+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Какие должностные обязанности специалиста по закупкам

Снабженцы занимаются поддержкой и закупкой для предприятия или организации необходимого сырья для работы. Должностные обязанности специалиста по закупкам включают в себя не только обеспечение, но и аналитическую работу с сопровождением сделок.

Условно должность разделяется на две отрасли: специалист по закупкам и менеджер по снабжению. Разницы на деле практически нет, но существует градация – разделение обязанностей. Для понимания различия между профессиями приводятся сильно упрощенные обязанности.

Специалисты по закупкам обеспечивают продукцию, необходимую для профильного направления. В сфере обслуживания это будет оборудование, ингредиенты (продукты) и пр. Сотрудник на этой должности ответственный за закупку всего необходимого для стабильной работы. К примеру, в образовательном учреждении это будут учебные пособия, закупка спортивного инвентаря и других профильных вещей.

Менеджер по снабжению доставляет прочую продукцию. Если брать узкоспециализированный пример – школа, то это будут канцелярские товары. Работник буквально отвечает за то, чтобы, например, не заканчивалась бумага.

Должная инструкция: назначение и структура

Итак, инструкция является письменным документом, и заполняется следующим образом.

1. Бумага содержит информацию о согласовании и утверждении ее содержимого.
2. Обязательно должны быть подписи руководства и сотрудника, указана дата подписания.
3. Содержимое включает перечень требований (от возраста до навыков) к соискателю, а также список актов (законодательных и внутренних), с которыми его обязаны ознакомить.
4. Следующий раздел – список обязанностей и прав работника. Права следуют за обязанностями, а значит, значительно облегчают выполнение требований.
5. Последний раздел посвящен ответственности сотрудника и руководства в случае неисполнения обязанностей с той либо другой стороны.

Это важно знать:  Какие особенности у должностной инструкции у повара

Структура обязательно должна соответствовать законодательно принятой форме. Неправильно составленная должная инструкция может стать причиной разрыва трудовых отношений.

Особенности инструкции

Форма и структура документа для менеджера по снабжению и специалиста по закупкам схожи. Но учитываются существующие различия между должностями, в особенности если предприятие большое и обе вакансии заняты. Распределение схожих обязанностей между специалистами (по закупкам и по снабжению) должно быть оговорено, а также введены ограничения для того и другого.

Отличаются в основном только требования, поскольку специалист по закупкам находится рангом выше, чем снабженец. Разумеется, и размер заработной платы будет разным.

Читайте также: Должностная инструкция офис-менеджера в России

Требования к кандидатам

Специфика профессий имеет ряд требований, предъявляемый к кандидатам на должность. Соискатели должны обладать следующими функциональными навыками:

• умение вести переговоры, т. е. коммуникабельность;
• иметь смелость для принятия решений, ответственность за последствия;
• обладать аналитическими способностями;
• работать с большим объемом информации;
• быть уверенным пользователем ПК.

Дополнительно предъявляются требования к знанию иностранного языка, если фирма сотрудничает с заграничными компаниями.

Еще одно отличие между снабженцами и специалистам по закупкам – в уровне образования. Поскольку менеджер рангом выше, то принимаются люди только с высшим образованием. Также требуется предоставить опыт работы в этой сфере.

Требования и критерии отбора возрастают, если специалист должен осуществлять госзакупки.

Кроме того, действует стандарт к должности, согласно которому определен уровень квалификации и трудовые обязанности. Всего 9 уровней – от низшего к высшему. Профессиональным признается уровень 5-го по 8-й, 9-й – уже эксперт.

Основные трудовые обязанности

Инструкция специалиста по закупкам бюджетного учреждения (школы, больницы и пр.) будет отличаться по функциональным обязанностям от сотрудника магазина продовольственных товаров.

Это важно знать:  Должностная инструкция менеджера по развитию в России

Обычно общие должностные обязанности выглядят так:

1. Контроль за комплектацией склада и своевременным пополнением установленными группами товаров.
2. Выполнение заявок от других сотрудников организации в установленные сроки.
3. Поиск поставщиков, переговоры о заключении договора на равнозначных или выгодных условиях (от цены до качества продукции и сроков поставки).
4. Проверка качества по прибытии.
5. Решение спорных вопросов между сотрудниками, с поставщиками, но только в пределах компетенции.

Помимо этого, работодатель может предусматривать другие функции работника, такие как заполнение аналитики, предоставление ежемесячных отчетов и т. д.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам или снабженца требует длительной подготовки и грамотного составления. Все разграничения должны быть учтены, а сотрудник обязательно ознакомлен со своими обязанностями.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector