Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Материальная помощь при увольнении.

Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье. Кто может получить? Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия — материальная помощь и единовременная выплата.

Ссылку на отсутствие экономии фонда оплаты труда полагает несостоятельной. Так, начальником реорганизованной ИФНС России по Печенгскому району Мурманской области спорная премия была получена в полном объеме в размере двух должностных окладов с надбавками.

В случае поступления на военную службу уволенных военнослужащих пособие при последующем увольнении их с военной службы выплачивается, исходя из общей выслуги на день последнего увольнения.

Материальная помощь работнику — разовая выплата, осуществляемая вне независимости от специальности, мастерства сотрудника, отработанных им часов и иных показателей, влияющих на заработанную плату.

Содержание статьи

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

Служебная записка также составляется в произвольной форме и содержит похожие реквизиты:

  • информацию о руководителе организации, которому она подается;
  • сведения о лице, подающем служебную записку;
  • данные о сотруднике, которому может быть выплачена матпомощь, в том числе его Ф.И.О., должность;
  • наименование документа (служебная записка);
  • просьбу о выплате;
  • указание на сумму выплаты;
  • подпись начальника работника;
  • дату написания записки.

Записка чаще всего оформляется непосредственным начальником увольняющегося сотрудника, однако может быть написана и любым другим лицом, которое ходатайствует о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.

Порядок проведения переговоров для включения в коллективный договор условий о матпомощи

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Согласно ч. 1 ст. 36 ТК РФ как представители трудящихся, так и работодателя могут участвовать в переговорах с целью принятия коллективных договоров или соглашений. Каждая из сторон переговоров имеет право инициировать процедуру.

В ходе обсуждения может быть принят коллективный договор, который закрепляет обязанность работодателя выплачивать матпомощь увольняющимся по собственному желанию сотрудникам. Могут быть закреплены и условия выплат, т. е. определенные критерии, при наличии которых матпомощь будет выплачиваться.

Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.

Предложение о проведении переговоров направляется от одной стороны другой в письменном виде. При этом переговоры должны быть начаты в течение 7 дней с момента получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Если работодатель уклоняется от переговоров, на него может быть наложена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.28 КоАП РФ.

Порядок самих переговоров определен ст. 37 ТК РФ.

Каких-либо жестких требований проведения процедуры не установлено. Сторонам дается право разработки положения о том, как проводятся переговоры, таким образом, процедура может быть отлична в зависимости от конкретной организации.

Формируется специальная комиссия, разрабатывается проект договора. Договор принимается не позднее 3 месяцев с момента начала переговоров.

Итоги

Таким образом, матпомощь при увольнении может быть выплачена по инициативе работодателя, на основании заявления увольняющегося либо служебной записки его непосредственного начальства, а также на основании положений локальных актов, коллективных договоров и соглашений, действующих в организации.

Это важно знать:  Уведомление работнику об увольнении за прогулы: образец 2020 года

По собственному желанию

Единовременные выплаты ТК РФ не регулируются. Большинство работодателей в таких выплатах не заинтересованы, если сотрудник по своей инициативе решил расторгнуть трудовые отношения. С другой стороны, такое поощрение может повлиять на решение увольняющегося для отзыва заявления.

Некоторые организации выплачивают матпомощь сотрудникам, которые в ходе исполнения трудовых обязанностей внесли существенный вклад в ее развитие. Прекращая действие договора по собственному желанию, работник может составить письменное обращение о выплате мат. помощи.

Причем ее размер он может указать самостоятельно. Если решение положительное, будет издан приказ о ее выплате.

Причины выдачи матпомощи:

  • вынужденное увольнение в связи с уходом за больным родственником;
  • выход на пенсию;
  • иные условия, отраженные в документе, регулирующем трудовые отношения, или нормативных актах организации.

Если предоставление материальной помощи отражено в нормативных актах компании или трудовом договоре, то при увольнении она должна быть обязательно выплачена.

Можно ли получить материальную помощь к отпуску?

Иногда организации оказывают своим работникам единовременное поощрение. Его размер может быть фиксированный либо приравниваться окладу. При увольнении сотрудника, не отработавшего полных 12 месяцев, выплата матпомощи остается на усмотрение руководителя организации.

Выделяют помощь социальную и поощрительную. Социальная не имеет отношения к трудовым обязанностям. Она не относится к затратам на оплату труда, следовательно, налогом не облагается. Предоставляется по письменному заявлению работника.

Выплачивается ли материальная помощь при увольнении

Работодатель может установить в локальных нормативных актах определённую сумму, которая будет выплачиваться работникам по итогам определённого периода – месяца, квартала или года. Если работник увольняется до окончания этого периода, сумма к выплате определяется на уровне организации.

Если же трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, но не по вине работника, то ему положено выходное пособие. При ликвидации предприятия или при сокращении штата, руководитель должен выплатить строго установленную сумму. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ. Сверх этой суммы – инициатива и желание работодателя.

Нередко, при увольнении по соглашению сторон, работодатель предлагает своему сотруднику выплатить определённую сумму, которая будет являться компенсацией за доставленные неудобства при расторжение трудового договора. Эта сумма определяется индивидуально, на усмотрение руководителя, но и при согласии с работником. Сумма материальной помощи прописывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

При увольнении по собственному желанию работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет. Это определяется индивидуально и может зависеть от причины ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает руководителей делать обязательные выплаты при увольнении сотрудников. Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ. Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.

Выплачивается ли при увольнении?

Мат. помощь — разовая выплата, выплачиваемая вне зависимости от количества отработанных часов и квалификации сотрудника. Выплачивается на основании внутренних документов, регулирующих трудовое право. Положена ли материальная помощь при увольнении?

Можно ли получить материальную помощь к отпуску?

Выделяют помощь социальную и поощрительную. Социальная не имеет отношения к трудовым обязанностям. Она не относится к затратам на оплату труда, следовательно, налогом не облагается. Предоставляется по письменному заявлению работника.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Выплата поощрительного характера входит в расходы на оплату труда, поэтому подлежит налогообложению. Если сумма не более 4000 рублей, то выплата налогообложению не подлежит. Если больше указанного размера, то с нее уплачивается НДФЛ и взносы в страховые компании.

На материальную помощь при увольнении имеет право любой сотрудник бюджетной или внебюджетной сферы. Ее сумма не имеет фиксированного размера и не является обязательной выплатой.

За что полагается материальная помощь

В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты. К ним можно отнести и материальную помощь. На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство. К таким актам относится, в том числе, коллективный договор. Кроме этого, условия получения материальной помощи могут быть прописаны в трудовом договоре сотрудника. Наконец, ее может выписать руководитель по просьбе работника или его непосредственного начальника, даже если в локальных актах такие выплаты не предусмотрены.

Это важно знать:  Можно ли уволиться находясь в другом городе

Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях выплата сотруднику рассматривается как материальная помощь

Сотрудники Федеральной налоговой службы неоднократно давали пояснения по поводу выплат, относящихся к фонду оплаты труда и не имеющих отношения к заработной плате. Так, материальная помощь должна нести социальный характер, выплачиваться по просьбе сотрудника, готового подтвердить наличие веской причины для написания заявления на предоставление дополнительной выплаты. Такая поддержка может быть оказана работнику только единожды в год в сумме, не превышающей 2 месячных оклада. При этом, если выплата превысила 4 тысячи рублей, работодатель все равно обязан удержать НДФЛ по ставке 13%, а также страховые взносы. Факт совершения выплаты должен быть отражен в бухгалтерских документов, иначе может возникнуть претензия со стороны налогового инспектора.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

ст. 81 ТК РФ О выплате выходного пособия

Типичные ошибки

Ошибка: Материальная помощь при увольнении указана в коллективном договоре как поощрительная выплата за период работы. Работодатель не удерживает с выплаты НДФЛ и страховые взносы.

Комментарий: Если материальная помощь имеет социальный характер, НДФЛ и страховые взносы на уплачиваются. Если выплата имеет поощрительный характер, проводить удержания обязательно.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику деньги в качестве разовой материальной помощи социального характера. Работник вскоре уволился, и наниматель удержал эту сумму из его зарплаты.

Комментарий: Список возможных удержаний из оклада приведен в ст. 137 ТК РФ. В данном случае производить удержание запрещено.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли сотрудник уплачивать НДФЛ с суммы материальной помощи при увольнении?

Ответ: Нет, материальная помощь не относится к фонду оплаты труда, а потому никаких налогов с нее уплачивать не требуется – ни работнику, ни нанимателю.

Вопрос №2: Включается ли материальная помощь в сумму денежных средств, принимаемую для расчета среднего заработка увольняемого сотрудника?

Ответ: Нет, финансовая помощь не должна учитываться при расчете оклада, пособий и иных выплат, связанных с осуществлением трудовой деятельности.

Обсуждение условий осуществления матпомощи и включение их в локальный документ организации

Внутриорганизационные акты, такие как, например, коллективный договор, составляются и заключаются при взаимодействии представителей как сотрудников, так и руководства. Тем же путем в них вносятся изменения. Инициатором этих действий может выступать любая из сторон. В процессе дискуссий в коллективный договор может быть внесен пункт, обязывающий руководителя производить выплату матпомощи. Также, могут быть включены условия, соблюдение которых будет необходимо для ее выплаты, выплачивается ли данный вид помощи в конкретных случаях, , можно ли написать заявление на материальную помощь работникам, подверженным дисциплинарному взысканию, уволившимся работникам и прочие аспекты. Участие в регулировании этого вопроса работников немаловажно. Тщательность изложения коллективного документа в части регулирования вопроса о том, как получить материальную помощь, позволит избежать разногласий при последующем их разъяснении, облегчит контроль за исполнением и реализацией механизма выплаты на практике. Инициировать проведение обсуждения по определенному вопросу коллективного договора можно, направив второй стороне письменное предложение. Переговоры необходимо начать не позднее 7 дней с получения указанного. При уклонении работодателя от этой обязанности может повлечь за собой ответственность, предусмотренную ст. 5.28 КоАП РФ.

Сам механизм проведения переговоров регламентирован Трудовым Кодексом, а именно ст. 37. Четких требований к ним не предъявляется, следовательно, стороны свободны в возможности издания положения, регулирующего проведение переговоров. Поэтому порядок в каждой организации может быть специфичным, с учетом особенностей ее деятельности. В этих целях организуется соответствующая комиссия, у которой с момента начала переговоров есть время-не более 3х месяцев для заключения договора.

Схема утверждения документов, определяющих механизм выплаты материальной помощи работникам при увольнении

Согласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются не только федеральными законами и подзаконными нормативно-правовыми актами, но и локальными, то есть документами, принятыми в рамках конкретной организации и содержащими нормы трудового права. Конкретного описания локальных актов Трудовой Кодекс не содержит. Эти документы издаются работодателями, о чем говорит ст. 8 ТК, и оформляются с помощью утверждения правил, распорядков, инструктажей и т д.

Важно! Документы внутри конкретной организации, регламентирующие условия и схему выплаты материальной помощи, не являются обязательными, обязанности их принимать для руководителя не существует.

Законом не предусмотрено определенной схемы издания локальных документов, но существует несколько действий, осуществления которых требует принятие акта.

  • Составление списка моментов, которые предполагается изложить в акте. С этой целью можно организовать собрание, как с представителями работодателя, так и с представителями работников, для внесения инициатив по условиям выплаты материалки при увольнении.
  • Поручение сотруднику или подразделению разработать непосредственно сам документ. Этим может заняться и финансовый отдел, и кадровая служба, и отдел, занимающийся делопроизводством.
  • Финальная обработка документа, придание ему юридической силы изданием соответствующего приказа.
Это важно знать:  Может ли многодетная мать уволиться без отработки

При наличии действующей профсоюзной организации акт обязательно подлежит согласованию с ней, согласно ст. 372 ТК РФ.

В соответствии с ч. 2 ст. 12 ТК РФ документ может вступить в силу с момента подписания, либо с даты, указанной в нем самом, либо в приказе, его утверждающем.

» alt=»Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи»>

Издание приказа о выплате материальной помощи при увольнении

Для осуществления выплаты руководителем готовится приказ. Форма его законодательно не утверждена, следовательно, так же как заявление и служебная записка, он излагается в произвольной форме, с учетом правил делопроизводства.

Выглядит приказ примерно так:

Закрытое акционерное общество «Спектр» (ЗАО «Спектр»)

О выплате материальной помощи

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

На основании служебной записки начальника отдела информационных технологий Сидорова О.Г. о выплате работнику, специалисту отдела информационных технологий Крылову И.О. материальной помощи в связи с его увольнением по собственной инициативе,

  1. Поручить отделу финансового обеспечения ЗАО «Спектр» произвести расчет в день увольнения Крылова И.О.
  2. Поручить заместителю начальника отдела финансово обеспечения Захаровой И. П. ознакомить Крылова И.О. с настоящим приказом под личную подпись в срок 2 дня с момента подписания.

Президент компании ЗАО «Спектр» Михайлов Р.Г. /Михайлов/

С приказом ознакомлены:

Захарова И.П. /Захарова/

Как получить деньги после увольнения: материальная поддержка

Увольнение — чаще всего продуманный шаг, на который решаются, уже подготовив для себя путь отступления (новое место работы). Однако иногда человек уходит буквально в никуда, и лишние деньги ему бы не помешали. Тогда возникает справедливый вопрос: действительно ли можно получить от прежнего работодателя разовое пособие в качестве поддержки, в каком размере и как?

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о материальной помощи увольняемым сотрудникам

Ст. 5 Трудового Кодекса РФ устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права. ТК РФ однако не закрепляет определения локальных актов — принимаются они работодателем (ст. 8 ТК РФ). Утверждение таких актов может быть оформлено через утверждение правил, инструкций, положений.

Как уже было упомянуто выше, те акты, которые отвечают за регулирование выплат материальной помощи, относятся к факультативным документам, то есть никто не может обязать начальника организации их принимать.

И хотя порядок принятия этих и подобных актов законодательством не установлен, возможно выделить ряд шагов, рекомендуемых к руководству.

  • Шаг 1. Составление перечня пунктов, которые требуется оговорить в документе. Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Это может быть единоличное решение руководителя или основанное на результатах совещаний как с руководителями более низкого звена, так и с представителями работников организации.
  • Шаг 2. Составление проекта нормативного документа поручается бухгалтерии или отделу кадров, реже — какому-нибудь другому сотруднику.
  • Шаг 3. Руководитель организации издаёт приказ о введении документа в действие.

Часть вторая ст. 12 ТК РФ говорит о том, что локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.

Возможные ошибки работодателей

При увольнении по договорённости сторон (не то же самое, что по личной инициативе) нельзя оказывать давление на работника. Часто для достижения желаемого согласия выплачивается материальная помощь в размере, который устраивает увольняемого сотрудника.

Поскольку не всегда при этом типе процедуры работодатели знают, как точно стоит поступать, и пытаются заставлять работника подписывать заявление, они тем самым дают ему основание для обращения в соответствующие органы.

В такой ситуации чаще признаётся правота работника. Следовательно, начальника ждут наказание и выплата компенсации больше той, которую можно было бы изначально предложить увольняемому и избежать всех неприятностей. Особенно если принять во внимание компенсацию морального ущерба и прочие возможные выплаты, которые могут быть предписаны вместе со штрафом.

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
УвольнениеКто имеет право на сокращенный рабочий день

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector