За сколько дней до отпуска пишется заявление

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.

Для оформления необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.

Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

Содержание статьи

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.

Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.

Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.

Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.

Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.

Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.

Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

Скачать образец заполнения

Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.

Так выглядит образец:

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.

Это законное право сотрудника.

Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.

Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.

Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.

Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.

В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

Пример написания

Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.

Так выглядит образец:

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.

В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.

Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.

Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

Срок хранения в архиве

Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.

Где должны храниться?

Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.

Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Это важно знать:  Можно ли открыть ИП в декретном отпуске

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам.

Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на отпуск, можно узнать из данного видео:

Оформляем заявление на отпуск по всем правилам: образцы написания и порядок подачи

Отпуск по законодательству РФ положен каждому официально трудоустроенному гражданину, для этого достаточно заполнить заявление на отпуск. Общая информация по предоставлению отпусков, регулируется ст.114 ТК РФ.

Обязательно ли подавать заявку на предоставление отпускных дней по Трудовому кодексу РФ?

Отпуска делятся на несколько видов:

Согласно законодательству РФ в каждой организации обязан быть составлен график ежегодных отпусков. Крайний срок формирования такого плана — четырнадцать дней до окончания текущего года.

Начальник собирает информацию от сотрудников о желаемой дате ухода на отдых. За четырнадцать дней до его начала оформляется уведомление, на котором должен расписаться сотрудник. Предоставлять заявление для ежегодного отпуска не нужно.

По договоренности с начальником и учитывая интересы своих коллег, ежегодный отдых можно перенести на другое время, написав соответствующее обращение к руководству.

Какие сроки подачи?

В ТК РФ нет зафиксированных сроков, когда подавать заявление для выхода на отдых и предоставлять его работодателю. Все сроки устанавливаются внутри организации. Обычно это четырнадцать дней до начала предполагаемой даты.

Составляется приказ, в связи с которым выплачивают отпускные. Не все ситуации можно предусмотреть, но во избежание конфликтов с работодателем, лучше заранее обговаривать желаемые даты.

Требования к форме и формулировке текста документа

Заявление на каждый вид отпуска имеет свою форму и содержание. Но в целом по структуре они похожи. Каждая организация пользуется общими для документов требованиями к форме.

Как же выглядит бланк в общем виде:

  • шапка. Пишется на листке формата А4 в верхнем правом углу. Сотрудник перечисляет: юридическое название организации в которой он работает, ФИО своего директора в дательном падеже, свою должность и ФИО в родительном падеже;
  • заголовком является наименование документа — «Заявление». В конце не нужно ставить точку, пишется посередине листка;
  • основной текст. Состоит из прошения предоставления отпуска, с обязательным уточнением: финансовой составляющей — оплачиваемый это отдых или за свой счет, даты начала и окончания, продолжительности с общим количеством дней;
  • дата слева и подпись сотрудника справа листка под основным текстом;
  • подпись руководителя.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

Писать от руки или печатать на компьютере?

Разрешается писать документ от руки и печатать на компьютере. Чаще всего у работодателя имеется готовый шаблон, который остается заполнить от руки. Допускается использовать синие, черные и фиолетовые чернила. Если заявление полностью набрано на компьютере, подпись и дата должны быть рукописными.

Как правильно составить заявление на отпуск?

Приведем примеры того,как правильно написать заявление на отпуск в каждом конкретном случае. Шапка в большинстве документов всегда одинаковая, меняется только содержание.

Очередной оплачиваемый

28 дней в году обязан отдыхать каждый сотрудник. Чаще всего эти дни разбивают на две части по 14 дней. Некоторые категории граждан имеют право на удлинение отпускных дней.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Заявление начинают писать с фразы: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дд.мм.гггг) на (количество) календарных дней». Такая формулировка используется в случае, когда работник уходит на отдых сразу на 28 дней.

На 14 календарных дней (на часть)

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (количество) календарных дней с (дд.мм.гггг)».

По семейным обстоятельствам

В законодательстве РФ не зафиксирована четкая форма документа для выхода на отдых в связи с семейными обстоятельствами. Сотрудник пишет его в свободной форме или как принято в его организации.

До пяти дней полагается отдыхать в связи со следующими событиями:

«Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам (расшифровка причины) продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг)».

Начисление компенсации во время пребывания сотрудника в отпуске по семейным обстоятельствам, происходит на усмотрение работодателя и только после предоставления документа, подтверждающего произошедшее событие.

Без сохранения заработной платы

Если семейные обстоятельства вынуждают временно освободиться от производственной деятельности, дни вне работы оплачены не будут.

Сверх 28 дней обязательного отдыха, следующие граждане имеют право на дополнительные:

  • люди с разной категорией инвалидности — шестьдесят дней в году;
  • сотрудники на пенсии и родственники военнослужащих — две недели в году;
  • участники и ветераны Великой Отечественной войны и других боевых действий — тридцать пять дней в году.

Кроме этих категорий, неоплаченными отпускными днями может воспользоваться любой сотрудник по соглашению с начальником.

Договориться можно даже на один день. Все зависит от ситуации и решения работодателя. Стандартно пишут: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг) в связи с (причина)».

Учебныйакадемический

Учебный отпуск отличается от академического. Первый оформляется на месте работы, второй в образовательном заведении. Академ может длиться до 2 лет.

Шапка заявления заполняется на имя ректора, студент пишет свое ФИО, факультет, специальность, курс. Под основным текстом ставится дата и подпись просителя. Для академа нужна веская причина и подтверждающие документы. «Прошу предоставить мне академический отпуск с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) по (причине). Подтверждающие документы прилагаю».

Учебный отпуск студент оформляет на своей работе для сдачи сессий или государственных экзаменов, защиты диплома. В этих случаях работодателем отпуск оплачивается. Если же сотрудник собирается поступать в ВУЗ или проходить аттестацию по окончании какого-либо курса, эти дни он берет за свой счет.

«Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с (сессией, сдачей госэкзаменов и тд.) в (наименование ВУЗа) продолжительностью (количество) дней с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. Справка прилагается». В Трудовом Кодексе содержится норма дней учебного отпуска для каждой категории студентов.

С последующим увольнением по собственному желанию

Заявление составляется по стандартному шаблону: «Прошу предоставить мне неиспользованную часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска за (год) продолжительностью (количество) календарных дней в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг с последующим увольнением дд.мм.гггг». После создается приказ с последующим увольнением.

В какие случаях придется переписывать?

Если при заполнении в документе допущена ошибка, его следует переписать. Ошибка также может быть в приложенных документах, тогда сотрудник заменяет их на правильные либо приносит недостающие. Не допускаются помарки и исправления в тексте.

Документ с нечитаемыми символами необходимо переписать. Также ошибку можно допустить в количестве дней и датах. В любом случае следует внимательно все перепроверить, пока работодатель не поставил свою подпись.

Образцы написания заявлений

Ниже представлены заполненные образцы документов:

Кто должен подписать?

Следуя ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника приказом об отпуске за две недели до его начала. На документе работник должен расписаться.

Бумагу визирует непосредственный руководитель или заместитель директора. Подписать может и начальник отдела кадров. Четкого регламента в ТК по этому вопросу нет. Все зависит от устава организации, в которой работает человек. Часто на документе можно увидеть три подписи: сотрудника, его начальника и заместителя директора.

Кто поставит подпись на заявление директора или руководителя? Если директор является владельцем компании, то ему писать ничего не нужно. Он сам составляет приказ о своем отдыхе, сам устанавливает его продолжительность.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Если директор является наемным работником, то он заполняет бланк по всем правилам на имя уполномоченного учредителя. Учредитель его же и подписывает.

Это важно знать:  Приказ об отмене отпуска: образец 2020 года

Может ли работник отозвать свое прошение?

В трудовом кодексе нет такого понятия, как отмена отпуска. Но зато можно встретить другую формулировку— перенос отпуска.

Что может быть причиной для работника отозвать свое прошение:

  • желание сотрудника, жизненные обстоятельства;
  • желание работодателя — сотрудник нужен на рабочем месте;
  • болезнь рабочего, соответственно оформление больничного. Отпуск переносят или продляют.

Если сотрудник-студент собирается сдавать экзамены, основной отдых переносят из-за учебного. Исполняя государственные обязанности, следует также ожидать переноса отпускных дней. Какая причина — такие и документы.

Как должен действовать сотрудник, если он по собственной инициативе решил отменить отдых:

  1. обсудить с начальником новые сроки, комфортные для обеих сторон;
  2. написать документ на перенос дней отпуска. Обязательно указать их длительность и период, возможно причину;
  3. на основании заявления составляют новый приказ о переносе. Старый остается в силе;
  4. если отпускные выплатили, бухгалтерия обязана их пересчитать.
  5. сотрудника знакомят с новым приказом.

Отменить отпуск можно до его наступления. Лучше это делать заранее, хотя бы за две недели до начала запланированного отдыха.

Если же сотрудник уже находится в отпуске, оформляется его отзыв. Перенести отпускные дни можно на любую дату, но только в текущем году. Если отпускные заплатили, а отдых перенесен, сотрудник их возвращает.

Можно договориться с работником и удержать сумму отпускных с заработной платы. Или учесть в счет будущего аванса. В приказе о переносе отпуска прописывают порядок удержания денежных средств с обоюдного согласия всех сторон.

За сколько дней пишется заявление на отпуск в 2019 году по нормам ТК РФ?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст. 114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок. Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.

В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет).

Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т. д.).

Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст. 123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха).

Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан. Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись.

Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты.

На внеплановый перенос отдыха с сохранением рабочего места могут претендовать:

  • совместители (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние (ст. 276 ТК РФ);
  • усыновители ребенка до года (ст. 257 ТК РФ);
  • сотрудницы, отправляющиеся в декрет (ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
  • сотрудники-мужчины, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудники, имеющие особые семейные обстоятельства (смерть родственника, необходимость ухода за больным и так далее).

В этих случаях отпуск работника оформляют приказом на основании письменного заявления работника.

За сколько дней пишется заявление на отпуск в 2019 году по нормам ТК РФ?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст. 114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок. Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.

Что делать после того, как заявление на отпуск написано

Любое заявление работника должно быть подписано руководителем. Начальник может как согласиться отпустить в отпуск, так и отказать, сославшись на утвержденный график отпусков.

При положительном исходе заявление передают в кадровую службу, где составляют приказ об отпуске и начислении полагающихся выплат. Копию приказа передают в бухгалтерию, где производят начисление. Сотрудника в обязательном порядке знакомят с изданным приказом.

Подводим итоги

  • Нормами ТК РФ не предусмотрены какие-либо сроки для составления и подачи заявления на отпуск в 2019 году.
  • Каждый работодатель имеет право установить свой срок для предоставления подобных заявлений. Главное, чтобы соблюдалась норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что отпускные сотрудник должен получить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
  • Для отпусков, по которым выплаты не предусмотрены (за свой счет), допустимо подать заявление в любой момент (без привязки трем дням).

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха.

При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  1. работник пишет заявление,
  2. издается указ об отпуске сотрудника,
  3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.
Это важно знать:  Могут ли сократить женщину в декретном отпуске

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
  2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

  1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
  2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
  3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
  4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Сроки составления заявления на отпуск

Все работающие граждане нашей страны имеют право на отдых. Оно закреплено в Трудовом кодексе. Статья 123 регулирует правовые отношения работодателя и сотрудника в этой сфере.

Продолжительность отпуска для большей части трудящихся составляет 28 календарных дней (представители отдельных профессий имеют право на более длительный отдых, список их можно тоже посмотреть в кодексе). Освобождение от работы можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Во многих организациях сотрудники перед уходом пишут заявление на имя руководителя. При этом часто возникают вопросы: когда должно быть подано заявление и для чего это делается.

График

Так называют расписание ежегодного оплачиваемого периода освобождения от трудовых обязанностей всех сотрудников. Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года.

График должен быть на любом предприятии, даже если его коллектив состоит из нескольких человек. Наличие и соблюдение его проверяют контролирующие органы.

При составлении учитываются пожелания членов коллектива, а также право некоторых категорий сотрудников на льготы и возможность уйти на отдых в любое время. К таким относятся:

  • сотрудницы, имеющие двух и больше детей до 12 лет, – они могут получить отпуск летом во время школьных каникул;
  • супруги женщин, находящихся в декрете;
  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • мужья или жены военнообязанных имеют право оформить отдых одновременно с супругом.

На больших предприятиях каждое подразделение может иметь собственный график, а общий для всей организации составляет и поправляет отдел кадров. При его составлении важно соблюдать требования, которые отражены в 372 статье Трудового кодекса РФ. Соблюдение данного документа обязательно для всех сотрудников, в том числе и руководства. Это позволяет обеспечить право всех трудящихся на ежегодный оплачиваемый отдых и помогает избежать споры и конфликты в коллективе.

При необходимости после согласования с руководством и сотрудником в утвержденный график могут вноситься изменения. Готовое расписание утверждается приказом руководителя организации. Вместо отдельного приказа достаточно в шапку графика внести раздел «утверждаю», в котором предусматривается место для наименования должности, фамилии и подписи руководителя.

Правила ознакомления сотрудников с графиком

В кодексе, в частности в статье 123, которая описывает все нюансы составления очередности выхода в отпуск, нет указания на то, что все сотрудники должны быть обязательно ознакомлены с общим графиком предприятия. Речь идет только о том, что работодатель извещает работника

о начале его периода освобождения от работ за 14 дней.

Однако во многих организациях проводится процедура ознакомления с подписью каждого члена коллектива. Руководствуются при этом 22-й статьей кодекса о том, что работодатель должен письменно уведомлять всех сотрудников о принятии любых актов, связанных с их деятельностью.

Подписи могут быть собраны в специальном журнале. Иногда каждого сотрудника извещают индивидуально под расписку. В современных условиях отдел кадров может ознакомить всех работников с утвержденным графиком по электронной почте.

О предстоящем отпуске каждого сотрудника должны уведомить не позднее чем за 14 дней до его начала. Делается это с помощью приказа, который должен быть обязательно доведен до сведения отпускника под роспись. На основании этого приказа бухгалтерия готовит выплаты отпускного пособия.

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
ОтпускДополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 году

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector