Протокол общего собрания трудового коллектива: образец 2020 года

профсоюзной организации ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

Федеральное медико-биологическое агентство

Федеральное государственное учреждение здравоохранения

Центр гигиены и эпидемиологии № 000

(ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России)

О проведении общего собрания

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

В соответствии с планом работы ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России на 2009 г.

1. Назначить на 3 апреля 2009 года проведение общего собрания трудового коллектива и профсоюзной организации ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России.

2. Утвердить повестку дня собрания (приложение 1).

3. Главному врачу Филиала направить полномочных представителей трудового коллектива Филиала для участия в работе общего собрания трудового коллектива Учреждения, прибыть лично совместно с руководящими работниками Филиала.

4. Заведующему отделением информационных технологий, статистики и мониторинга :

Направить запрос в адрес КБ № 000 им. о предоставлении помещения и мультимедийной техники для проведения общего собрания трудового коллектива;

5. Секретарю-референту ознакомить с приказом под роспись причастных лиц, приказ и повестку дня направить в Филиал по факсу.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Федеральное медико-биологическое агентство

Федеральное государственное учреждение здравоохранения

Центр гигиены и эпидемиологии № 000

(ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России)

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

Повестка дня общего собрания

трудового коллектива и профсоюзной организации

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

в конференц-зале КБ № 000

(пр. Культуры, д. 4, 9 этаж)

1. Информация о докладе Руководителя ФМБА России на расширенной коллегии ФМБА России 18 марта 2009 г. «Об итогах деятельности ФМБА России в 2008 году и задачах на среднесрочную перспективу».

Докладчик: главный врач .

Регламент – 20 минут.

2. Информация о докладе заместителя Руководителя ФМБА России – на селекционном совещании расширенной коллегии ФМБА России 19 марта 2009 г. «Итоги деятельности территориальных органов и центров гигиены и эпидемиологии ФМБА Росси в 2008 году и основных задачах на период до 2012 года».

Докладчик: главный врач .

Регламент – 20 минут.

3. Доклад на тему: «Итоги деятельности ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России в 2008 году и основные задачи на 2009 год».

Докладчик: главный врач .

Регламент – 20 минут.

4. Обсуждение заслушанных докладов и сообщений, интерактивное общение (вопросы и ответы, принятие Решения собрания).

Перерыв – 15 минут.

Это важно знать:  Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец 2020 года

5. Выборы представительного органа трудового коллектива.

Докладчик: председатель собрания

Регламент – 15 минут.

6. Информация на тему: «О Коллективном договоре, Положении о премировании и других приложениях к Коллективному договору»

Докладчик: главный врач .

Регламент – 30 минут.

7. Обсуждение Коллективного договора, Положения о премировании и других приложений к Коллективному договору, интерактивное общение (вопросы и ответы, предложения, дополнения, замечания, принятие Решения).

Регламент – 30 минут.

8. Отчетный доклад председателя профбюро ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России «Об итогах деятельности профбюро ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России за период с 2006 по 2008 гг.».

Докладчик: председатель профбюро .

Регламент – 15 минут.

9. Обсуждение доклада председателя профбюро, принятие Решения, выборы нового состава профбюро на 2009 – 2011 годы.

Протокол общего собрания трудового коллектива

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
Это важно знать:  Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя: образец 2020 года

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Информация к документу

Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

Содержание протокола

Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:

  • Дату, время и место его составления.
  • Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
  • Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
  • Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
  • Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
  • Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.

Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.

Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.

Это важно знать:  Что учитывается при наложении дисциплинарного взыскания

Согласно ст. 384 ТК РФ по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – ст. 384 ТК РФ.

Особенности протокола

Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора, оформляются протоколами представителями сторон коллективного трудового спора, примирительными органами или органом возглавляющим забастовку – ст. 418 ТК РФ.

Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – ст. 29 ТК РФ.

Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками. Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – ст. 29 ТК РФ.

Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – ст. 416 ТК РФ.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты голосования и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

В документе обязательно указать:

время и место проведения;

  • наименование фирмы;
  • состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
  • председателя и секретаря;
  • обсуждаемые вопросы;
  • результаты голосования по каждой теме.
  • Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги голосования. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

    Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

    При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

    Автор статьи
    Лебедев Сергей Федорович
    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
    Следующая
    ОтветственностьПриказ утверждения правил внутреннего трудового распорядка: образец 2020 года

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector