+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заключение договора о материальной ответственности с работником

Договор о материальной ответственности работника является официальным документом, который подписывается с материально ответственными лицами. Его подписание является личным правом работника, а не его обязанностью.

Но неправомерный отказ от подписания такого рода договора может повлечь за собой риски увольнения по причине несоответствия требованиям должности.

Что такое полная материальная ответственность и ее правовое регулирование

Обя­зан­ность по воз­ме­ще­нию ра­бот­ни­ком ущер­ба на­сту­па­ет вне за­ви­си­мо­сти от на­ли­чия заключенного трудового договора на момент выявления ущерба. То есть привлечь сотрудника к ответственности можно уже после его увольнения.

На практике в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, работодатели нередко предусматривают раздел с основаниями привлечения к материальной ответственности. Но если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то этого будет недостаточно и необходимо подписать отдельный договор о полной материальной ответственности.

На кого можно возложить

Материальная ответственность работника по умолчанию обладает ограниченным характером и подлежит компенсации работодателю строго в пределах среднего заработка независимо от фактического размера ущерба.

Отсутствие должности сотрудника в перечне является причиной для признания договора недействительным, а действий работодателя по взысканию ущерба – незаконными.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Примерами должностей, позволяющих заключать договоры о полной материальной ответственности, могут служить кассиры, экспедиторы, кладовщики, сторожи, водители или же целые бригады кладовщиков или строителей.

Во втором разделе Постановления №85 приведен перечень работ, когда с задействованными на них сотрудниками можно подписывать такой договор.

Например, это работы, предполагающие прием или выплату различных платежей, реализацию товаров и услуг, обслуживание торговых автоматов, изготовление абонементов и талонов и пр.

Согласно ст. 244 ТК, к полной ответственности не привлекают несовершеннолетних (за исключением некоторых отягчающих обстоятельств, в частности, при совершении ими проступка в состоянии опьянения, который повлек за собой ущерб).

В каких случаях наступает

Материальная ответственность сотрудника может наступить только в случае, если работодатель понес убытки по вине сотрудника. При этом обязанность по установлению причин происшествия и доказывания вины конкретного работника, а также наличию взаимосвязи между действиями работника и причинением ущерба лежит на работодателе. В этих целях создается специальная комиссия по расследованию инцидента, по результатам работы которой издается акт.

Другим обязательным условием для наступления материальной ответственности является получение работодателем убытков по вине работника. При этом речь может идти только о прямом действительном ущербе: то есть убытки должны быть связаны с повреждением имущества работодателя (в том числе его потерей), ухудшением состояния по сравнению с амортизацией, затратами на восстановление, ремонтными работами и приобретением аналогичного поврежденному имущества. Работник не должен компенсировать работодателю упущенную выгоду или неполученные доходы.

Другими условиями для наступления ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, которые внесены в регламентированный перечень работ, связанных с товарно-материальными ценностями;
  • прием на работу отдельных категорий работников, которые достигли возраста 18 лет (в отношении несовершеннолетних работников положения о полной материальной ответственности не применяются);
  • категории работников были связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей или иного имущества.

При этом при рассмотрении спора между работником и сотрудником в судебном порядке судья в обязательном порядке вначале рассматривает правовые основания для подписания указанного договора. Ведь наличие такого документа еще не предоставляет работодателю право на привлечение сотрудников к полной материальной ответственности.

В некоторых случаях полная материальная ответственность наступает и без заключения договора. Перечень условий для этого приведен в ст. 243 ТК. В частности, здесь указано на случаи причинения ущерба в состоянии опьянения, при неисполнении возложенных на работника обязанностей, при установлении фактов порчи и недостачи имущества, а также его уничтожения. Также неограниченная ответственность наступает при разглашении сотрудником коммерческой и государственной тайн, при нанесении ущерба в результате преступного деяния. Но последний факт в обязательном порядке должен найти свое подтверждение судом.

Также полная материальная ответственность может налагаться на работника действиями специальных нормативных актов и федеральных законов.

Порядок заключения договора

Договор о полной материальной ответственности можно подписать при трудоустройстве работника либо при его переводе на другую должность, предполагающую работу с товарно-материальными ценностями или начало выполнения работ с подобной ответственностью.

В первую очередь, в подписании такого документа заинтересован работодатель: ведь ему важно, чтобы имущество использовалось рационально и по назначению. Целями договора о полной материальной ответственности являются:

  1. Увеличение степени ответственности за непринадлежащее имущество.
  2. Получение от работника возмещения причиненного ущерба в полной сумме.

Оформление указанного договора не является обязанностью работодателя. Но при его отсутствии, даже если он докажет вину работника в возникновении ущерба, он не сможет получить от работника в счет погашения убытков более, чем 1 среднемесячную зарплату.

Это важно знать:  Работа без оформления трудового договора: можно ли, какой штраф

В первом случае договор подписывается с каждым материально ответственным лицом индивидуально, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности передаются ими по описи и подвергаются инвентаризации.

Как правильно оформить договор

В Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ…» в Приложении №2, 4 содержится типовая форма договора о полной индивидуальной или коллективной ответственности. С ней можно ознакомиться здесь.

Если работодатель решил дополнить положения типового договора собственными с учетом специфики работы, то ему необходимо учитывать, чтобы они не входили в противоречие с положениями Трудового кодекса. В частности, не допускается распространять положения указанного документа на лиц, с которыми подобного рода договоры не допускается заключать в принципе. Дополнения в типовой договор могут быть направлены только на улучшение положения работника по сравнению с минимальными гарантиями трудового законодательства.

В договоре о материальной ответственности сторонам требуется определить обязанности каждой из сторон такого договора, а также конкретизировать условия наступления ответственности. В частности, здесь нужно прописать ответственность сторон для обеспечения сохранности имущества. В качестве таких мер, которые предприняты работодателем для сохранения своей собственности, могут выступать установка сейфа, оснащение помещения сигнализацией, привлечение ЧОП к охране и пр. Ведь нельзя забывать о том, что работника освобождают от необходимости компенсации ущерба работодателю в случае, если тот не предоставит работнику должных условий для обеспечения сохранности вверенного имущества.

Договор должен содержать указание на обстоятельства, при которых работник признается виновным в возникновении материальной ответственности.

Нелишним будет упоминание в договоре случаев освобождения работника от материальной ответственности: в частности, при наступлении стихийных бедствий, вынужденной обороне, угрозе жизни и здоровью и пр. Хотя перечень таких ситуаций, когда работника подлежит освободить от компенсации вреда, в любом случае прописан законодательно.

Обязательными пунктами договора о полной материальной ответственности должны стать:

  1. ФИО работника и занимаемая им должность (в крупных компаниях дополнительно указывается подразделение и табельный номер работника).
  2. Наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП).
  3. Сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя и его основания для подписания документа (например, на основании устава или доверенности).
  4. Дата подписания договора и место его заключения.
  5. Подписи сторон и печать работодателя при наличии.

Договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой из его сторон. Он приобретает юридическую силу после его подписания.

Таким образом, для наличия правовых оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности с ним необходимо подписать соответствующий договор. Его допускается подписать с работниками, которые входят в перечень, утвержденный Правительством. Разработка и подписание подобного рода документа является правом работодателя, а не его обязанностью. Но работодатель обычно не пренебрегает данным договором, так как договор помогает ему обеспечить сохранность своего имущества.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

В связи с этим следует обратить внимание на то, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены далеко не со всеми работниками, использующими так или иначе в процессе труда определенные ценности (деньги, вещи и орудия производства), предоставленные работодателем.

Такие договоры могут заключаться с работниками при наличии следующих условий:

· работники достигли восемнадцатилетнего возраста, т.е. являются совершеннолетними;

· работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;

· должности или работа работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрена в соответствующем перечне.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ).

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утвердил Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В первом приложении к постановлению № 85 перечислены должности, занятие которых позволяет работодателю заключить с работником договор о полной материальной ответственности. Во втором приложении к постановлению — работы, выполнение которых также позволяет заключить договор о полной материальной ответственности.

Указанные Перечни являются исчерпывающими. Заключение договоров о полной материальной ответственности допускается только в соответствии с указанными Перечнями.

При этом необходимо обратить внимание на то, что, если работник, с которым договор о полной материальной ответственности заключен обоснованно, отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель может добиться взыскания только по решению суда.

Типичные нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности со стороны работодателей и работников

Это важно знать:  Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2020 года

Заключение договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними

Распространенными нарушениями на практике являются случаи незаконного заключения договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними, работа которых непосредственно с обслуживанием товарно-материальных ценностей не связана (например, с секретарями–референтами).

В соответствии со ст. 242 ТК РФ работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

Таким образом, принимая во внимание вышеизложенные положения законодательства о труде, следует отметить, что заключение с несовершеннолетними договоров о полной материальной ответственности за использование и сохранение, например, средств оргтехники, является неправомерным и соответственно такие договоры являются недействительными. В связи с этим работники могут обращаться в правовую инспекцию труда с заявлением о нарушении своих трудовых прав.

Работник отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

Статьей 244 ТК РФ установлены условия, при которых заключаются договоры о полной материальной ответственности. Пунктом 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснен ряд вопросов, возникающих в случае отказа работника от заключения договоров о полной материальной ответственности. И здесь необходимо обратить внимание на следующее:

· при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из того, что, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями;

· в случае если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».

Коммерческая организация привлекает физических лиц по договорам подряда для выполнения отдельных работ и при этом требует от них заключения также и договоров о полной материальной ответственности

Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, правовых оснований для заключения в подобной ситуации договоров о полной материальной ответственности с вышеуказанными физическими лицами не имеется. Вместе с тем в рамках Гражданского кодекса РФ организация может включить в договор подряда с указанными лицами положения, предусматривающие ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих организации.

Работник, работающий на складе крупного магазина и имеющий доступ к материальным ценностям, отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками помимо других условий также в случае непосредственного обслуживания или использования денежных, товарных ценностей и иного имущества.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В соответствии с указанными Перечнями работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, если в организации работают, в частности, агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Таким образом, работодатель вправе заключить с вышеуказанными работниками договоры о полной материальной ответственности.

Как уже было сказано, в отношении отказа работников от заключения договоров о полной материальной ответственности следует иметь в виду п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Организация заключает договор о полной материальной ответственности со сторожем за охраняемое им имущество

Это важно знать:  Можно ли срочный трудовой договор сделать бессрочным

Как следует из ст. 244 ТК РФ, для заключения договора о полной материальной ответственности помимо других условий требуется также, чтобы договор был заключен с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности. Поэтому не должны заключаться договоры, например, со сторожами, поскольку они непосредственно эти ценности не обслуживают.

Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.

В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.

Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ

г. Москва «__»______2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и гражданин Петров В.В., занимающий должность «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ___________ ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работник обязуется:

· бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;

· своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров;

· вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров;

· участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.

3. Работодатель обязуется:

· создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему товаров. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров;

· знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику товарами Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

В каких случаях заключать договор о материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Автор статьи
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Следующая
Трудовой договорДополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector