Правильное заполнение трудовой книжки: образец 2020 года

Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда. С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.

  • свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
  • СНИЛС;
  • все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
  • военный билет.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2020 года

  • Ф И О владельца.
  • Дату рождения.
  • Наличие образования.
  • Название специальности согласно диплома.
  • Дату регистрации ТК.
  • Подпись собственника.
  • Подпись кадровика, заполнившего документ.
  • Печать учреждения.

Образец заполнения титульного листа в 2020 г.

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Дубликат трудовой книжки образец заполнения

Предполагается, что у работающего человека есть только одна трудовая книжка, в которой отражаются все периоды занятости, начиная с первого в жизни трудоустройства и вплоть до выхода на пенсию. Но на практике так бывает не всегда.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Формально — нет, но иногда такое случается. Например, когда на внешнего совместителя по ошибке заводят трудовую книжку на дополнительном месте работы.

Законодательной нормы, согласно которой второй документ автоматически считался бы недействительным, не существует. Более того, он содержит юридически значимые сведения о реальном стаже работника, принимаемого к зачету при начислении больничных и декретных пособий.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2020

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2020 г.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2020 году, рассмотрено на примерах

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

Это важно знать:  Как правильно оформить дубликат трудовой книжки: образец 2020 года

Как заполнить новую трудовую книжку образец 2020 впервые

Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один. Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением).

в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Различия в записях, в основном, проявляются в графе 3, куда вносятся сведения либо о работе, либо о награждениях. В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 – ее дата, а в графе 4 – основание для ее внесения. Например, это может быть приказ руководства компании или удостоверение, свидетельствующее о присвоении нового разряда.

Сведения вносятся на основании предоставленных сотрудником документов (паспорта, диплома и т.д.), так как оформить трудовую книжку со слов гражданина нельзя. Работник проверяет заполненный титульный лист и подписью подтверждает, что все указано правильно. Внизу титульного листа ответственный за кадры сотрудник ставит свою подпись и печать организации (при ее наличии). Затем делается запись о приеме на работу владельца ТК – под порядковым номером 1. Пример подобной записи приведен ниже.

  • в первой графе проставляется порядковый номер текущей записи;
  • во второй проставляется официальная дата, с которой сотрудник считается зачисленным в штат (а не дата подписания приказа);
  • в третьей графе указывается полное и сокращенные наименования организации-нанимателя, а так же точное наименование должности, на которую назначается работник, указывается его квалификация;
  • в четвертую графу заносится номер и дата приказа о зачислении нового сотрудника в штат.

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении

Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образовани Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без таковог работник получил новую профессию или специальност

  • диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
  • диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
  • свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  • иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Электронные трудовые книжки

С 2020 года начинается постепенный переход на электронные трудовые книжки. Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 г. № 439 у руководства любой компании есть обязанность оформлять такие документы в электронном виде. Такой переход будет выполняться на протяжении всего года, поэтому наряду с электронными будут использоваться и старые бумажные в зависимости от того, какой вариант заполнения выберет сотрудник.

Информация, вносимая в базу данных по электронной книжке:

  • полное имя работника (включает имя, отчество и фамилию);
  • место и периоды работы (даты приема, перевода, увольнения);
  • занимаемая должность и квалификация;
  • статьи из Трудового кодекса, на основании которых производятся кадровые перемещения.
Это важно знать:  Можно устроиться на работу без трудовой книжки

Для формирования базы в ПФР по электронным трудовым книжкам работодатель должен ежемесячно сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Удобнее его формировать в программе 1С: ЗУП — в этом случае его можно заполнять автоматически и направлять в Пенсионный фонд через 1С: Отчетность.

Чтобы получить сведения из электронной трудовой книжки, сотруднику не нужно будет обращаться в отдел кадров и ждать оформления выписки. Достаточно получить доступ к серверу, на котором хранятся данные. Это можно сделать через последнего работодателя, на сайте Госуслуг, по запросу в Пенсионный Фонд (в том числе в личном кабинете) или в МФЦ. Чтобы предъявить такую выписку третьему лицу, используется распечатка с цифровой подписью. Также можно отправить данные с помощью электронной почты.

Ответственность, если трудовые книжки не ведутся

В Постановлении Правительства РФ от 25.03.2013 г. № 225 в гл. 7 указывается, что ответственность за ведение трудовых книжек (а, значит, и за их отсутствие) лежит на работодателе. При этом дисциплинарную и уголовную ответственность несет конкретное должностное лицо, а материальную — организация работодателя (руководитель, директор или другое ответственное за это лицо).

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственность следующая:

Если компания нарушит правила ведения трудовых книжек, ее привлекут к административной ответственности. В связи с переходом на электронные трудовые контроль ПФР за соблюдением норм трудового законодательства будет усилен. В целях недопущения ошибок целесообразно отчитываться перед госорганами, формируя отчетность в 1С — в этом случае их количество будет сведено к минимуму.

Нормативно-правовая база

В ст. 16 ТК РФ указано, что между работником и нанимателем отношения возникают в тот момент, когда подписывается приказ о приеме на работу. Для оформления трудового соглашения со стороны физического лица требуется предоставление следующих документов:

  • удостоверение личности (чаще всего это паспорт);
  • трудовая книжка, если она есть (при трудоустройстве на первое место работы предоставление документа происходит со стороны работодателя);
  • СНИЛС;
  • документация, описывающая и характеризующая уровень образования нового сотрудника;
  • подтверждения квалификации;
  • военный билет.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Многие предприятия могут выдвигать собственные требования к набору предъявляемых документов, что указано в ст. 65 ТК РФ. Заполнение документа осуществляется в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ.

Сведения, которые должны быть внесены в документ, указаны в ч. 4 ст. 65 ТК РФ. Ведение документа осуществляется согласно правилам, прописанным в ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Алгоритм, в соответствии с которым заполняется трудовая, регламентирован Постановлением Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.

Заполнять документ могут исключительно предприятия и ИП. После поступления на предприятие документ передается в кадровый отдел и хранится в нем, пока работник не будет уволен. При увольнении трудовая книжка возвращается сотруднику.

До момента очередного трудоустройства он и отвечает за ее сохранность. Заполнять страницы самостоятельно специалист не может. Если кадровик в организации отсутствует, заполнением занимается директор.

Основные принципы оформления

Внесение записей производится с использованием чернил черного, синего, фиолетового цвета. Иные оттенки недопустимы. В процессе внесения данных допустимо использование шариковой, перьевой ручки. Иные принадлежности не подходят.

Нумерация должна проводиться в хронологическом порядке. Графы заполняются исключительно прописными буквами, кроме ситуации, когда ставится подпись.

Сокращения в записях недопустимы, все слова должны быть отображены максимально разборчиво и четко. Все данные прописываются в соответствующих графах и заверяются посредством подписи ответственного лица с использованием печати.

Это важно знать:  Как можно подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки

Документы, выступающие в качестве оснований для внесения в титульный лист сведений, следующие:

  • личная документация сотрудника (паспорт, свидетельство о заключении брачного союза, диплом о получении образования);
  • относящиеся к предприятию (приказы о приеме на рабочее место, увольнении, переводе на иную должность, повышении).

Данные на титульном листе

Документ включает в себя обложку, титульный лист с указанием данных о владельце, остальные страницы для внесения записей во время трудоустройства/увольнения (сведения о работе и наградах за особые заслуги). Заполнение первой страницы требует особой аккуратности.

Обязательные сведения для внесения на первый лист трудовой

Если в процессе внесения данных будут допущены ошибки, страница станет недействительной. Она обязательно включает в себя следующие реквизиты:

  • ФИО из паспорта;
  • дата рождения с использованием арабских цифр (месяц указывается буквами);
  • документ о полученном образовании (диплом, сертификат, свидетельство);
  • точное название профессии, а также специальности;
  • дата и персональная подпись владельца документа;
  • печать.

Дата и печать

Указывается дата заполнения титульного листа. Считается, что именно с этого момента документ становится действительным. Печать, которая проставляется на титульном листе, принадлежит отделу кадров и относится к предприятию в целом. Этот этап заполнения является последним. Штамп проставляется после того, как проведены остальные мероприятия по заполнению.

Образец на 2020 год

Чтобы иметь полное представление о порядке оформления документа, стоит ознакомиться с его образцом.

  1. Слева сверху на бланке находится герб РФ, справа на том же уровне – название документа (трудовая книжка), а также его номер.
  2. Строкой ниже указывается фамилия, имя, отчество. Каждый реквизит прописывается с новой строки около соответствующей записи.
  3. После этого отображается информация о дате рождения в формате число, месяц, год.
  4. Далее указывается образование – «высшее профессиональное» или «среднее специальное». После этого – профессия. Например, «экономика на предприятии», «юриспруденция», «маркетинг» и т. д.
  5. Впоследствии прописывается дата заполнения, ставится подпись непосредственно владельца книжки, а также подпись лица, несущего ответственность за ее заполнение.
  6. После этого внизу проставляется штамп.

Внесение изменений

Информация в документе изменяется силами кадрового специалиста предприятия. Основанием для этого действия является паспорт и документ из ЗАГСа.

Получение дубликата

Если основной документ был утрачен или испорчен, оформляется дубликат. Если на протяжении всего этого отрезка времени он находился на руках у сотрудника, для восстановления необходимо сделать обращение к последнему работодателю.

Чтобы оформить дубликат, необходимо подать заявление. На его рассмотрение нанимателю дается 15 дней. Дополнительно от работника могут потребоваться документы – свидетельства и справки с прошлых мест работы.

В новой трудовой книге на титульном листе указывается, что она является дубликатом. На практике так и пишется – «дубликат». Далее заполнение происходит по стандартному алгоритму. В документ вносятся данные о предыдущих рабочих местах.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Все это делается на базе документов, которые принес сотрудник. Если лицом, виновным в потере или порче трудовой книги, является наниматель, восстановительными работами занимается именно он.

Таким образом, трудовая книжка включает в себя несколько элементов, и заполнение титульного листа должно производиться в соответствии со всеми нормами и правилами.

Рекомендации эксперта по заполнению титульного листа трудовой книжки представлены ниже на видео.

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
Трудовая книжкаПорядок работы с трудовыми книжками

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector