+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Любой работник с нетерпением ожидает наступления отпуска. Однако для того, чтобы воспользоваться законным отдыхом, необходимо правильно оформить соответствующее заявление.

Форма заявления будет зависеть от вида отпуска:

• ежегодный оплачиваемый;
• административный.

Как правильно оформлять бумаги в обоих случаях и за сколько дней необходимо писать заявление на отпуск, мы расскажем в нашей статье.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

На любом предприятии существует график выхода сотрудников в отпуск. График составляется на всех сотрудников, и период рассчитывается в календарных днях. Даты обычно известны заранее, чаще всего, график на календарный год составляется до 17 января.

Порядок оформления графика следующий:

1. Работодатель составляет график без письменного заявления с очередностью отпускного периода для каждого сотрудника.
2. Далее он оформляет его в произвольной форме, так как официально законодательного утвержденного бланка нет. Есть рекомендации по указанию периода (это касается и любого заявления, связанного с указанием дат для большей точности). Период указывается в виде конкретных дат начала и конца отпуска, например, с 26.08.2018 года по 14.09.2018 год.
3. Каждый работник должен быть ознакомлен с датами; желательно его письменное подтверждение в виде подписи.
4. Информация подается на составления приказа по отпускам в отделе кадров.
5. За три дня до вступления в силу приказа бухгалтерия начисляет отпускные.

Минимальное количество дней ежегодного отпуска – 28, но есть особенности, связанные с:

Это важно знать:  Кто оплачивает отпуск по беременности и родам

• условиями труда;
• занимаемой должностью.

Читайте также: Как можно получить дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Максимальной величины продолжительности отпуска не установлено, но для ряда категорий трудящихся регламентировано количество отпускных дней:

• несовершеннолетние – оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день;
• прокуроры и следователи на Крайнем Севере – 54 и 56 дней;
• прокуроры и следователи в других регионах – 30 суток;
• специалисты, работающие на предприятиях химической промышленности – отпуск ненормированный, разбивается в зависимости от уровня тяжести и вредности производства, в целом составляет примерно 49-56 дней;
• кандидаты и доктора наук – 48 и 36 соответственно;
• инвалиды – не более 30 дней;
• работники таможни – 30;
• работники спасательных организаций, в зависимости от стажа работы – 30, 35 и 40;
• преподаватели, учителя – 42 и 56 дней (в зависимости от должности).

Необязательно ежегодный отпуск проводить за один раз, его можно разбивать на несколько периодов. Помимо этого, допускается переносить и продлевать его с сохранением оплаты.

Продление рассматривается в следующих случаях:

• по причине болезни с последующим представлением больничного листа;
• ситуации, связанные с государственным долгом, например, принятие участия в судебном деле или военная переподготовка;
• чрезвычайная ситуация на предприятии, когда ответственное лицо (которое отвечает по данному вопросу) находится в отпуске.

Перенос отпуска возможен по всем указанным выше причинам, а также в следующих случаях:

• сотруднику не предоставили извещение о сроках отпуска;
• отсутствуют выплаты;
• добровольное соглашение работника из-за необходимости закончить рабочие вопросы.

Любые изменения в законном отдыхе согласовываются между управляющим и сотрудником. Если вызов из отпуска связан со служебной необходимостью, то оставшиеся дни сохраняются и могут быть использованы в любое удобное время.

Это важно знать:  Отпуск по беременности и родам: обозначение в табеле

Если минимальный срок получения уведомления о предстоящем отпуске составляет две недели, то сотрудника с ограниченными возможностями ставят в известность за полмесяца.

Если в штате если лица, которым не исполнилось 18 лет, то в отпуск они могут идти уже после одного месяца работы и в любое удобное время. Помимо этого, есть еще следующие нюансы:

• если подросток трудился на протяжении года, то его отдых категорически запрещается переносить на следующий год;
• в обязательном порядке должен быть отдых, который не компенсируется материально;
• запрещено вызывать досрочно из отпуска;
• в случае увольнения и наличия отпускных дней их необходимо финансово возместить.

Административный отпуск

У каждого гражданина есть право на отпуск, который не предусматривается графиком. Административным называется предоставляемый неоплачиваемый отпуск сроком до пяти суток, на основании уважительной причины:

• смерть родственника;
• рождение ребенка;
• брак.

Правила оформления:

1. Работник должен написать заявление (в связи с непредвиденными обстоятельствами написать за две недели до начала не обязательно) с указанием дат отсутствия и указание причины.
2. Заявление подписывает начальник предприятия, в отделе кадров, где составляется приказ.
3. Для отдельных категорий населения период увеличен:
• пенсионеры работающие – до 14 суток;
• ветераны ВОВ – 35 дней;
• инвалиды – 60 дней.

Директор предприятия не имеет права самостоятельно отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

Согласно действующему законодательству, работник не обязан писать заявление. Этим вопросом занимается управляющий. За 14 дней до начала отпуска сотрудника извещают о сроке основного отпуска, отдел кадров составляет приказ, а за 3 дня до его начала (минимум за 1 день) компания обязана выплатить сотруднику отпускные, только после чего рабочий персонал отправляется в отпуск. Если сотрудник не согласен с датами или считает необходимым написать заявление, то это делается в период 14-30 дней до отпуска.

Это важно знать:  Доплата до МРОТ при расчете отпускных

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector