+7 (495) 268-06-74  Москва

+7 (812) 309-49-21  Санкт-Петербург

8 (800) 333-88-93  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Бесплатная юридическая консультация

8 (800) 333-88-93

Приказ о внесении изменений в трудовой договор

Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

  • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
  • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
  • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
  • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Обязательно ли письменное согласие сотрудника

Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

Части приказа

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

Это важно знать:  Входит ли в трудовой стаж работа по договору подряда

В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

  • Проведенная аттестация условий труда.
  • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
  • Заявление сотрудника.
  • Полученная работником травма и пр.

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.
Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

  • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
  • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
  • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
  • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа.

Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.
Желательно делать два-три экземпляра приказа.

Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

Исключение

Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

Приказ об изменении условий трудового договора

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Организационные изменения включают в себя:

  • Изменения организационной структуры фирмы;
  • Внедрение новой формы организации труда;
  • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
  • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

  • Внедрение новых производственных технологий;
  • Приобретение новых станков и оборудования;
  • Разработка нового вида продукции;
  • Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

  • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
  • Повышение в должности.
  • Совмещение должности.
  • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
  • И т.д.

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Это важно знать:  Договор на работу без трудовой книжки: образец 2020 года

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как внести изменения в условия трудового договора? Основания по закону и общие правила проведения процедуры

В условиях сложившейся экономической ситуации нередко возникает ситуация, когда работодатель вынужден изменить условия трудового договора. При реструктуризации контракта ответственный менеджер может встретиться с неожиданными трудностями. Для того, чтобы изменить текст соглашения, необходимо удовлетворить требования как со стороны законодательства, так и со стороны руководства.

Для успешного проведения процедуры необходимо глубокое понимание содержания контракта и того, как изменения повлияют на сотрудника, о котором идет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Понятие о существенных данных: что это в соглашениях с работником?

Согласно статье 57 ТК РФ, это перечень определенных существенных данных, содержащихся в любом соглашении о сотрудничестве сторон:

  1. Место работы. В данном пункте указывается полное название фирмы-работодателя и её юридический и фактический адреса. В случае принятия работника в одно из структурных подразделений компании уточняется местонахождение филиала.
  2. Трудовая функция. Здесь указывается вид деятельности сотрудника по занимаемой им должности. В тексте контракта утверждается единственный к выполнению тип работы. Обязательно упоминается о невозможности изменения условий договора в течение срока его действия. Отмечается запрет для нанимателя по своей односторонней инициативе требовать выполнения операций, не оговоренных условиями соглашения.
  3. Дата начала и окончания работы. Отмечается старт распространения на работника закона об оплате труда. Обычно вступает в действие с подписанием бумаги нанимающимся.
  4. Условия оплаты труда (размер тарифа, премиальные, оклады и иные выплаты). Трудовой договор не будет иметь юридической силы без взаимного соглашения сторон. В соответствии со статьей 129 ТК РФ при оплате труда рабочих будет считаться законным, если организация применяет тарифные ставки, оклады или бестарифную систему, которые считает целесообразными (дополнительно прочитать об изменении оклада работника и составлении допсоглашения к трудовому договору можно здесь).
  5. Срок. По закону, если заключается срочный трудовой договор, то в соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ в тексте указывается период действия контракта и причины, определенные с участием заинтересованных сторон (узнать об изменении трудового договора в связи с переводом сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный можно здесь, а в этой статье мы рассказывали, как осуществить перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный).

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться:

  • для выполнения работ отсутствующего сотрудника;
  • для временных работ (до двух месяцев);
  • для выполнения сезонных работ и др.

Максимальный срок заключения такого договора – пять лет (ч.2 ст.58 ТК РФ).

  • Гарантия компенсаций в связи с работой в опасных условиях труда либо взаимодействием с вредными химическими веществами.
  • Развернутое уточнение условий труда.
  • Характер работы.
  • Отметка об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым кодексом.
  • Когда допускается процедура: основания, общие правила

    Общие правила и основания для внесения изменений в изначально определенные условия контракта регламентируется статьей 74 ТК РФ, согласно которой такая процедура допускается только по взаимному соглашению сторон: в нижеописанных случаях могут быть законно изменены условия подписанного трудового договора:

      В одностороннем порядке – работодатель имеет право на корректировку контракта в связи с существенной реструктуризацией предприятия и фактической невозможностью продолжения сотрудничества по заданным условиям.

    В таком случае необходимо уведомить (не менее чем за два месяца) сотрудника, сообщить о причинах изменений и предложить альтернативу, соответствующую его профессиональным навыкам. При получении отказа, трудовое соглашение расторгается (п.1 ч1. ст. 77 ТК РФ).

  • По соглашению сторон – согласно ст. 72 ТК РФ работник имеет право подать заявление, составленное по общему порядку, определенному для заполнения деловых бумаг, на имя руководителя с просьбой о корректировке контракта с указанием причин, характера и сроков предполагаемого исполнения. В случае положительного ответа, подписывается дополнительное соглашение к основному документу (о том, как оформить допсоглашение к трудовому договору по соглашению сторон в связи со сменой фамилии, можно прочитать тут).
  • Для всех работников – не затрагивая трудовую функцию, при предоставлении доказательств, что организация претерпела существенную модернизацию по организационным и технологическим причинам.
  • Для одного работника – в общем порядке процедуры, указанной в пункте 1.
  • Что нужно, чтобы внести по инициативе работодателя?

    Мнение эксперта
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Для реструктуризации текущего контракта подопечного наниматель обязан составить приказ, а также мотивированное предложение на его основе, которое подлежит отправке адресату.

    Как оформляется приказ и нужна ли отметка об уведомлении?

    Данный документ является ключевым для запуска процедуры изменения условий труда. Такая бумага составляется кадровым специалистом и заполняется произвольно, т.к. не имеет установленной трудовым законодательством формы.

    Тем не менее, следует придерживаться заранее определенной структуры.

    1. В верхней центральной части бумаги пишется полное наименование фирмы.
    2. Следующая строка – это дата выпуска и номер документа по номенклатуре делопроизводства.
    3. Третья строка – заглавными буквами пишется слово «приказ» и его характер: «об изменении …».
    4. Далее перечисляются причины и существенные основания, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

    • Результат аттестации условий труда.
    • Факт повышения квалификации работника.
    • Заявление сотрудника.
    • Факт получения травмы.
  • Затем следует вторая, информативная часть приказа, которая отображает перечень изменений в условиях контракта и начинается со слова «приказываю».
    • Скачать бланк приказа об изменении условий трудового договора
    • Скачать образец приказа о внесении изменений в трудовой договор

    Сроки вступления корректировок в силу для каждого из пунктов прописываются отдельно. Ставится отметка об уведомлении сотрудника о выходе приказа. Дополнительные соглашения к трудовому договору составляются специалистом из отдела кадров.

    Контроль исполнения приказа осуществляет руководитель фирмы.

    Подписание приказа сторонами и порядок его регистрации

    Бумага закрепляется печатью компании, а также подписями всех фигурирующих в документе лиц. Подписанное соглашение проходит регистрацию в отделе кадров в соответствии с порядком, установленным на предприятии. После этого оно попадает в реестр кадрового делопроизводства организации, где хранится 75 лет.

    Содержание уведомления о внесении корректировок

    Подлежит отсылке конкретному получателю не менее чем за 2 месяца. Такое уведомление составляется специалистом отдела кадров либо другим ответственным лицом и имеет следующую структуру.

      В первой части служебного письма указывается:

    • Адресат.
    • Полное наименование фирмы.
    • Дата составления и номер документа.
    • Характер письма.
  • Вторая часть начинается с обращения «Уважаемая …» и содержит:

    • Объяснение причины реформ.
    • Дату их вступления в силу.
    • Предложение перевода на иную должность, в случае отказа(узнать о том, как составляется допсоглашение в случае перевода сотрудника на другую должность, можно в этой статье).
    • Визу директора.
    • Подпись адресата.
    • Дату подписания.
    • Ф.И.О. кадрового специалиста (или иного ответственного лица).
    • Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора
    • Скачать образец уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора

    Бумага передается на подпись данному работнику и заносится в кадровый реестр предприятия.

    Какой вид у дополнительного соглашения?

    Является неотъемлемой частью основного договора и составляется в двух экземплярах

    Не существует типовой формы оформления, поэтому это дополнение может быть составлено в произвольном виде, в нём следует указать:

    Подробнее прочитать о составлении допсоглашения об изменении трудового договора можно тут.

    Автор статьи
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
    Следующая
    Трудовой договорПрием и уведомление о расторжении договора с иностранным работником в 2020 году

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector