+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Работа без оформления трудового договора: можно ли, какой штраф

Согласно статистике, в настоящее время каждый пятый россиянин трудится без официального оформления трудовых отношений, что лишает его всех гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым правом.

Анна Филина, старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ — АУДИТ»:

Ольга Михайлова, специалист по бухгалтерскому и налоговому учету ЗАО «Адвокат ФРЕММ»:

Согласно поправкам в Кодекс об административных правонарушениях РФ, внесенным Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ, ответственность за незаключение трудового договора с 2015 года будет ужесточена.

Также законом внесены поправки с статью 19.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, закрепляющие за трудовым инспектором право фиксировать факт незаключения трудового договора: «Невыполнение в установленный срок или ненадлежащее выполнение законного предписания должностного лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.»

По статистике в настоящее время каждый пятый россиянин работает без официального оформления трудовых отношений, что лишает его всех гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством. Так, если работник не трудоустроен по всем правилам, то он теряет годы стажа, недополучает в свою пенсионную «копилку» денежные средства и не может быть полноценно защищен законодательством об охране труда.

Государство уже несколько лет активно борется как с нетрудоустроенными работниками, так и с серыми зарплатами. Данные проблемы являются причиной большой бреши в государственном бюджете в размере миллионов зарплатных налогов и взносов, а также нарушают права работников. Изменения в Кодекс об административных правонарушениях РФ направлены в первую очередь на легализацию отношений между работником и работодателем.

Увеличение штрафов и усиление контроля в данной сфере, а также нововведение, что вынести решение о наказании сможет теперь и трудовой инспектор, покажет недобросовестным работодателям, что экономика «нетрудоустройства» не всегда бывает экономной.

Марина Минаева, юрист-консультант группы компаний «Ю-Софт»:

Действительно с 01.01.2015 вступает в силу ряд положений закона № 421-ФЗ, которые вносят изменения в Кодекс об административных правонарушениях РФ. В частности изменяется статья 5.27. Частью 3 указанной статьи устанавливается ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, тогда как фактически имеют место трудовые отношения. На данный момент предусмотрена общая ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Однако это не все изменения, которые внесены законом № 421-ФЗ в трудовое законодательство. Например, установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (часть 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ).

Но наиболее интересной является нововведенная статья 19.1 Трудового кодекса РФ. Ею определяется порядок признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Раньше переквалификация гражданско-правового договора могла осуществляться лишь судом. Теперь же признать отношения, возникшие на основании гражданско-правового договора, трудовыми могут:

— лицо, использующее личный труд и являющееся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, или не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ;

— суд в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

То есть физическое лицо, являвшееся исполнителем по гражданско-правовому договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми в порядке и в сроки, которые установлены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

При рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Указанные статьи вступили в силу с 01.01.2014.

Артем Денисов, управляющий партнер ЮК «Генезис»:

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Это важно знать:  Сколько надо отработать чтобы уйти в декрет

При невыполнении этого требования могут быть привлечены к административной ответственности ( часть 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

должностные лица – в виде штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

предприниматели – в виде штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток;

юридические лица – в виде штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

То, что незаключение письменного трудового договора с работником организации является основанием для привлечения к административной ответственности, подтверждается судебной практикой ( постановление Смоленского областного суда от 27.01.2014 № 4- « а » -545/2013).

Тенденция на увеличение суммы санкций является результатом развития и продолжения реформы административного законодательства.

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Если вместо трудового договора — гражданско-правовой

Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф. И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

Ответственность за нарушение требований трудового законодательства

Какова вероятность проверки

Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2020 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.

Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2018 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей. Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово. И в 69% случаев основанием для проверки послужило чье-то заявление или поступление иной информации о нарушении трудовых прав граждан. Правонарушения были выявлены в 67% проверок. Показатели за весь 2017 год близки к этим цифрам.

Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Это важно знать:  Оплата труда без трудового договора и размер штрафа за его отсутствие

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее. Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

В следующей статье мы пошагово расскажем, как правильно оформить трудовые отношения и какая кадровая документация нужна, кроме самого договора.

Отсутствие трудового договора, последствия для работодателя, работника и трудового процесса

Отношения между работником и работодателем могут строиться на взаимопонимание, либо быть «накаленными», либо «холодными», но основой для таких отношений должен служить трудовой договор. О том, чем чревато отсутствие трудового договора и какие последствия для работодателя несет неимение официально заключенных отношений с сотрудником, пойдет речь в этой статье.

Законодательный аспект

Документ, определяющий взаимосвязь сотрудника и работодателя в контексте трудового процесса, а также устанавливающий права и обязанности сторон друг перед другом является трудовым договором.

Законодательной базой, устанавливающей регламент трудовых отношений, является:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Гражданский кодекс РФ

Трудовой договор делится на два основных типа:

  • документ между сторонами рабочего процесса, составленный на бессрочной основе
  • документ, имеющий определенный срок действия

Срочный договор составляется по следующим причинам:

  • при замещении постоянного сотрудника, находящегося на больничном, в отпуске либо отсутствующего по иным уважительным причинам
  • при выполнении работ временного характера – строительство дорожного полотна, сезонные работы по уборке урожая
  • деятельность в составе избираемой группы лиц — депутат, член совета директоров, участник избирательной комиссии
  • при прохождении военнослужащим контрактной службы
  • при определенных условиях труда (работа на Крайнем Севере)

Бессрочный договор, в свою очередь, заключается, когда сотрудник имеет подходящую специализацию (подтвержденную документально) и в штате есть свободная единица.

Приведенная информация является базисной и указывает на то, что трудовой договор является неотъемлемой частью рабочего процесса, закладывающей основу в связь сотрудника и руководства. В дальнейшем статья будет освещать вариант отсутствия этого документа и другие нарушения связанные с трудовым договором.

Отсутствие трудового договора, последствия для работодателя, работника и трудового процесса

Отношения между работником и работодателем могут строиться на взаимопонимание, либо быть «накаленными», либо «холодными», но основой для таких отношений должен служить трудовой договор. О том, чем чревато отсутствие трудового договора и какие последствия для работодателя несет неимение официально заключенных отношений с сотрудником, пойдет речь в этой статье.

Последствия для работодателя

Несмотря на то, что пострадавшей стороной в рассматриваемой ситуации выступает работник, работодатель также может оказаться жертвой своего же противоправного бездействия.

К ситуациям, которые происходят из-за неформальных трудовых отношений, относятся:

  • умышленная либо неумышленная порча имущественных ценностей, находящихся на балансе работодателя: поломка инвентаря, вывод из строя механизмов и станков, неправильное составление документации, причиной перечисленных действий может стать сотрудник. Но работодатель не может применить к нему законные санкции (лишение премии, выговор, увольнение по статье с соответствующей записью в трудовой книжке) в силу отсутствия договорных отношений.
  • работник может прийти на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения либо в измененном состоянии сознания – в этом случае руководитель также не может применить к специалисту законные меры воздействия (освидетельствование с последующим увольнением). Эта ситуация может стать причиной предыдущего пункта.
  • также как работодатель может уволить работника одним днем без выплаты отпускных пособий и задолженности по заработной плате, так и работник может уволиться без предупреждения руководства за две недели. Это обстоятельство может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.

Необходимо учитывать! В ситуации, когда между специалистом и работодателем нет оформленных отношений, потери несут обе стороны.

Ответственность работодателя за работу без трудового договора

Кроме обстоятельств, негативно влияющих на рабочий процесс предприятия и на социальную состоятельность специалиста, отсутствие формальных отношений является административным правонарушением.

Законодательной базой, регламентирующей способы воздействия за это правонарушения, является Кодекс РФ об административных правонарушениях. Эти документом предусмотрено два вида воздействия на юридические и физические лица, ответственные за оформление работника в рамках Трудового кодекса РФ. К этим мерам относятся наложения штрафов:

  • на физическое лицо, выступающее в качестве работодателя или от его имени (по доверенности)
  • на физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем
  • на физическое лицо, в чьи должностные обязанности входит контроль над соблюдением норм трудового законодательства РФ в контексте конкретного предприятия
  • на физическое лицо — руководителя подразделения, в котором выполнял трудовые функции неоформленный работник, а также на физическое лицо – руководителя предприятия
  • юридическое лицо, являющееся работодателем

Следует знать! Даже если работник трудоустроен надлежащим образом, его права могут нарушаться (сокращение времени обеденного перерыва, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска или невыплата заработной платы), в таком случае ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Риски работы без трудового договора

У меня часто спрашивают, как получить полностью «серую» зарплату при увольнении. И обычно я отвечаю, что никак. Если работодатель не хочет платить, доказать правоту сложно: суд интересуется документами, а недобросовестный работодатель беспокоится, чтобы документов не было.

Это важно знать:  Входит ли в трудовой стаж работа по договору подряда

Работник должен подумать о защите своих прав или быть готовым, что их нарушат. В статье расскажу о рисках работы без трудового договора.

Что полагается работнику по закону

В России достаточно подробный трудовой кодекс, по которому у работника есть право на:

  • работу для большинства не дольше 40 часов в неделю с обеденными перерывами и выходными;
  • оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
  • оплачиваемые больничные, в том числе по уходу за детьми и декретные;
  • выходное пособие при сокращении должности;
  • налоговые вычеты на покупку жилья, лечение и образование;
  • стаж для получения пенсии;
  • оплата труда по договору два раза в месяц в указанные сроки, а значит — спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

Без трудового договора у сотрудника нет прав, прописанных в Трудовом кодексе РФ. Устные соглашения, даже при свидетелях, не работают. Хотя при работе без оформления люди всё равно пользуются словами «зарплата», «увольнение» и «отпуск», нет документа — нет прав. Будет хорошее настроение у «работодателя» — получите большую часть обещанной зарплаты, а если будет плохое, может случиться так, что вы отработаете за троих и уйдете ни с чем.

Зарплата без гарантий

В трудовом договоре есть целый раздел об оплате труда. Там указана конкретная сумма в рублях, которую получит работник за месяц работы, и есть уточнение — конечная это цифра или нет. Например, из нее могут вычесть НДФЛ, а в некоторых регионах прибавить региональный коэффициент.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Обычно в трудовом договоре указан только оклад. Если платят премии, их не упоминают, но пишут, что в компании есть положение о премировании.

Также обязательно указывают пропорции аванса и зарплаты: допустим, 50/50 или 40/60. Аванс рассчитывается от размера оклада, а премию платят с оставшейся зарплатой за месяц. Это позволяет работникам точно знать, сколько денег и когда они получат.

Когда трудового договора нет, остается надеяться на милость руководства: сколько захотят заплатить и когда захотят заплатить.

Ответственность за неофициальное трудоустройство для работодателя и работника

Существенная доля расходов, которые ежемесячно несут хозяйствующие субъекты, приходится на заработную плату и отчисления с нее. Чтобы немного сэкономить, собственники все чаще предпочитают производить неофициальное (без документального оформления) трудоустройство. Иногда этот шаг выгоден не только руководству, но и самому работнику. Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

Разрешается ли работать без трудового соглашения

Трудовое законодательство устанавливает, что трудовые отношения считаются оформленными, если между сторонами составлен и подписан трудовой договор.

Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

При этом такой работник не считается штатным сотрудником, он не числится ни в каких документах и на него не перечисляются страховые взносы. Поэтому, данный период работы не включается в его пенсионный стаж.

Преимущества и недостатки оформления сотрудника без трудового договора

Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.

Достоинства Недостатки
Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежи Работодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его
Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы. Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере
С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листам Спецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует
Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.) Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа
Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги
Автор статьи
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Следующая
Трудовой договорРабота 2 через 2 по трудовому договору: образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector