Резолюция на заявлении об увольнении: образец 2020 года

Заявление на увольнение составляется работником по принятому в организации шаблону. При этом должны использоваться деловые формулировки и точные данные из трудового соглашения.

Однако, чтобы работник был фактически уволен, наниматель должен одобрить поданную ему бумагу. С этой целью кадровому подразделению компании рекомендуется проработать образец резолюции на заявлении об увольнении и в дальнейшем его применять.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

  • ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
  • лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:

  1. Бумага может предоставляться управленцу как в рукописном, так и печатном виде. В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
  2. В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе. Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
  3. Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление».
  4. После этого следует основной текст. Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы). В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки). Помимо этого, уместно прописать фактическую дату, в которую субъект желает быть уволенным. Если работник не указывает ее, управленец должен исчислить ее сам. В таком случае она может не совпадать с планами заявителя. Поэтому трудоустроенным субъектам изначально рекомендуется отмечать в заявлении всю требуемую информацию.
  5. В завершении заявление визируется подписью субъекта и текущей датой формирования бумаги.

Обстоятельства, в которых необходима резолюция руководителя на заявлении об увольнении

Под резолюцией понимается виза управленца об одобрении решения подчиненного уйти с занимаемой им должности. В настоящее время ТК РФ не предусматривает регламентации проставления рассматриваемой резолюции. Однако, на практике визирование документа является обязательной процедурой, которая подтверждает согласие работодателя на осуществление процесса увольнения.

Это важно знать:  Может ли работодатель уволить с работы без причины

При этом отметка о согласии ставится не только тогда, когда заявление на увольнение по собственному желанию подразумевает соответствующую отработку, но и в обстоятельствах, когда отрабатывать не нужно. Исходя из ст. 80 ТК РФ, подобный период должен составлять максимум 2 недели.

Впрочем, существует ряд ситуаций, когда виза не ставится. Подобное имеет место, когда сотруднику не нужно подавать заявление на увольнение, а снятие с должности либо обусловлено осуществленным лицом правонарушением, либо происходит по соглашению сторон. Во втором случае основаниями для увольнения являются различные рапорты, соглашения или иные подобные бумаги.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Одним из наиболее важных аспектов, который руководители нередко упускают из вида, является наличие расшифровки подписи. В случае судебных разбирательств суд может высказать претензию к отсутствию подобной отметки (либо, в крайнем случае, признать резолюцию недействительной).

Образец резолюции директора на заявлении об увольнении

При получении от подчиненного бумаги у нанимателя возникает закономерный вопрос: «Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении?». Текст визы может отличаться в зависимости от поданного документа.

Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).

Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:

«передать в кадровое подразделение. Уволить Иванова И.И. с запрашиваемой даты»;

  • «передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение»;
  • «в прошении об увольнении отказать»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. в соответствии…» (далее следует обозначить конкретные ссылки на статьи законодательства);
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. Направить заявление в кадровое подразделение для исчисления периода двухнедельной отработки»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. без двухнедельной отработки».
  • В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.

    Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой

    Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.

    Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:

    • лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
    • сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
    • у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
    • период актуальности трудового контракта истек;
    • наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.

    На практике резолюция на заявлении об увольнении выглядит следующим образом:

    Уволить Степаненко Дмитрия Игоревича с двухнедельной отработкой в запрашиваемую дату – 14.01.2019г.

    Генеральный директор ООО «Незабудка»

    Гришаева Полина Борисовна

    Таким образом, резолюция является необходимым элементом заявления на увольнение, который обуславливает правомерность дальнейших действий в разрезе снятия конкретного сотрудника с занимаемой им должности. Нанимателям настоятельно рекомендуется изучить сложившуюся практику в части проставления резолюций на подобных документах, чтобы обезопасить себя при возможных судебных разбирательствах.

    Что это за виза?

    Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

    Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

    Это важно знать:  Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
    • в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
    • в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

    Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

    • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
    • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
    • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

    Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом:

    Что пишет руководитель?

    • Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
    • суть поручения;
    • срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
    • дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).

    В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

    • поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
    • суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
    • дату расторжения трудового соглашения;
    • дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

    Как завизировать документ?

    Мнение эксперта
    Новиков Олег Тарасович
    Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

    Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:

    • полностью удовлетворить требование сотрудника;
    • уточнить условия прекращения служебных правоотношений;
    • отказать в удовлетворении просьбы.

    Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.

    Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов.

    Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.

    А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.

    Какая отметка ставится директором на документе?

    Содержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой.

    С отработкой в 2 недели

    По общему правилу, установленному в статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения. О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано здесь.

    Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:

    • Ф. И. О., должность сотрудника, который будет исполнять поручение;
    • действия, которые ему надлежит выполнить (подготовка приказа, оформление трудовой книжки, расчет и т. п.);
    • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

    Без отработки

    Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:

    • выходом сотрудника на пенсию;
    • поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
    • переездом в другую местность;
    • нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.

    В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:

    • согласие руководителя на расторжение трудовых отношений;
    • дату увольнения;
    • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.
    Это важно знать:  Как и в каких случаях увольняют по статье

    Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию. Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.

    Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения.

    Как директор подписывает?

    При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

    Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

    Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.

    Что пишет руководитель на бланке?

    Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

    Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

    К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

    • “Не возражаю”;
    • “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
    • “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
    • “Отказать”;
    • “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
    • “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
    • “Согласен. Уволить без отработки”.

    Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

    Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

    Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

    Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

    Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.

    Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

    • пенсионный возраст;
    • поступление в ВУЗ на очное отделение;
    • непредвиденные семейные обстоятельства;
    • окончание срока действия контракта;
    • несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

    В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

    Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

    “Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

    Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?

    Резолюция на заявлении об увольнении необходима в обязательном порядке, так как она подтверждает согласие или несогласие нанимателя уволить работника по его желанию.

    По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Таким образом, существует 2 вида визирования нанимателя: ознакомления и согласования.

    Ознакомление руководителя

    Решение директора данной формы проставляется на документе в случае, когда увольняющемуся лицу необходимо отрабатывать 2 недели, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

    В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты. Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.

    Согласование нанимателя

    Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ. При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день.

    Автор статьи
    Новиков Олег Тарасович
    Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
    Следующая
    УвольнениеРасчет компенсации при увольнении по соглашению сторон

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector