Резолюция на заявлении на отпуск

Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации. С этой целью субъектом составляется заявление, которое должен одобрить управленец.

Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность. Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией.

Общая информация о заявлении на отпуск

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2021 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2020 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.

Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае. В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.

В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.

Это важно знать:  Уведомление о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года

Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст. 136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности. Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

Порядок составления заявления на отпуск вне графика

Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.

Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате. Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления (ФИО и должность подчиненного).

В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».

Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.

В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.

На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:

Директору ООО «Погодные условия»

Шкарубе Николаю Дмитриевичу

от служащего прогнозного отдела

Черепенко Мирославы Петровны

Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с 01.03.2019г. по 14.03.2019г. на период – 14 календарных дней вне соответствия с графиком отпусков.

15.02.2019г. Черепенко М.П.

После составления и визирования заявления сотрудником бумагу следует направить в кадровое подразделение или непосредственно управленцу, который должен поставить на документе свою резолюцию.

Это важно знать:  Отмена отпуска в связи с увольнением

Особенности проставления резолюции на заявлении на отпуск

На любом заявлении, содержащем прошение оформления внеочередного отпускного периода, руководитель компании должен отметить свое согласие. Предполагается, что на самом документе директор ставит свою визу.

Законодательство не регламентирует содержания рассматриваемой резолюции. Практика показывает, что она должна быть короткой и указывать на:

  • ответственного субъекта за исполнение принимаемого руководит6елем решения относительно предоставления внеочередного отпуска;
  • распоряжение управленца о том, какие действия должны осуществиться при одобрении прошения;
  • сроки, в которые вышеописанное решение должно быть исполнено;

В завершении указывается дата проставления резолюции и ставится подпись генерального директора.

После этого кадровое подразделение принимает документ к сведению и обработке, а бухгалтерия делает расчет средств, предполагаемых к выдаче ввиду отпуска сотруднику.

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
ОтпускРасчет резерва отпусков: пример 2020 года

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector