Заявление о предоставлении отпуска без сохраннения заработной платы: образец 2020 года

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела.

А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

Это важно знать:  Как взять декретный отпуск отцу если мать не работает
  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Вид административного отпуска Буквенный код Числовой код
1 В связи с обучением УД 13
2 По разрешению работодателя ДО 16
3 Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ ОЗ 17
4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18
5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Пишем заявление на отпуск без содержания

Работодатели и сотрудники находятся в разных весовых категориях, когда речь заходит о юридических тонкостях регулирования трудовых отношений. Работники не всегда знают свои права и вынуждены обращаться за консультацией. В этой статье приведем образец заявления на отпуск без содержания в 2019 году, рассмотрим вопросы оформления такого отпуска по ТК РФ.

Обязательные отпуска без содержания

Тема отпусков за свой счет вызывает много вопросов. Правила регулирует статья 128 Трудового кодекса, но она не дает исчерпывающих ответов для всех случаев. Многие положения разбросаны по разным законодательным актам, в которых сложно ориентироваться даже опытному кадровику. В таблице №1 перечислим случаи, указанные в Трудовом Кодексе.

Кому положен отпуск Продолжительность в календарных днях
Участникам ВОВ 35
Работающим пенсионерам 14
родителям и женам военнослужащих, сотрудников ОВД, МЧС и работников прочих силовых ведомств, погибших или получивших увечья при исполнении обязанностей 14
Инвалидам 60
Работникам по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близких родственников 5
В других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором

Ряд случаев упоминается в других статьях Трудового кодекса: Таблица №2

Кому предоставляется (дополнительно к оплачиваемому отпуску) Продолжительность в календарных днях Статья ТК
абитуриентам на время вступительных экзаменов в аккредитованные ВУЗы 15 173
учащимся подготовительных отделений ВУЗов для сдачи аттестации 15 173
студентам ВУЗов:
  1. во время сессии;
  2. на сдачу итоговых госэкзаменов;
  3. на подготовку и защиту дипломной работы.
15
один месяц
четыре месяца 173 абитуриентам, поступающим в аккредитованное учреждение среднего профессионального образования (СПО) 10 174 студентам, получающим СПО:

  1. на время сессии;
  2. на подготовку и сдачу госэкзаменов.
10
два месяца 174 совместителям, если ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе дольше на разницу в продолжительности отпусков 286

Трудовой кодекс определяет причины, по которым предоставляется отпуск без содержания, как «уважительные» и «по семейным обстоятельствам». Если с перечисленными ситуациями все понятно, то разобраться с так называемыми другими случаями крайне сложно.

Конечно, если начальник сочтет причину уважительной, отпуск он предоставит. Для этого достаточно желания сотрудника и согласия работодателя. Но как быть, если уважительная причина не поименована в перечне?

Рассмотрим ситуации, которые относятся как раз к этим «другим случаям», когда работодатель не вправе отказать сотруднику.

Уважительные причины

Определения уважительных причин в Трудовом кодексе нет. Однако, можно собрать такой перечень, проанализировав нормативно-правовые акты и судебную практику.

К уважительным причинам принято относить:

  1. тяжелую болезнь близкого родственника, когда не предусмотрено оформление больничного листа по уходу;
  2. проводы в армию;
  3. стихийное бедствие (пожар, наводнение и прочее);
  4. каникулы детей, отъезд ребенка в летний лагерь, карантин в детском саду или школе;
  5. экзаменационная сессия, если сотрудник получает второе высшее образование.

Перечисленные причины прямо не обязывают работодателя подписать заявление на отпуск, но ему стоит принимать их во внимание. Упорный сотрудник, скорее всего, сможет отстоять свое право в суде. Правильнее всего прописать перечень уважительных причин в коллективном договоре. Тогда у сотрудников не будет разногласий с работодателем.

Но даже в этом случае могут возникнуть заранее непредусмотренные обстоятельства, которые будут считаться уважительной причиной. При решении таких вопросов нужно руководствоваться здравым смыслом. Большое значение имеют личные отношения с начальством. Вряд ли ответственному и хорошо зарекомендовавшему себя сотруднику откажут в отпуске, если он объективно в нем нуждается.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

На практике такие ситуации случаются довольно часто. Тяжелое финансовое положение компании, ремонт помещения, простой производства — причин может быть много. Работодатель стремится сэкономить и отправляет сотрудников в отпуск за свой счет. Тем самым он не только ущемляет права персонала, но и нарушает закон.

Без согласия сотрудников отправить их в отпуск без содержания нельзя. В случае простоя организация обязана начислять две трети среднего заработка. Можно сократить штат, но тогда придется платить компенсации. К тому же работодатель потеряет сотрудников и вряд ли вернет их, когда положение улучшится.

Чтобы временно распустить штат, никого не увольняя, придется договариваться с каждым сотрудником. Оформлять такие отпуска можно только в случае, если удастся убедить каждого работника написать заявление. Причину каждый указывает свою, например, по семейным обстоятельствам. Если сотрудник напишет, что уходит в неоплачиваемый отпуск из-за ремонта в офисе, работодателя оштрафуют при проверке и заставят оплатить персоналу вынужденный простой.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить отпуск без содержания

Сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, дату начала и продолжительность отпуска. В обязательных случаях работодатель предоставляет отпуск независимо от своего желания, а в остальных — действует по своему усмотрению. Если отпуск одобрен, издается приказ, на котором сотрудник свою подпись.

Писать заявление и издавать приказ нужно даже в том случае, если работник просто берет отгул на 1 день.

Как правило, заявление пишется от руки, но сотрудник должен соблюдать деловую форму.

Образец заявления 2019

Образец заявления актуален на 2019 год.

Отпуск за свой счет может быть как обязательным, так и предоставленный по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Работодатель не может навязать сотруднику не оплачиваемый отпуск, для этого необходимо его желание.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Образец заполнения формы № Т-6

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Как правильно написать заявление на предоставление отпуска без содержания – образец

У каждого работника может возникнуть необходимость отсутствия на предприятии в течении определенного периода. Это может быть вызвано семейными обстоятельствами, болезнью, лечением, внезапными проблемами и пр. При отсутствии возможности оформления очередного отпуска, составляется заявление на отпуск без содержания.

Правовая база

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Возможность получить отпуск за свой счет предусмотрена Гражданским кодексом РФ, регламент устанавливается внутренними документами компании, коллективными договорами, трудовыми контрактами.

Согласно законодательству, любой сотрудник обладает таким правом. Длительность определяется согласно необходимости заявителя и по договоренности между сторонами.

Чем отличается отпуск без содержания от очередного:

  • Он не оплачивается.
  • Не включается при начислении трудового стажа (при отгулах более двух недель в год).
  • Длительность определяется по необходимости для сотрудника с обязательной договоренностью с руководством.
  • Написать заявление можно накануне ухода.
  • Отличается целевым характером выдачи.

За сотрудником остается рабочее место. Данный вид отгулов оформляется приказом, который подготавливается на основании заявления.

Права сотрудника и работодателя

Работник и сотрудник имеют права и обязанности по соблюдению процедуры предоставления отпуска. Существует ряд категорий сотрудников, которым он положен по требованию:

Работники Максимальная продолжительность за год
Участники ВОВ 35 дней
Пенсионеры 14 дней
Инвалиды 60 дней
Ветераны боевых действий, близкие родственники военных, которые пострадали во время военных действий 14 дней
Прочие категории в случаях бракосочетания, рождения, смерти и т. д. 5 дней.
Абитуриенты на вступительные экзамены в высшие и средние УЗ 10 – 15 дней

Законы субъектов РФ, коллективные договора предприятий и организаций, иные нормативные акты определяют дополнительные категории лиц.

  • работники Крайнего Севера для осуществления перелета на большую землю для отдыха;
  • работники, которые совмещают должности, в случаях, когда отдых за основную работу короче, чем за дополнительную.
  • Герои и кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы – до 14 дней в году;
  • государственные, муниципальные служащие – до года.

Нормативными актами и коллективными договорами наделяются такой возможностью жены военных, сотрудники, направляемые на лечение в санатории, родители, имеющие более двух детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет, матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет.

Наличие максимального периода не обязывает заявителя воспользоваться им полностью. Он может это сделать несколько раз в течение года. Отпуск оформляется приказом руководства компании на основании письменного заявления сотрудника.

Права работника

  • Вернуться на работу, пока отпуск не закончился. Для этого необходимо письменно уведомить работодателя.
  • Не может быть уволен во время нахождения в отгуле по инициативе руководства.
  • Написать заявление на три дня за свой счет при болезни без предъявления больничного.

При уходе работнику не полагаются никакие выплаты.

Права работодателя

  • Если работник не относится к льготной категории лиц, решение принимает руководитель. Продолжительность и период назначения определяются по соглашению сторон и регулируются в связи с производственной необходимостью.
  • Работодатель не имеет право отправить сотрудника в отпуск без содержания по собственной инициативе.

Автор статьи
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Следующая
ОтпускЗаявление о выходе на работу досрочно после декретного отпуска: образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector