Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией

Если ликвидируется предприятие (организация), то в этом случае приходиться увольнять и всех его сотрудников. В данной статье мы постараемся подробно рассказать о всех нюансах, происходящих в этой ситуации: как правильно оформить уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией, выплатить заработную плату, компенсацию и выходное пособие.

Что такое ликвидация и кто её проводит

Правильное документальное оформление увольнения

В случае ликвидации организации, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, руководитель предприятия имеет полное право без исключения уволить абсолютно всех работников, к которым в том числе относятся: беременные женщины, сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3 лет и т.п.

Процедуру для увольняемых работников, как правило, начинают с того, что им, обязательно в письменном виде, под расписку, вручают уведомление, которым информируют об предстоящем их увольнении. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, такое уведомление должно быть оформлено не менее чем за 2 месяца до момента увольнения.

Данное требование справедливо в равной степени, как к сотрудникам, работающим на предприятии на основной работе, так и к сотрудникам, которые трудятся на данном предприятии по совмещению. Ниже, мы приведем образец такого уведомления.

Пример уведомления о будущем увольнении при ликвидации предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние»

отдела информационных технологий и рекламы

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемый Дмитрий Евгеньевич!

Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Дельта» от 01 сентября 2012 № 315 предприятие будет ликвидировано. В связи с этим трудовой договор, заключенный между администрацией и Вами, подлежит досрочному расторжению.

30 ноября 2012 года, на момент окончания двух месячного срока, со дня получения данного уведомления, Вы, согласно пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ будете уволены с выплатой выходного пособия.

Генеральный директор: Петров А.П.

С уведомлением ознакомлен: Сидоров Д.Е.

14 сентября 2012 года

После этого одна копия документа, на которой расписался руководитель и сотрудник, и на которой установлена текущая дата, работодатель оставляет себе, а вторую отдает сотруднику. При этом, если возникли разногласия и сотрудник не желает поставить свою подпись в уведомлении, то на основе его нежелания составляется акт, в котором и фиксируется его отказ. Этот момент должен быть заверен представителем руководства и любым другим сотрудником данного предприятия. Ниже приведен пример акта.

Пример акта составленного при отказе работника поставить свою подпись на уведомлении

p align=»center»>об отказе работника подписать уведомление при получении его на руки о предстоящем увольнении по случаю ликвидации предприятия

14 сентября 2012 года

Я, начальник отдела кадров В.А. Иванова, подготовила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Северное сияние» работник А.А. Чайник, занимающий в настоящее время должность системного администратора, был персонально письменно предупрежден о предстоящем увольнении 14 сентября 2012 года.

Подписать данное уведомление и получить его на руки он категорически отказался.

Данный факт подтверждают свидетели:

— помощник инспектора по кадрам Л.Л. Сусанин

— бухгалтер А.А. Денежная

— начальник отдела кадров Р.О. Иванова

По прошествии двух месяцев, издается приказ об увольнении при ликвидации. После ознакомления работников с приказом и подписью под ним вносится соответствующая запись в тк (трудовые книжки) об увольнении по ликвидациии происходит прекращение трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Обязанности руководителя предприятия перед увольнением сотрудников

Сотрудникам, которые будут уволены по ликвидации предприятия, работодатели обязаны:

  • выплатить зарплату за фактически отработанные дни до даты увольнения;
  • выплатить компенсацию за неиспользуемый отпуск;
  • выдать выходное пособие;
  • сделать запись в трудовой книжке об увольнении по ликвидации.
Это важно знать:  Заявление об отмене заявления об увольнении: образец 2020 года

Получение выплаты увольняющимся сотрудникам необходимо совершить в последний день их работы. Если работник в этот день, по какой-либо причине, отсутствовал на рабочем месте, то деньги ему выплачиваются на следующий день после его обращения за ними, согласно 1 части статьи 140 Трудового кодекса.

При неиспользованном отпуске работнику должна быть выплачена компенсация. Компенсация выплачивается как за не использованный ежегодный основной отпуск, так и за дополнительный, если он предусмотрен трудовым законодательством. В случае, когда работник не использовал свой отпуск в течение нескольких лет, компенсация ему выплачивается за весь период согласно 1 части статьи 127 Трудового кодекса. В случае, когда сотрудник в организации проработал менее полугода, то компенсация ему оплачивается в общем порядке.

Для облегчения расчета и учета заработной платы положенной при увольнении сотрудника в связи с ликвидацией организации или предприятия используется записка – расчет для расторжения трудового договора с увольняемым согласно форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Кого и как нужно уведомить о ликвидации предприятия

В ходе ведения бизнеса периодически возникает необходимость закрыть компанию. Чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов к учредителям и руководству, нужно своевременно сообщить об упразднении фирмы.

Кого нужно уведомлять?

О предстоящем закрытии юрлица следует сообщить:

  • налоговому органу;
  • работникам предприятия;
  • кредиторам;
  • Центру занятости.

В отношении любой компании обязательным является извещение регистрирующего органа, кредиторов и персонала. Сообщать в ЦЗН о предстоящем закрытии следует только в случае, если планируется уволить 15 и более сотрудников (подп. «а» п. 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 ).

Нужно ли уведомлять ФСС о ликвидации ООО, а также Пенсионный фонд и ФОМС? Такая обязанность существовала ранее, но в 2020 году налоговая инспекция, получив информацию о предстоящем закрытии юрлица, сообщает об этом в фонды самостоятельно.

Извещаем налоговую

Подача заявления о начале ликвидации фирмы — важнейший этап, без которого невозможно провести эту процедуру.

Несвоевременная подача документов в налоговую инспекцию может повлечь штраф 5000 рублей в отношении руководителя фирмы, ответственного за ее закрытие (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ).

Предупреждаем сотрудников

Персонал компании, независимо от его численности, следует уведомить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Официального образца уведомления работников о ликвидации организации нет, поэтому сотрудников можно предупреждать об увольнении в произвольной форме. Предлагаем использовать следующий образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия:

Извещаем ЦЗН

Для ЦЗН вы можете использовать следующий образец уведомления о ликвидации предприятия. Работников в нем нужно перечислить поименно, указав в отношении каждого необходимую информацию:

Неизвещение ЦЗН грозит работодателю штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей ( ст. 19.7 КоАП РФ ).

Уведомляем кредиторов

Обязательной формы для письменного извещения кредиторов не установлено (ч. 1 ст. 63 ГК РФ ), но очевидно, что это следует сделать как можно скорее — у кредиторов имеется два месяца на предъявление требований с момента публикации объявления о начале ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 61 ГК РФ ). Обратите внимание, что если у предприятия есть задолженность по страховым взносам, нужно уведомить ФСС о ликвидации ООО как кредитора, и аналогично — Пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Предлагаем использовать следующий образец:

Опись отправленных писем необходимо будет передать в налоговый орган для завершения процедуры ликвидации фирмы.

Отсутствие персонального извещения кредиторов может повлечь отказ налогового органа в регистрации закрытия фирмы, а также иски кредиторов.

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией

По разным причинам, в том числе из-за финансовой несостоятельности, может быть осуществлена процедура ликвидации организации, ИП или обособленного подразделения. При ее проведении закон обязывает руководителя расторгнуть трудовые договора со всеми имеющимися в штате сотрудниками. Для этого издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Он должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами, предусмотренными для данного вида документов.

Процедура увольнения

При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

  • о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
  • в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.
  • по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
  • проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.
Это важно знать:  Как написать исковое заявление в суд о признании увольнения незаконным

В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

  • о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
  • о коде ОКПО предприятия;
  • о точном наименовании документа – «Приказ …»;
  • о дате и присвоенном приказу номере;
  • о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
  • о точной дате увольнения;
  • о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
  • об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
  • об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.

В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.

После составления приказа он должен быть передан работнику на ознакомление и подпись. В случае отказа работника подписывать документ или отсутствия возможности ознакомления его с приказом, руководитель организации обязан составить соответствующий акт, который требуется приложить к документу.

Нюансы

В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.

На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.

Как оформить увольнение сотрудников при ликвидации предприятия

Может быть ряд причин для увольнения сотрудника — в частности, ликвидация предприятия. Тогда под сокращение попадает весь персонал.

Добровольная и принудительная ликвидация предприятия: что это

Ликвидация предприятия может быть как добровольной, так и принудительной.

В первом случае подобное решение принимают собственники (учредители). Тогда весь процесс выглядит так:

  • принимается решение о ликвидации;
  • создается ликвидационная комиссия;
  • при необходимости в СМИ публикуется сообщение о ликвидации;
  • проводится проверка налоговыми органами;
  • составляет ликвидационный баланс, который необходимо предоставить в налоговую;
  • утверждение этого баланса;
  • в налоговую инспекцию подается заявление о закрытии организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
  • внесение записей в государственный реестр юрлиц и ИП.

В принудительном порядке компания может быть ликвидирована по решению суда. После вынесения соответствующего постановления проводится та же самая процедура, как и в случае добровольной ликвидации.

Если организация прекратила свою деятельность, то все сотрудники подлежат увольнению.

Документальное оформление сокращения при ликвидации: пошаговая инструкция

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

В первую очередь руководство предприятия должно уведомить своих работников о предстоящем увольнении. Сотрудники должны ознакомиться с уведомлениями и поставить свою подпись.

Если по каким-то причинам работник не получил оповещение, то в дальнейшем он имеет право обратиться в суд — такое увольнение будет признано незаконным. В случае, когда человек отсутствует и вручить ему уведомление лично не представляется возможным, его надо направить по почте письмом с описью и уведомлением.

Когда срок, указанный в уведомлении, истекает, организация должна издать приказ об увольнении. Все работники должны быть с ним ознакомлены. Подтверждением этого факта является личная подпись сотрудника.

Аналогично ситуации с уведомлениями, при невозможности ознакомить члена трудового коллектива лично копию приказа нужно отправить ему по почте. В случае несогласия с уведомлением или приказом необходимо составить акты об отказе от подписания документа.

Это важно знать:  Кто имеет право на сокращенный рабочий день

В день увольнения предприятие выплачивает уволенным все полагающиеся им по закону выплаты и компенсации, делает записи в их трудовых книжках. Работникам выдаются на руки заполненные трудовые и справки о среднемесячном заработке.

Если нет возможности выдать книжку человеку лично в руки, ее необходимо отправить ценным письмом на домашний адрес.

Сроки уведомления сотрудников

Срок уведомления об увольнении по причине ликвидации предприятия стандартный — 2 или 3 месяца в зависимости от того, будет ли считаться увольнение массовым.

Если в организации есть сезонные работники, то их нужно оповестить не менее чем за 7 дней до увольнения, работающих по срочным договорам (до 2 месяцев) — за 3 дня.

Образец уведомления о ликвидации

Скачать Образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятии можно по ссылке.

Образец приказа об увольнении

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией составляется по форме Т-8:

Скачать Образец приказа об увольнении при ликвидации предприятия можно по ссылке.

Оповещение органов социальной защиты

Скачать Образец уведомления службы занятости о сокращении штата можно по ссылке.

Ликвидируемое предприятие должно поставить об этом в известность центр занятости населения. В нем необходимо указать подробные реквизиты организации и причину, по которой она ликвидируется.

В содержательной части документа требуется перечислить всех увольняемых работников с указанием их должностей, профессий, квалификационных требований по каждой позиции.

Также в обязательном порядке следует указать размер заработной платы каждого сотрудника.

Запись в трудовой

При увольнении сотрудника в связи с ликвидацией в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кому положены выплаты при ликвидации

Если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность, то все сотрудники должны получить следующие пособия и компенсации:

  • заработная плата за фактически отработанное время в месяце, предшествующем увольнению;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • выплаты по командировкам, больничным листам, компенсация прочих расходов, предусмотренных предприятием;
  • пособие в размере одного среднемесячного оклада, выдается в день увольнения;
  • пособие в том же размере за второй месяц: выплачивается, если работник не устроился на новое место за 2 месяца.

Некоторым работникам выплаты в полном объеме не полагаются. К ним относятся совместители, которым выплачивается лишь пособие (среднемесячный заработок). Если сотрудник увольняется до истечения срока уведомления, то все положенные по закону выплаты за ним сохраняются.

Особенности процедуры

Процесс увольнения в связи с ликвидацией может быть разным в зависимости от категории работника.

Можно ли уволить всех одновременно

Если речь идет о рядовых сотрудниках, то даты их увольнения могут быть любыми. Этот вопрос остается на усмотрение руководства и ликвидационной комиссии. Не запрещается расторжение трудовых договоров и одновременно.

Увольнение руководителя

Последним днем работы руководителя считается дата принятия решения относительно ликвидации предприятия. В дальнейшем вплоть до полного прекращения деятельности организации его место занимает председатель созданной ликвидационной комиссии. Если на эту позицию назначается директор предприятия, то его полномочия как руководителя все равно прекращаются в указанную дату, а со следующего дня он приступает к работе в должности руководителя комиссии.

Беременные и декретницы

Эти категории сотрудников при ликвидации предприятия увольняются в общем порядке. В данной ситуации закон не предусматривает особых прав, по которым рабочее место за ними может быть сохранено.

Пенсионеры, совместители и сезонные работники

Документальное оформление увольнения таких сотрудников производится в общем порядке. Отличие составляет только размер выходного пособия:

  • для совместителей — одна среднемесячная заработная плата;
  • для сезонных рабочих — средний заработок за 2 недели (14 среднедневных выплат);
  • для пенсионеров — две среднемесячные зарплаты.

Для таких работников установлен иной период, в течение которого за ними сохраняется средний месячный заработок. Он составляет 3 или 6 месяцев, что указано в ст. 178 ТК РФ. Объясняется это тем, что в таких местностях найти новое место работы сложнее. При этом встать на учет в центре занятости работник должен в течение не двух недель, а месяца.

Социальные гарантии и последующее трудоустройство

На период трудоустройства (два или три месяца) работник будет получать пособие в размере среднемесячной оплаты труда. Кроме того, службой занятости ему может быть предложено участие в специальных тренингах или курсах, направленных на повышение квалификации или овладение новой профессией.

Ответственность за незаконное увольнение при ликвидации

Нарушениями при увольнении в связи с ликвидацией предприятия считаются:

  • несоблюдение сроков уведомления работников;
  • отсутствие необходимой документации (приказов, актов, уведомлений и пр.);
  • ошибки при внесении записи в трудовую книжку или несоблюдение сроков ее вручения.

В случае обнаружения какого-либо из несоответствий установленной процедуре работник должен в письменном виде направить работодателю претензию. При несогласии предприятия исправить нарушения необходимо подавать заявление в суд. По решению инстанции может быть назначена компенсация, которая будет выплачивать из средств работодателя.

Автор статьи
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Следующая
УвольнениеУведомление забрать трудовую книжку после увольнения: образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector