор не может.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Ст. 201ТК РФ также дополняет в третьей части, что в уже действующий ученический договор могут вноситься изменения, но опять с оговоркой – только по соглашению сторон.

Таким образом, сам работодатель изменить условия ученического договора не может никак.

Согласовав изменения с работником, который подписывает договор для прохождения обучения или повышения квалификации, подписав дополнительное соглашение, условия могут быть дополнены и изменены как перед его подписанием, так и во время ученичества.

Должен ли работник возмещать расходы, потраченные предприятием на обучение и в каком размере? Возможно ли удержание расходов из заработной платы работника?

Согласно ч. 2 ст. 207 ТК РФ, оговорены случаи, когда работодатель вправе потребовать возмещение потраченных денежных средств на выплату стипендии в период ученичества и других расходов, понесенных с процессом обучения:

  • при невыполнении без уважительных причин обязательств, которые были оговорены в условиях договора;
  • в случае, когда работник, окончивший по ученическому договору обучение, не приступает к работе.

То есть, если работник даже рассчитывается по собственному желанию с предприятия, не имея на то уважительных причин, к которым можно отнести:

  • переезд на постоянное место жительство в другой город;
  • поступление в другое учебное заведение на стационарную форму обучения; – необходимость ухаживать за тяжело больным близким родственником;
  • и прочим, имеющим документальное подтверждение,

работодатель имеет право попросить погасить понесенные затраты, если в условиях договора это было оговорено или срок, какой должен был отработать после ученичества работник не прошел.

Также, при несогласии возместить расходы в добровольном порядке, руководитель может обратиться с иском в суд о взыскании суммы, потраченной на ученичество работника (или лица, которое обучали для приема на работу).

Это важно знать:  Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

Сумма расходов, на возмещение которой может претендовать руководитель, не включает в себя денежные средства, потраченные на проезд, проживание, питание.

В исковых требованиях лучше указывать не полное возмещение расходов, понесенных за весь период обучения, а сумму, пропорционально высчитанную согласно фактически отработанному времени от срока, оговоренного в ученическом договоре для обязательной отработки.

Например, уплачено 100 тыс. рублей.

Вместо 5 лет, сотрудник отработал 2 года.

Возместить должен 3 года: 100 тыс. руб./ 5 лет х 3года = 60 тыс. рублей.

Удержание из заработной платы расходов, понесенных предприятием в связи с обучением сотрудника возможно лишь в случае, если он продолжает работать в организации, но не выполняет работу, соответствующую той квалификации, которую получил в процессе ученичества.

Суды по-разному относятся к удержаниям из заработной платы без наличия исполнительных документов, чаще всего встают на сторону работника.

Поэтому, лучше, чтобы сотрудник написал заявления о ежемесячных удержаниях с его заработной платы определенной суммы.

Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия

Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.

Основные этапы оформления расторжения ученического договора Пояснения
Определение основания расторжения договора Истекший срок соглашения (ст. 208 ТК РФ)
Издание приказа 1. Делать это не нужно, если основание — окончания срока действия.

2. При расторжении основного типового трудового соглашения по любой причине (если издавался приказ) целесообразно оформлять факт прекращения действия ученического договора приказом

3. Приказ необходим также тогда, когда обучающийся не работает в организации, в которой учится. Тогда в тексте документа делают ссылку на конкретный пункт договора, где прописано основание прекращения его действия

Запись в трудовой книжке (и личной карточке) работника, прошедшего обучение, о полученном образовании (профессии и т. п.) Примечательно, в трудовой книжке факт направления на учебу не фиксируется.

Отдел кадров должен сделать надлежащую отметку только по окончании учебы после выдачи обучающемуся документа о полученном образовании (либо квалификации)

По окончании профподготовки (переподготовки) обучавшегося могут перевести на иной вид работ. Тогда данный факт фиксируется в допсоглашении. Соответственно, издается приказ о внутреннем переводе, используется формат Т-5.

Если инициатором досрочного расторжения основного (ученического) соглашения выступает наниматель либо обучающийся, то именно инициирующая сторона должна известить письменно об этом другую сторону с приложением документального подтверждения. Далее оформление производится обычным порядком.

Ошибки нанимателя при расторжении ученического договора

Расторжение ученического договора возможно только по причинам, указанным в ст. 208 ТК РФ

Описание ошибки Правильное решение
Досрочное необоснованное прекращение договора, например, если обучающийся, который впервые ищет работу, отказался от перевода да иную работу или от продолжения работы по причине значительных изменений условий договора

Экспертное мнение об увольнении обучающегося работника

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Минтруда РФ (письмо № 14-2/В-935 от 18.10.2017) по этому вопросу сообщает следующее. Наниматель вправе заключать ученические договоры с отрывом от производства либо без такового со своими сотрудниками, а также лицами, которые ищут работу.

Обучающийся вправе досрочно расторгнуть трудовой (ученический) договор. Если это происходит не по уважительной причине, а учебу оплачивал наниматель, то увольняющийся обязан компенсировать затраченные на его обучение средства. Величина компенсации калькулируется пропорционально неотработанному после учебы времени (с учетом прописанных в соглашениях условий). Уважительность причины определяется в индивидуальном порядке.

Если размер нанесенного работником ущерба составляет менее среднего заработка за месяц, распоряжение о взыскании делает наниматель (ТК РФ, ст. 248).

Письмо завизировано замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т.В.МАЛЕНКО.

Пример 1, Расторжение ученического договора с обучающимся по причине болезни

Заключен ученический договор на 6 недель. Трудового соглашения нет. Обучающийся проболел все время учебы. Больничный лист до сих пор не закрыт, в то же время срок договора истек. Встает вопрос, можно ли с «обучающимся» его расторгнуть и по каким основаниям?

Болезнь обучающегося является основанием для продления срока ученического договора (ТК РФ, ст. 201). Расторгнуть его в данной ситуации можно по обоюдному соглашению двух сторон либо по причинам, прописанным в самом документе. Если в нем заболевание рассматривается как препятствие для обучения и основание прекращения действия соглашения, то расторгнуть его можно и по этому основанию.

Автор статьи
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Следующая
УвольнениеУвольнение по сокращению без отработки

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector