Заявление на перенос отпуска по графику: образец 2020 года

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК.

Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок.

В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании.

Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления.

Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Содержание статьи

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
  • Болезнь работника;
  • Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).
    Это важно знать:  Заявления при уходе в декретный отпуск: образец 2020 года

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил

    Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

    Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

    Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

    Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

    • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

    Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.

    так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

    • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
    • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
    • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
    • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
    • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
    • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

    Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

    Образец графика отпусков.

    Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления

    При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

    1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
    2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
    3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
    4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
    5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
    6. Изменяется отпускной график.
    7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

    Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

    Форма заявления о переносе отпуска по графику.

    Мнение эксперта
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

    • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

    Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже);

    Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

    • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
    • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
    • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
    • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

    Образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

    Важные сроки

    Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

    Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

    Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.

    При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.

    Как правильно оформить график отпусков в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

    Основные положения

    Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

    Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

    • либо по единой форме Т-7 , которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
    • либо по собственной форме работодателя.

    График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

    На работодателя накладывается обязанность по письменному предупреждению труженика о начале отпуска в соответствии с графиком не позднее, чем за 2 недели до его начала.

    Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

    Это важно знать:  Правдв ли что отпуск должен быть не менее 14 дней

    Какие могут быть причины

    Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

    • болезнь труженика;
    • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
    • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

    По инициативе работника

    Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

    • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
    • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
    • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

    Работодателя

    ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

    Обязательным требованием для реализации такого права является:

    • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
    • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2020 год, за 2020 – на 2020 и. т. д.).

    За сколько дней писать

    В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

    Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

    Соответственно, чтобы работодатель смог исполнить указанную обязанность, представляется, что гражданину нужно создать заявление за 2 недели до начала отпуска по графику или раньше.

    Унифицированная форма

    Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

    Формировать заявление можно:

    • от руки;
    • на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

    Как правильно составить и его образец

    Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

    • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
    • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

    Рекомендуется составлять документ, включая в него:

    • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
    • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
    • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
    • дата составления документа;
    • подпись сотрудника с расшифровкой.

    Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

    В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

    Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2020 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2020 года”.

    В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

    Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2020 года, на 2020 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2020 год”.

    По графику

    Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

    Когда работодатель может отказать

    Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

    • если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
    • если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
    • если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
    • если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

    Особенности в связи с больничным

    В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

    • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
    • или же перенести отдых на другое время.

    Мнение эксперта
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

    Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

    “Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

    • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
    • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
    • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
    • реквизиты листка нетрудоспособности.

    Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

    Это важно знать:  Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020 года

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам

    Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

    Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

    Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

    Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

    Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

    Основанием для внесения в график изменений могут стать:

    • инициатива работодателя;
    • желание работника.

    В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

    Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

    • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
    • Реорганизация компании.
    • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
    • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
    • Внеплановые проверки на предприятии.
    • Срочная командировка.

    Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

    Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

    Мотивацией переноса могут стать:

    • семейные;
    • финансовые;
    • производственные;
    • другие личные обстоятельства.

    Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

    К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

    За сколько дней писать?

    Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

    Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

    Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

    Мнение эксперта
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

    Как правильно оформить?

    Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

    В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

    Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

    В каждом случае текст документа будет отличать.

    Образец в связи с больничным

    Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

    На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.

    В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.

    В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

    По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

    Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

    Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

    Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.

    Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.

    Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

    Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

    Так выглядит образец:

    По семейным обстоятельствам, по желанию работника

    Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

    Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

    Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.

    Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.

    Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.

    В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

    Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

    Так выглядит образец:

    В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

    Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

    В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

    Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

    Так выглядит образец:

    Полезное видео

    О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

    Автор статьи
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
    Следующая
    ОтпускЗаявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец 2020 года

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector