+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

За сколько дней до отпуска по закону выплачивают отпускные

Согласно действующему законодательству, каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Его продолжительность составляет 28 дней, но период может быть увеличен.

Перед уходом на заслуженный отдых, человек начинает задаваться вопросом, когда по закону перечисляются отпускные?

Чтобы знать свои права и обеспечить их надлежащее исполнение, работник должен внимательно изучить все нюансы выполнения начислений.

Обязанность работодателя

Ответственность за начисление отпускных ложится на работодателя. Он обязан:

  • учесть количество дней, которые специалист проработал перед отпуском;
  • произвести расчет суммы для выплаты;
  • своевременно перевести деньги на счет специалиста.

Специалист, уходящий в отпуск, может самостоятельно проверить честность работодателя и высчитать размер положенной суммы.

Расчет и начисление

Величина денежных средств, которые получит работник, зависит от количества дней, отработанных сотрудником.

Кроме того, работодатель учитывает наличие:

  • больничных листов за период;
  • выходных, которые сотрудник брал за свой счет;
  • стимулирующих выплат.

Работодатель может принять во внимание и другие факторы, влияющие на размер отпускных. Однако все они должны быть зафиксированы в действующем законодательстве.

Если работник поймет, что его права ущемляются, он может обратиться в суд.

Количество дней

Перед следующим отпуском специалист должен отработать 12 месяцев. Локальные документы предприятия могут устанавливать другой срок.

Однако работодатель не может по собственному желанию увеличить период, зафиксированный в Трудовом кодексе.

При расчете отпускных работодатель не учитывает дни:

  • забастовок или акций протеста;
  • простоев;
  • временной нетрудоспособности;
  • оплачиваемых командировок.

Вышеперечисленные события в стаж не входят. Если одно или несколько из них присутствовали в графике сотрудника, ему потребуется отработать больше 12 месяцев перед очередным отпуском.

Заявление

Чтобы отправиться в отпуск и получить полагающиеся денежные средства, человек, занимающий должность, должен написать заявление. Бланка для составления документа не предусмотрено.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы. Бумагу необходимо предоставить за 14 дней до предполагаемого ухода в отпуск.

Образец заявления на ежегодный отпуск здесь.

Сумма

Сумма, которую работник получит за отработанный период, складывается из величины средней заработной платы за этот срок.

Занимаясь расчетом отпускных в 2020 году, работодатель должен учесть все денежные средства, которые были выданы работнику в качестве премий, вознаграждений и иных поощрений. Однако законодательство позволяет не учитывать суммы, которые были выплачены в качестве социальной поддержки.

К ним относятся:

  • материальная помощь;
  • оплата затрат на транспорт до работы;
  • премии, которые не были включены в заработную плату;
  • проценты, полученные от акций и вкладов;
  • денежные поощрения, выданные за успех в научной деятельности.

Расчет отпускных осуществляется по формуле: средний дневной заработок = зарплата: (1 год * 29,4)

Формула используется, когда человек полностью отработал весь период. Однако на практике такое случается редко.

В этом случае необходимо воспользоваться другим методом расчета:

средний дневной заработок = зарплата: (количество месяцев, которые были полностью отработаны * 29,3 + (29,3 : количество дней в месяце, который был отработан не полностью, * дни, которые специалист провел на работе)

Выполнив вычисление, работодатель получит средний дневной заработок. Получившееся значение необходимо умножить на общее количество дней, которые были предоставлены специалисту в качестве отпуска. Итоговое значение и является той суммой, которую работодатель должен начислить работнику, отправляющемуся на отдых.

Закон

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Каждый человек знает, что отпускные начисляют, когда сотрудник уходит в отпуск. Однако не всем известно, как выполнение процедуры прописано в законе.

Осуществление выплаты регламентируют Трудовой кодекс РФ и постановление Правительства РФ № 922.

Согласно нормативно-правовым актам, выплата отпускных должна осуществляться до очередного выхода человека на заслуженный отдых.

Если работодатель не исполнит обязательства в установленный срок, специалист имеет право обратиться в суд.

Когда по закону перечисляют отпускные работнику?

Чтобы не допустить нарушения своих прав, сотрудник организации должен их знать. Работодатели часто перечисляют отпускные в тот срок, когда им удобно.

Однако в действующем законодательстве четко прописан период, когда должны перечислить отпускные.

За сколько дней?

Выплата отпускных должна быть осуществлена за 3 дня до предполагаемого выхода человека в отпуск. Срок исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.

Если этот день выпадает на выходной или праздник, денежные средства должны быть перечислены заранее.

Работодатель должен учитывать, что работник должен получить деньги в установленный срок. Если известно, что банковская структура не будет работать перед праздником, перечисление отпускных должно быть выполнено на 1 день раньше.

Когда перечислять алименты с отпускных? Смотрите тут.

До или после отпуска?

В отличие от заработной платы, которая начисляется строго за отработанный период, отпускные должны быть переведены на счет специалиста до отправки в отпуск.

Как выдаются?

Денежные средства, выплачиваемые в качестве отпускных, выдаются специалисту из фонда заработной платы. Он должен быть сформирован в каждом предприятии.

Материальная помощь

Решением руководства компании работнику могут быть выданы единовременные надбавки к заработной плате, представленные в виде материальной помощи.

Она может компенсировать оздоровительные выплаты или выдаваться:

  • всем работникам компании;
  • лучшему специалисту предприятия;
  • человеку, показавшему высокие результаты за отработанный период;
  • работнику, у которого отсутствуют нарушения.

Специалист, получающий единовременную выплату, должен помнить, что она не учитывается при подсчете отпускных.

При уходе в декрет

Согласно действующему законодательству, каждая женщина имеет право взять отпуск в связи с беременностью и родами.

Перед этим сроком будущая мама наделена правом воспользоваться обычным трудовым отпуском.

Она может взять его:

  • до ухода в отпуск по беременности и родам;
  • после его окончания;
  • после завершения периода, предоставляемого для ухода за ребенком.

Период трудового отпуска и размер начислений исчисляются на общих основаниях.

Если молодая мама не воспользовалась положенным отдыхом, она может рассчитывать на компенсацию.

Берут ли подоходный налог с отпускных? Читайте здесь.

Как насчитываются отпускные деньги? Подробности в этой статье.

Ответственность за задержку

Если работник заметил нарушение своих прав, он должен предупредить работодателя о возможной ответственности.

Если компания не выплатит отпускные в срок, на нее будет наложен штраф в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Кроме того, государство заставит работодателя выплатить отпускные. Размер компенсации за просрочку может быть увеличен.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Компания должна будет погасить задолженность перед работником вне зависимости от обстоятельств, которые привели к неисполнению обязательств.

На видео о сроках выплаты

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

За сколько дней до отпуска работодатель должен перевести отпускные в 2020 году

Отпуск — долгожданный отдых, который положен каждому работающему россиянину в размере 28 дней в год. Отпуск приносит не только выходные, но и полагающуюся в это время заработную плату – отпускные. В каком порядке они начисляются, выплачиваются, и крайний срок, когда они должны поступить на карту.

Это важно знать:  Заявление на отпуск с оплатой проезда: образец 2020 года

Отпускные выплачиваются до отпуска

Работодатель не имеет права сокращать доходы своего сотрудника за счет больничных, отпускных или государственных праздничных выходных. За государственные выходные и больничные деньги поступают с очередной заработной платой, а вот отпускные поступают до отпуска.

Это сделано для того, чтобы сотрудник имел возможность обеспечить себе полноценный отдых. При этом оплачивается не весь отпуск, а только та часть, которая используется.

Положенные 28 дней отпуска могут быть разделены на несколько частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В случае если сотрудник в течение года не использовал свои отпускные, он может по договоренности с начальством получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Работодатель самостоятельно такое решение не принимает, и компенсация выплачивается только в том случае, если сотрудник в течение года не использовал все положенные 28 дней отпуска, а пришло время следующего.

Количество отпускных, положенных за время отпуска

Количество отпускных дней высчитывается по средней заработной плате в течение года. То есть берется оклад за год и делится на количество отработанных дней. В эту сумму могут быть учтены:

  • некоторые виды премий;
  • оплата за переработки, с учетом количества переработанных часов;
  • надбавки;
  • районный коэффициент.

В расчет не входят командировочные, компенсации производственных затрат, выплаты прошлых отпускных. В принципе, для простого подсчета следует просто учитывать то, что один отпускной день оплачивается как рабочий. Бухгалтерия более точно просчитает абсолютно все выплаты и полагающуюся ставку. В случае если сотрудник не проработал в компании года, но уже идет в отпуск, учитывается его доход с первого дня работы на занимаемой должности в соответствии с количеством отработанных дней. Отпускные рассчитываются только по официальной части дохода, которая учтена, и с нее уплачены налоги.

Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска – календарные или рабочие – разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

  • Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных – суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
  • Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая – праздничный день.

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Дополнительные дни

28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

  • Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
  • Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
  • 36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
  • От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
  • 36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
  • 48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
  • 42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
  • 49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

  1. для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
  2. для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;
  3. в остальных северных районах – дополнительные 8 дней.

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

  • с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
  • работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
  • трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск

. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

  1. обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
  2. одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней

и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

  • Взять отпуск на 14 дней.
  • Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

Это важно знать:  Отпуск с сохранением места в детском саду

В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Порядок оплаты отпуска в соответствии с ТК РФ

Процедура оформления отпуска для сотрудника всегда бывает неразрывно связана с возложением на его работодателя определенных обязательств. Главным из таких обязательств, безусловно, будет являться правильный расчет отпускных. В соответствии с существующими законодательными нормами, отпускная выплата представляет собой определенную сумму денежных средств, которые выдаются сотруднику перед самым началом ранее оформленного им периода отдыха. Для того чтобы отпуск был оплачен надлежащим образом, ответственному за выплаты лицу необходимо знать о следующих важных нюансах и правилах:

  1. Сама процедура установления точной суммы отпускных всегда начинается с одного главного этапа, а именно – с определения расчетного периода. Он представляет собой ограниченную по времени продолжительность, за которую и будут рассчитаны все необходимые суммы. В большинстве случаев расчетный период будет представлять собой ровно один календарный год. Однако необходимо помнить, что данное правило может быть применено только в отношении тех сотрудников, чей стаж работы в учреждении составляет 12 месяцев или более. Если же время их службы еще не достигло вышеуказанной отметки, значит расчетный период будет равен непосредственному сроку работы.
  2. Следующим важным показателем станет сумма всех доходов сотрудника, которая была получена им за соответствующее расчетное время. Как известно, доход каждого служащего состоит из основной заработной платы, а также различных дополнительных выплат. Они могут быть, например, стимулирующие, компенсационные и т.д. Все эти денежные суммы должны быть учтены при расчете. Исключением будут являться определенные виды выплат. Их перечень устанавливается на законодательном уровне.
  3. И, наконец, наиболее важным показателем для последующего установления точной суммы отпускной выплаты будет являться средний размер заработка подчиненного. Он будет представлять собой среднее арифметическое значение всех выплат, которые ранее были получены сотрудником в вышеуказанном расчетном периоде. Именно на основании среднего заработка вычисляется окончательный размер отпускной выплаты.

Как уже было сказано выше, во время расчета отпускных бухгалтер не сможет обойтись без такого показателя, как общий размер заработка сотрудника за последние 12 месяцев его работы либо за иной временной период. В общий доход всегда должны включаться следующие виды заработка:

  1. Основная заработная плата подчиненного. В соответствии с установленными правилами каждый сотрудник выполняет свои профессиональные обязательства за определенное денежное вознаграждение. Это вознаграждение должно выплачиваться ему не реже, чем 2 раза в месяц. Точные даты указываются в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных актах компании. Там же фиксируется и размер заработка. Следует отметить, что сам метод расчета заработной платы и ее последующего начисления в данном случае никаким значением обладать не будет. Во внимание должна приниматься как заработная плата, которая была начислена в стандартном порядке по соответствующему тарифу, так и, например, сдельный заработок подчиненного.
  2. Денежное содержание, которое было начислено особым категориям работников за определенный период времени. Сюда можно отнести, например, государственных служащих, сотрудников различных муниципальных и иных организаций и т.д.
  3. Различные доплаты и надбавки, которые были установлены работодателями к основным тарифным ставкам. Такие выплаты можно встретить в педагогических и иных организациях, в которых сотрудникам полагаются дополнительные вознаграждения за особый уровень сложности их труда и повышенные нагрузки.
  4. Различные процентные надбавки и коэффициенты, которые действуют лишь в некоторых регионах нашей страны. Наиболее известным таким регионом, безусловно, является Крайний Север, а также некоторые иные районы, которые были приравнены к нему в соответствии с климатическими и другими условиями жизни. В данном случае действующий в конкретном районе повышающий коэффициент должен быть прибавлен к основному заработку сотрудника, который исполняет свои профессиональные обязательства в этом регионе.
  5. Дополнительные стимулирующие выплаты, которые могут быть установлены конкретным работодателем внутри его организации. К ним можно отнести различные премии, включая квартальные, годовое, месячные и т.д. Установление данных выплат осуществляется исключительно по инициативе руководителя организации. Он же принимает решение относительно точной суммы денежного вознаграждения для каждого сотрудника.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых иных выплатах, которые могут быть получены гражданином, однако они не могут быть включены в общую базу доходов во время расчета точной суммы отпускных. Сюда, прежде всего, можно отнести различные вознаграждения социального характера.

Кроме того, учету не подлежат выплаты, которые были совершены работодателем при условии, что они не имеют прямого отношения к процедуре исполнения сотрудником его трудовых функций и обязательств. Такой выплатой может являться, например, материальная помощь, которая была выдана подчиненному по причине возникновения серьезных проблем в его семье или при иных особенных обстоятельствах. Назначение данной выплаты также может быть осуществлено только по желанию начальства.

И, наконец, в общую базу не могут быть включены некоторые компенсации, которые может получать сотрудник во время своей профессиональной деятельности. К таким компенсациям можно отнести, например, оплату проезда во время служебной командировки подчиненного.

Правила расчета отпускных

Точная схема расчета положенной подчиненному отпускной выплаты будет зависеть от одного важного нюанса, а именно – от непосредственного времени работы служащего в данной организации, например:

  1. Если расчетный период в 12 календарных месяцев был отработан сотрудником полностью – значит, саму процедуру расчета необходимо проводить по стандартной схеме. При этом ответственным лицом должно быть использовано официальное среднее количество дней в каждом месяце, равное 29,3. В таком случае схема расчета отпускной выплаты будет состоять из следующих этапов:
    • сначала определяется общий доход сотрудника в соответствующий расчетный период. Здесь важно изучить точный перечень видов выплат, которые подлежат учету. При необходимости некоторые выплаты нужно исключить из общей базы;
    • далее получившееся значение общего дохода необходимо будет разделить на количество месяцев в году – 12. После данного действия ответственным лицом будет получен размер среднего заработка сотрудника за один месяц его работы;
    • и, наконец, средний размер заработка за один месяц необходимо будет разделить на общее количество дней в году – 29,3. Получившееся значение будет представлять собой средний заработок подчиненного за один календарный день;
    • заключительным этапом в данной процедуре станет установление точной суммы отпускной выплаты. Для этого вышеуказанное значение среднего заработка за один день необходимо будет разделить на точное количество отпускных дней, которые предоставляются работнику.
  2. В том случае, если сотрудник на момент предоставления ему положенного отпуска еще не отработал полный расчетный период, сама процедура будет протекать несколько иначе:
    • сначала бухгалтером также суммируются все выплаты служащего, которые были получены им за соответствующий расчетный период его работы;
    • далее стандартное число 29,3 необходимо будет умножить на число тех календарных месяцев, которые были отработаны сотрудником в расчетном периоде полностью;
    • следующим этапом станет прибавление к вышеуказанному значению точного числа дней, которые были отработаны сотрудником не полностью. После этого полученный результат также необходимо будет умножить на точное количество отпускных дней, которые будут представлены подчиненному. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму отпускных, которая должна быть начислена уходящему в отпуск служащему.

Когда должны перечислить отпускные по закону в различных ситуациях

Отпуск – для большинства работающих людей долгожданная пора. Для того чтобы полноценно насладиться им, необходимо ознакомиться с принципами и порядком его предоставления. Полезно знать, когда должны перечислить отпускные по закону, чтобы спланировать свой отдых.

Порядок предоставления отпуска

Отпуск – право трудящегося человека на отдых, которое регулируется законом Российской Федерации. В ТК РФ определен порядок предоставления отпуска и ответственность сторон за его соблюдение. Для понимания процедуры стоит разобраться с темой поближе.

Во-первых, отпуска делятся по типу: основной ежегодный, дополнительные дни, удлиненный и отпуск без сохранения заработной платы.

Это важно знать:  Сколько можно брать дней в счет отпуска и как их оформить

Основной ежегодный отпуск полагается работникам всех категорий минимум на 28 дней. Это обязательное требование для каждого работодателя.

Дополнительные дни отпуска даются за особый вид условий труда, например, при ненормированном рабочем дне, на вредном или опасном производстве либо в особых климатических зонах. Количество дней регулируется внутренним уставом компании и обычно составляет от трех до пяти дней, можно больше.

Удлиненный отпуск назначается служащим в государственных и муниципальных учреждениях (врачи, учителя, научные сотрудники, полицейские, работники министерств и т. п.), длится он 48 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы принято называть отгулом, так как человек в это время не находится на рабочем месте и день не засчитывается в основной отпуск не оплачивается. Предоставляется он по согласованию с руководителем.

Во-вторых, оформление основного ежегодного отпуска регламентировано и имеет особый порядок:

  1. Отпуск не может быть меньше 28 дней.
  2. Его можно брать как полностью, так и делить на части. Важно, чтобы один период был минимум 14 дней.
  3. Предоставляется по составленному заранее графику, а не в хаотичном порядке. График составляется на календарный год вперед заранее, обычно в декабре. В нем учитываются пожелания работников, но очередность устанавливается по производственному процессу. Сотрудников о наступлении отпуска необходимо письменно информировать заранее за 2 недели до его начала. По согласованию с руководством и действию внутренних процедур в организации можно менять даты дней отдыха.
  4. После оформления на работу первый отпуск можно взять через 6 месяцев, если оформить его раньше, необходимо согласование с руководителем. Далее его можно брать или в удобное время, или по составленному графику.
  5. Брать нужно только заработанное количество дней отдыха. В течение одного месяца копится 2,3 дня отпуска, что следует брать во внимание при написании заявления. В противном случае появится долг, как по дням отдыха, так и по выплаченным отпускным. Особенно остро это скажется при увольнении, так как человек недополучит часть расчета в счет погашения задолженности.
  6. В ежегодный отпуск не входят государственные праздники. Если дни отдыха попали на праздники, отпуск продлевается на это количество времени, а сам праздничный день не оплачивается, а просто остается выходной.

В-третьих, закон определяет категорию граждан, имеющих привилегии в получении отпуска в удобный для себя период:

  • беременные женщины;
  • работники младше 18 лет;
  • многодетные матери с детьми до 12 лет;
  • приемные родители, усыновившие ребенка до трех месяцев;
  • одинокие родители с детьми до 12 лет;
  • женщины, вышедшие из декрета;
  • совместители, во время отпуска по основному рабочему месту;
  • мужчины, в период отпуска по беременности и родам их жен.

Заявление на отпуск

Обычно для оформления отпуска составляется заявление на имя руководителя организации, своего начальника либо ответственному лицу в бухгалтерии или кадровой службе. Заявление имеет стандартный вид, в котором прописывается просьба работника взять отпуск. Условно заявление можно написать двумя способами:

  • прописываются конкретные даты отпуска (первый и последний день включительно);
  • указывается только начало отпуска и его количество дней.

Первый вариант наиболее удобный, так как не содержит двусмысленности в датах. Во втором случае придется отсчитывать по календарю все дни, в том числе ставить переносы, если отдых совпал с праздничным днем. Это может быть не всегда удобно и вызвать некоторые спорные моменты. Поэтому лучше использовать первый вариант.

По срокам заявление пишется минимум за две недели до отпуска, которое нужно согласовывать с руководителем. Возможно исключение, если сотрудники идут отдыхать по утвержденному графику. В таком случае, наоборот, работодатель извещает о наступлении отпуска за пару недель. Без письменного уведомления оформить отпуск нельзя.

После подачи заявления, составляется приказ, который должен быть подписан сотрудником. Только на основании этих документов бухгалтерия может выплатить отпускные. К тому же это является законным основанием отсутствия человека на рабочем месте. Передавать заявление после отпуска недопустимо, так как выплата денег и составление приказа должны быть до начала отдыха человека. Это является грубым нарушением закона.

Положения ТК об отпускных

Уходя в отпуск, сотруднику выплачивается компенсация за эти дни в виде отпускных. Рассчитываются они по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Сюда входят не только зарплата, но и премии с надбавкам. Расчетным считается полный календарный месяц. В статье 139 ТК РФ прописано, что средний дневной заработок необходимо разделить на 12(месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Таким образом, получается формула:

Отпускные = (Средняя зарплата с учетом премий и надбавок за 12 месяцев : 12 : 29,3) * количество дней отпуска.

Отпускные и зарплата

Во время отпуска заработная плата не начисляется, так как это время компенсируется отпускными. После выхода только за отработанные дни человек получает зарплату. В дальнейшем сумма отпускных не засчитывается в средний доход работника для расчета следующей компенсации.

Если отпуск с понедельника

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Спорный вопрос, когда должны быть выплачены отпускные, если отпуск начинается с понедельника. Входят ли выходные дни в расчет? В кодексе однозначного ответа нет, сказано лишь, что выплачивать нужно за 3 дня.

По мнению большинства юристов, выходные дни входят в расчетное время, поэтому допустимо выплачивать отпускные в пятницу или четверг. Судебная практика это также подтверждает. Но для избежания спорных ситуаций всегда лучше брать в расчет только рабочие дни, в таком случае риск ошибки будет минимален.

Если работник получить оплату за свой отпуск заранее, например, за неделю или больше, ничего страшного в этом нет. Работодатель не несет ответственность, куда и на что могут быть истрачены отпускные, так как его задача их только выплатить. Особенно важно учитывать перечисление денег в длительные праздники и позаботиться об этом заранее

Отзыв из отпуска

Бывают ситуации, когда необходимо отозвать из отпуска работника. Обычно это связано с рабочим процессом, в том числе различными аварийными работами, военным положением, стихийными бедствиями и устранением последствий аварий, техногенных природных катаклизмов. Любой отзыв может быть сделан только с письменного согласия работника.

Неиспользованные дни отдыха сохраняются за работником, взять он их может в любое удобное для себя время. Как только человек вернулся на работу, ему выплачивается заработная плата, а отпускные пересчитываются. Не стоит дергать человека из заработанного отдыха по незначительным событиям, так как вернуться на работу досрочно является выбором сотрудника, а не обязанностью.

Закон устанавливает запрет на вызов из отпуска людей, работающих на вредном производстве, женщин в период беременности и несовершеннолетних работников.

Замена отпуска деньгами

Работник должен отгулять все дни отпуска в течение года. Если этого не происходит, дни отдыха накапливаются и переходят на следующий год. Но возможно по согласованию с руководством заменить его часть на денежную компенсацию.

Это возможно только при одном условии: количество дней за прошлые года должно быть больше 28 и нет возможности отгулять их все в текущем периоде. Оформляется это по заявлению на получение денежной компенсации за «лишние» дни отдыха.

Ответственность за нарушение выплат

Отправлять работников в отпуск — прямая обязанность работодателя. Это зафиксировано в главе 19 трудового кодекса. В документе прописана процедура его предоставления, ведения и оплаты. Указаны виды дополнительных отпусков для той или иной категории граждан или при разных условиях труда.

Работодатель обязан вести график отпусков, в котором учитываются все дни отдыха персонала, также следить за своевременным перечислением денег и расчета отпускных. Любое нарушение очень строго карается надзорными органами в виде штрафов от 60 тыс. рублей и выше до приостановки деятельности организации на 90 дней.

Факт нарушения может быть зафиксирован как при обычной проверки компании государственными органами, так и при обращении сотрудника. В первую очередь проверяется наличие и действие графика, корректность поданного заявления и его дат, наличие подписанного приказа и сведения о перечислении отпускных денег. Если какой-то документ составлен неверно, в результате чего сотрудник не вовремя или не в полном объеме получил отпускные, это является поводом для наложения штрафа.

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
ОтпускЕжегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector