Заявление на отпуск в электронном виде

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику согласно графику отпусков, который утверждается еще до начала очередного календарного года (ст. 123 ТК РФ). Такой график является обязательным и для работодателя, и для работника. За 2 недели до начала отпуска работника нужно известить о дате начала отпуска.

В то же время работник может попросить отпуск и вне графика, подав работодателю заявление об этом. Кроме того, есть отдельные категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст.

123 ТК РФ). О желании взять отпуск такой работник также сообщает путем подачи работодателю письменного заявления.

Заявление на отпуск в электронном виде

Осенью 2019 г. в интернете активно распространялась информация о том, что с 1 октября 2019 г. работники могут подавать электронное заявление на отпуск. Однако эта информация не является достоверной.

Было решено установить, что стороны трудового договора могут обмениваться между собой сообщениями с использованием электронных и иных технических средств. Моментом, с которого юридически значимое сообщение должно повлечь юридические последствия, хотели закрепить момент доставки сообщения адресату. То есть момент, когда у адресата появляется возможность ознакомиться с содержанием сообщения.

Еще один нюанс – это порядок установления отправителя сообщения. К примеру, можно изначально указать в трудовом договоре адреса электронной почты сторон для обмена информацией. Или же отправитель может использовать электронную цифровую подпись, позволяющую достоверно его установить.

Как видим, предлагаемый Законопроект регулирует не подачу заявления на отпуск в электронном виде, а в принципе порядок обмена электронными сообщениями между работодателем и работником.

С заявлениями на отпуск по е-мэйлу придется подождать

На днях во многих российских СМИ появились заметки о том, что с 01.10.2019 изменятся правила подачи заявления на отпуск: в случае отпуска не по графику (при котором отдельное заявление не требуется) запрос можно будет направить работодателю по электронной почте. Почему любителям внеплановых отпусков рано радоваться?

Откуда вообще информация?

Источником сведений является вот этот законопроект. Как видно из паспорта проекта, в настоящее время он еще не прошел всех обязательных стадий утверждения и только подлежит рассмотрению Госдумой.

Почему СМИ решили, что проект уже заработает с 1 октября этого года — лучше спросить у них самих.

Депутаты Госдумы, комментируя вопросы журналистов, уже указывают на тот факт, что законопроект не прошел ни одного обязательного чтения. Поэтому преждевременно говорить как о вступлении его в силу с 01.10.2019, так и о том, что он вообще будет принят в том виде, в каком поступил в Госдуму.

Какие изменения предполагает проект?

Разработчики проекта ставили целью описать и закрепить порядок обмена сообщениями между работником и работодателем. Не только заявлениями на отпуск, но и другими — в рамках трудовых отношений.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В том числе законопроектом предложено внести в ТК РФ изменения, уравнивающие статус электронных документов (например, писем электронной почты) с их аналогами на материальных носителях.

Это важно знать:  Расчет отпуска за неполный отработанный год

Для применения электронных документов между работником и работодателем нужно соблюсти 2 обязательных условия:

  • в трудовом (или коллективном) договоре и/или в локальной нормативке работодателя должна быть прописана возможность обмена информацией в электронном виде;
  • полученная электронная информация может быть выведена на материальный носитель (например, письмо может быть распечатано из электронной почты).

Какие вопросы вызывает проект?

В первую очередь, бухгалтерию и кадровиков смущает как раз возможность работников слать работодателю по е-мэйл заявления на внеплановый отпуск.

Как минимум, если отпуск оплачиваемый, то работодатель обязан его оплатить не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А если это не сделать — будет нарушено трудовое законодательство.

Но если работник, допустим, сегодня вечером решит завтра уйти в отпуск и направит по электронке соответствующее заявление? Работодатель автоматически становится нарушителем ТК РФ! Потому что не принять заявление он, практически, не может (отметим, что порядок выплаты отпускных тоже пересматривается в 2019 году, но в силу он пока не вступил).

Важно! Законопроект содержит норму: «Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним».

То есть, работник действительно может послать по е-мэйл заявление на рабочий ящик работодателя и, как только оно туда попадет, работодатель уже ничего сделать не сможет. Даже не сможет прикинуться, что не прочитал.

Помимо проблем с оплатой, второй важный аспект — как работодателю контролировать в таких условиях рабочий процесс? Если, например, у него разом решат уйти в отпуск не по графику все работники с одного участка? На эти вопросы у законотворцев ответа пока нет.

Это важно знать:  Сколько положено отпуска после 6 месяцев работы

В чем плюсы законопроекта?

Как можно судить из содержания статьи 2 проекта, его авторы в первую очередь стремились урегулировать взаимоотношения работодателя с дистанционными работниками.

Для работающих на удаленке закрепление за электронными документами такого же полноформатного статуса, как за бумажными, — безусловный плюс. По той причине, что основной обмен информацией при дистанционной работе происходит обычно электронно, и закрепленный в ТК РФ статус электронных документов будет являться обеспечением прав удаленных работников.

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
ОтпускЗаявление на неотгуленный отпуск: образец 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector