Какие документы необходимы для заключения трудового договора

При трудоустройстве соискатель предоставляет кадровику предприятия ряд документов. На законодательном уровне такой перечень ограничен до обязательного минимума. Разберемся, какие документы, предъявляемые при заключении трудового договора, являются необходимыми, а какие – нет.

Документы для трудового договора – нормативные требования

Трудовым законодательством утвержден определенный список документации, требуемой от физлица при приеме на работу (стат. 65 ТК РФ).

Речь идет об основных формах, подтверждающих личность соискателя, его стаж занятости, опыт, образование, квалификацию. Дополнительно в целях исчисления страховых взносов и НДФЛ предъявляются данные по номеру СНИЛС, справки о доходах и т.д.

Документы, необходимые для заключения трудового договора:

  • Паспорт физлица или иной, удостоверяющий личность, документ.
  • Трудовая книжка – не предъявляется лицами, зачисляемыми в штат организации на должность по совместительству. Лицам, устраивающимся на работу впервые, книжку оформляет работодатель.
  • СНИЛС – страховое свидетельство с данными о личном страховом счете в ПФР не предъявляется лицами, устраивающимися на работу впервые или если документа нет. Форма будет оформлена работодателем в процессе занятости.
  • Военный билет или же иной вид военно-учетного документа – предоставляется только военнообязанными физлицами.
  • Образовательные дипломы об обучении, о наличии специальных и/или квалификационных знаниях – предоставляются по запросу предприятия при приеме на должность, требующую от специалиста наличия определенного уровня образования или квалификации.
  • Форма об отсутствии либо наличии у физлица судимости (уголовного преследования) – справка предоставляется при приеме на определенные виды работ.
  • Форма об отсутствии или наличия факта привлечения к административным санкциям за употребление опасных психотропных или наркотических веществ – справка предоставляется только при трудоустройстве на определенные должности.

Прочие документы, необходимые для заключения трудового договора

Иногда кадровик может попросить принести и другие документы с учетом специфики деятельности бизнеса и особенностей ведения учета. При этом нужно согласие сотрудника -требовать дополнительные формы в одностороннем порядке работодатель не вправе. К таким документам относятся:

  • ИНН – номер нужен бухгалтеру предприятия для ведения учета в части выплаченных сотруднику доходов и предоставленных видов вычетов,
  • данные о составе семьи – запрашиваются в целях оформления различных льгот и гарантий,
  • сведения на детей – предоставляются для подтверждения права на вычет по подоходному налогу, для оформления льгот многодетным семьям и другим нормативным основаниям,
  • документы о подтверждении состояния здоровья специалиста – запрашиваются в отношении лиц, подлежащих прохождению обязательных медосмотров,
  • фотографии – предоставляются для личного дела сотрудника, пропусков и т.д.,
  • справки 2-НДФЛ,
  • справочная форма об адресе пребывания или регистрации,
  • иные формы документов по запросу работодателя.

Какие документы для трудового договора запрашивать запрещено

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    Мнение эксперта
    Лебедев Сергей Федорович
    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Это важно знать:  Куда обращаться если не заплатили зарплату без договора

    ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ

    По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

    Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

    При оформлении работника по основному месту работы надо ориентироваться на нормы ст. 65 ТК РФ, а для совместителей действуют положения ст. 83. Внешние совместители не должны передавать кадровой службе трудовую книжку, бланки воинского учета. Конституцией РФ защищается право физических лиц на охрану частной жизни. Ст.

    Срок действия трудового договора

    Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

    В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

    • предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей ;
    • должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей ;
    • для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей .

    Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

    • назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
    • производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев ;
    • выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
    • трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
    • трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

    Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

    • пенсионеры;
    • совместители;
    • студенты (только очных отделений);
    • руководители;
    • деятели культуры и творчества.

    Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

    • приказ о приеме на работу;
    • карта учета начислений;
    • личное дело (карточка) сотрудника;
    • бланк учета дохода.

    Мнение эксперта
    Лебедев Сергей Федорович
    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

    Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

    Дополнительные сведения

    • заявление о приеме;
    • документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
    • ИНН;
    • свидетельства о браке и рождении детей ;
    • Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
    • Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
    • загранпаспорт ;
    • разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
    • информация о доходах второго супруга;
    • медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
    • документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.
    • Правила охраны условий труда;
    • Правила внутреннего распорядка;
    • Штатное расписание;
    • Порядок оплаты труда;
    • Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.
    Это важно знать:  Невыполнение работ по договору подряда

    Какие документы нужны для оформления трудового договора?

    Документы предъявляемые при заключении трудового договора:

    1. Документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт, либо заменяющий его документ (загранпаспорт, военный билет и т.д.) .
    2. Трудовую книжку. В ней содержится вся информация об официальной профессиональной деятельности работника на протяжении всей жизни. Трудовая книжка не предъявляется лицами, которые устраиваются по совместительству и не хотят записывать сведения о второй работе. У данных граждан документ хранится в отделе кадров по основному месту трудоустройства .
    3. СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство). СНИЛС – это пластиковая зеленая карточка, на которой указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Указанный на документе номер является уникальным и сохраняется на протяжении всей жизни гражданина . Если в случае порчи или потери карточки ее заменяют, номер остается неизменным.
    4. Военный билет. Его предъявляют военнообязанные граждане, которые стоят на учете в органах военного комиссариата и подлежат призыву.
    5. Подтверждение образования. Документом, подтверждающим наличие образования, может служить свидетельство об окончании школы, диплом среднего профессионального или высшего образовательного учреждения . При оформлении на должность, требующую владения специфическими знаниями и навыками, предъявляются документальные свидетельства о прохождении соответствующих курсов, тренингов, аттестаций, переподготовок и т.д.
    6. Справка об отсутствии, либо наличии судимости. В ряде учреждений не допускается прием на работу лиц, у которых имеется судимость или незакрытое уголовное дело. При трудоустройстве в подобные организации гражданин должен представить справку о отсутствии судимости , либо справку, подтверждающую реабилитацию по открытому ранее разбирательству в отношении гражданина.

    ВАЖНО! Со всех документов снимаются копии. Работодателю остается лишь оригинал трудовой книжки, которая будет храниться в организации.

    Трудовым законодательством разрешен запрос работниками кадровой службы дополнительных сведений о гражданине для подписания с ним трудового договора.

    Документы могут потребоваться из-за специфики предстоящей работы.

    Также понадобятся следующие документы необходимые для заключения трудового договора:

    1. ИНН. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе достаточно часто требуется предъявлять при оформлении на работу. Данный документ оформляется в налоговой службе по месту проживания .
    2. 2-НДФЛ. Новый работодатель может потребовать справку по форме 2-НДФЛ, которая содержит в себе сведения обо всех доходах гражданина за требуемый расчетный период. Подобная справка берется в бухгалтерии по предыдущему месту работы .
    3. Санитарная книжка. Работники пищевой промышленности, торговли, медицинских учреждений и ряда иных направлений должны иметь санитарную книжку.
    4. Данные медосмотра. СПРАВКА. Лица до 18 лет принимаются на работу только при наличии данных о пройденном первичном медицинском осмотре . Также, нередко от граждан любого возраста требуют предоставления флюрограммы перед подписанием трудового договора.

    Некоторые документы могут потребоваться для назначения дополнительных льгот и гарантий гражданину. Поскольку подобные документы являются необязательными, работодатель не имеет право требовать от гражданина их предъявления в обязательном порядке. Работодатель вправе лишь внести предложение, но решение о предоставлении документов для получения льгот и гарантий будущий сотрудник принимает самостоятельно.

    К таким документам относятся:

    1. Данные о составе семьи. В этом случае предъявляются свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке или разводе. Эти данные могут стать основанием для получения ряда льгот (например, предоставление путевок в лагеря для детей или сокращение трудового дня для матерей малолетних детей).
    2. Медицинские заключения и справки. Состояние беременности, наличие инвалидности или иные особенности состояния здоровья могут стать основанием для создания особых условий труда. Например, при приеме на работу беременной сотрудницы , и трудоустройства инвалидов .
    3. Права на дополнительные компенсации и гарантии. Такие права дает наличие ученой степени, звания, почетного звания и т.д.

    Содержание и правила оформления трудового договора

    Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

    • данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
    • ИНН;
    • место заключения договора;
    • информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
    • адрес места будущей трудовой деятельности;
    • информация о должности (согласно штатному расписанию);
    • срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
    • информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
    • трудовой график рабочего времени, период отпуска;
    • информация об условиях труда;
    • при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
    • порядок социальной поддержки и страхования.

    Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

    Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

    • общепит;
    • торговля продуктами питания;
    • здравоохранение;
    • образование;
    • транспортное хозяйство.
    • граждане до 18 лет ;
    • рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
    • вахтовики;
    • соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

    Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

    Документы и инструкции к ознакомлению:

    • Должностная инструкция;
    • Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
    • Коллективный договор;
    • Соцобеспечение сотрудников.

    Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

    • Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

    По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

    Первичное трудоустройство

    Если гражданин официально устраивается на работу в первый раз, то он может не иметь следующих документов:

    1. 2-НДФЛ. Отсутствие до настоящего момента официального дохода отменяет необходимость предоставления данной справки.
    2. Трудовая книжка. При первично оформлении на работу трудовая книжка на гражданина заводится кадровыми работниками организации.
    3. СНИЛС. При отсутствии у гражданина документа работодатель обязан оформить ему СНИЛС при приеме на работу.

    Оформление СНИЛС

    По закону страховое свидетельство является обязательным документом каждого гражданина и должно изначально оформляться родителями ребенка сразу после его рождения. На практике часто достигшие трудоспособного возраста граждане не имеют СНИЛС. В этом случае работодатель обязан оформить СНИЛС сотруднику.

    соглашаются принимать на работу человека, не имеющего СНИЛС, и оформлять документ уже действующему сотруднику, с которым заключен трудовой договор.

    Часто встречается ситуация, при которой подписание трудового договора с работником и его прием на должность невозможны без указания информации о номере СНИЛС.

    В этом случае самым простым способом является самостоятельное получение СНИЛС для последующего его предъявления по месту трудоустройства.

    Оформить СНИЛС можно двумя способами:

      1. В отделении Пенсионного фонда. Документ не содержит сведений о прописке , поэтому не обязательно обращаться по месту постоянной регистрации. ВНИМАНИЕ! Оформить СНИЛС можно в любом отделении Пенсионного фонда по стране .
      2. В МФЦ. Многофункциональные центры оказывают услуги по оформлению и выдаче СНИЛС. Обращаться можно в любой МФЦ по месту пребывания.

    Для подачи заявки на получение СНИЛС достаточно предоставить паспорт и заявление.

    Итак, при заключении трудового договора работник должен предъявить стандартный перечень необходимых документов, установленный законодательством. В частных случаях может потребоваться предоставление дополнительных сведений.

    Это важно знать:  Уведомление о продлении срочного трудового договора: образец 2020 года

    После регистрации всех данных гражданина происходит подписание двустороннего документа и внесение записи о приеме в трудовую книжку.

    Документы предоставляемые при заключении трудового договора

    Ответственность за неоформление трудовых отношений

    Трудовым законодательством утвержден определенный список документации, требуемой от физлица при приеме на работу (стат. 65 ТК РФ).

    Речь идет об основных формах, подтверждающих личность соискателя, его стаж занятости, опыт, образование, квалификацию. Дополнительно в целях исчисления страховых взносов и НДФЛ предъявляются данные по номеру СНИЛС, справки о доходах и т.д.

    • Паспорт физлица или иной, удостоверяющий личность, документ.
    • Трудовая книжка – не предъявляется лицами, зачисляемыми в штат организации на должность по совместительству. Лицам, устраивающимся на работу впервые, книжку оформляет работодатель.
    • СНИЛС – страховое свидетельство с данными о личном страховом счете в ПФР не предъявляется лицами, устраивающимися на работу впервые или если документа нет. Форма будет оформлена работодателем в процессе занятости.
    • Военный билет или же иной вид военно-учетного документа – предоставляется только военнообязанными физлицами.
    • Образовательные дипломы об обучении, о наличии специальных и/или квалификационных знаниях – предоставляются по запросу предприятия при приеме на должность, требующую от специалиста наличия определенного уровня образования или квалификации.
    • Форма об отсутствии либо наличии у физлица судимости (уголовного преследования) – справка предоставляется при приеме на определенные виды работ.
    • Форма об отсутствии или наличия факта привлечения к административным санкциям за употребление опасных психотропных или наркотических веществ – справка предоставляется только при трудоустройстве на определенные должности.

    Иногда кадровик может попросить принести и другие документы с учетом специфики деятельности бизнеса и особенностей ведения учета. При этом нужно согласие сотрудника -требовать дополнительные формы в одностороннем порядке работодатель не вправе. К таким документам относятся:

    • ИНН – номер нужен бухгалтеру предприятия для ведения учета в части выплаченных сотруднику доходов и предоставленных видов вычетов,
    • данные о составе семьи – запрашиваются в целях оформления различных льгот и гарантий,
    • сведения на детей – предоставляются для подтверждения права на вычет по подоходному налогу , для оформления льгот многодетным семьям и другим нормативным основаниям,
    • документы о подтверждении состояния здоровья специалиста – запрашиваются в отношении лиц, подлежащих прохождению обязательных медосмотров,
    • фотографии – предоставляются для личного дела сотрудника, пропусков и т.д.,
    • справки 2-НДФЛ ,
    • справочная форма об адресе пребывания или регистрации,
    • иные формы документов по запросу работодателя.

    Кроме обозначенных выше документов запрашивать иные формы работодатель не вправе. Данная норма закреплена Конституцией РФ в ст. 23, где защищается неприкосновенность личной тайны, семейной и частной жизни. Следовательно, и требовать данные, связанные с этим аспектом, при устройстве на работу запрещено.

    Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

    1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
    2. Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
    3. Страховое свидетельство пенсионного страхования.
    4. Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
    5. Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
    6. Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
    7. Свидетельство о присвоении ИНН.

    СНИЛС является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (статья 65 ТК РФ)

    Иногда запрашиваются дополнительные документы.

    Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету

    Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.

    Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника. Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии. Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора.

    Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ (услуг)

    Особенности заключения договора ГПХ:

    1. Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
    2. Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).
    3. Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
    4. Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.

    Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику. Заказчик оплачивает стоимость проведённых работ только после того, как составит акт приёма выполненных работ (оказанных услуг).

    Акт приёма выполненных работ является документом, отражающим стоимость, срок и виды проделанных работ

    Если в судебном порядке устанавливается, что договор ГПХ скрывает реальные трудовые отношения между нанимателем и работником, к этим отношениям будут применяться нормы ТК РФ. Это говорит о том, что значение имеет содержание договора, а не его наименование. В таком случае работодатель обязан переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, оформив при этом стандартный пакет документов.

    Работодатель должен быть готов к тому, что в случае ненадлежащего и несвоевременного оформления трудовых отношений ему придётся отвечать перед законом. Для работодателей предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.

    Ответственность по субъекту разделяется на два вида:

    1. Ответственность должностного лица (ряда сотрудников, для которых официальное оформление наёмных работников является прямой должностной обязанностью). Они отвечают перед руководством предприятия, санкции по закону не предусмотрены.
    2. Ответственность работодателя в статусе юридического лица.

    Административная ответственность наступает в том случае, если работодатель уклоняется от оформления трудового договора с работником или заключает его ненадлежащим образом.

    Такая ситуация подразумевает наложение следующих штрафов:

    • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 5 до 10 т. р.;
    • для юридических лиц — от 50 до 100 т. р.

    Если это уже не первое подобное нарушение, то сумма штрафов значительно возрастает. Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, нанимателю грозит уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов (ст. 199.1 УК РФ). В таком случае провинившимся грозит штраф до 300 т. р. или лишение свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере.

    Автор статьи
    Лебедев Сергей Федорович
    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
    Следующая
    Трудовой договорКак составить трудовой договор с работником: образец 2020 года

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector