+7 (495) 268-06-74  Москва

+7 (812) 309-49-21  Санкт-Петербург

8 (800) 333-88-93  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Бесплатная юридическая консультация

8 (800) 333-88-93

Образец должностной инструкции руководителя проекта

Во главе каждого проекта стоит руководитель, берущий на себя ответственность за постановку целей, распределение задач и конечный результат. В чем заключается должностная инструкция руководителя проекта, и каким он должен быть для эффективного выполнения своих задач – об этом пойдет речь ниже.

Какая бы ни была сфера деятельности, проект создается с целью решения конкретных задач и достижения вполне конкретной цели. Его успешность и результат, полученный в итоге, прежде всего, зависят от руководителя, и только потом от исполнителей. Самые профессиональные специалисты, будучи предоставленными самим себе, не смогут достигнуть общей цели, будучи сосредоточенными каждый в своей плоскости. Поэтому должностная инструкция руководителя проекта должна включать его опыт работы, коммуникационные навыки и успешный опыт управления людьми.

Обязанности и права руководителя

У руководителя проекта весьма масштабный перечень выполняемых обязанностей.

1. Выяснение, какой масштаб работ, цель которых – достижение поставленных задач.
2. Формирование и структурирование отдельных задач, выстраивание взаимосвязей между ними.
3. Четкое планирование времени, необходимого на решение поставленных задач – каждой и общей.
4. Разработка плана проекта, установка точек, по которым будет осуществляться контроль за работой.
5. Определение задействованных в проекте ресурсов, их стоимости.
6. Формирование схемы взаимодействия между участниками проекта, правильное их мотивирование.
7. Осуществление контроля за проводимой работой, оценивание отклонений, выяснение причины этого и способов устранения.
8. Формирование бюджета проекта, рабочей группы.
9. Работа с персоналом: выявление необходимых навыков для проектной работы, подбор персонала в соответствии с навыками или определение, есть ли они у имеющихся сотрудников.
10. Распределение зон ответственности за каждым участником.
11. Выстраивание связей с внешними ресурсами, например, со строительными организациями, которые привлекаются к проекту, или внешними компаниями, работающими с инженерными системами.
12. Контроль за документацией.
13. Обеспечение информированности всех, донесения изменений в проектном плане, контроль за выполнением задач каждым сотрудником.

Для грамотного управления персоналом руководителю необходимо понимать не только свои обязанности, но и каждого из участников проекта, понимать соответствие его навыков уровню поставленной задачи. В процессе он должен оптимизировать затраты и стремиться к соблюдению согласованного бюджета.

Кроме задач и ответственности, у руководителя имеются и права:

Это важно знать:  Какие особенности у должностной инструкции у повара

• самостоятельное решение финансовых вопросов;
• подбор персонала, который будет участвовать в проекте, поиск партнеров;
• полномочия для запроса любой информации по проекту и всех необходимых ресурсов, оборудования и прочего, важного для задач;
• осуществлять разработку мероприятий, которые оптимизируют проектную работу, согласовывая их с руководством.

Задачей руководителя является ведение и контроль работы на каждом этапе. У руководителя роль лидера, которых вдохновляет на работу и обеспечивает все условия для достижения результата. Он должен принимать на себя допускаемые ошибки и поощрять команду за достигнутые успехи – что и означает быть лидером группы.

Читайте также: Какие должностные обязанности у секретаря

Обязанности проект-менеджера формально стартуют с подписания приказа об открытии проекта, а фактически он начинает работать задолго до этого момента.

Критерии оценивания результативности руководителя

Эффективность работы проект-менеджера можно оценить по KPI – ключевым показателям результативности. Они формируются на основании проектных задач, учитывают:

• прибыль, получаемую в результате реализации проекта;
• соблюдение бюджета, отсутствие перерасходов;
• соблюдение сроков конкретных задач, входящих в общую цель;
• дебиторскую задолженность покупателей;
• результаты по продажам или выпуску продукции – сумма и количество;
• применение инноваций и современных технологий, совершенствующих качество и количество продукции или услуг.

Показатели включают также оценивание подзадач, например: снижение оттока покупателей, уменьшение жалоб и рекламаций, привлечение новых клиентов и т. п.

Где искать руководителя

Есть два пути закрытия вакансии руководителей проектов – приглашение специалиста со стороны и использование внутренних ресурсов, то есть дать должность своему сотруднику. О плюсах приглашенного руководителя:

• знает специфику компании и ее особенности функционирования;
• знает специалистов, которые будут в команде;
• имеет свою репутацию у коллектива;
• будет замотивирован таким продвижением в своей карьере.

Это важно знать:  Какая должностная инструкция у электромонтера по ремонту и обслуживанию

В то же время руководитель извне:

• сможет привнести новый взгляд на вещи;
• не состоит в отношениях с сотрудниками, потому объективен;
• может иметь более высокую подготовку, что сэкономит время на обучение.

Должностная инструкция руководителя проекта содержит не только формальные пункты, но и предполагает наличие харизмы лидера, умение зажечь специалистов идеей и грамотно спланировать их работу.

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M&t=1s

Следующая
ПрофстандартыКакие особенности у должностной инструкции фармацевта

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector