Отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников

Помимо того, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отдых, ему может потребоваться разрешение в связи с семейными обстоятельствами выйти на внеочередной дополнительный отпуск. По закону, если основание веское, работодатель не имеет права не предоставить выходной за счет работника.

Какие нюансы имеет процедура выхода на отпуск без содержания, узнать подробнее можно в материале ниже.

Виды отпусков за свой счет

Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

К таким причинам можно отнести:

  1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
  2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
  3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
  4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
  5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
  6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.

Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

  1. Уважительной причины.
  2. Письменного заявления.
  3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

  • у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
  • труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
  • на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
  • документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
  • кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
  • сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

Порядок оформления

  • Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
  • Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
  • В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
  • Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
  • Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.
Это важно знать:  Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец 2020 года

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

  • статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
  • продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
  • жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
  • трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
  • сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
  • внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
  • учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
  • других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

Причины и продолжительность

Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:

  • рождение ребёнка в семье сотрудника (отпуск без сохранения предоставляется отцу ребёнка, так как для женщин предусмотрен иной вид отпуска);
  • смерть близкого родственника;
  • регистрация брака, если в брак вступает сам сотрудник.

На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.

По решению работодателя и заявлению сотрудника он также может быть продлён.

Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.

Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.

Сколько дней можно взять за свой счет

В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством. Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника. А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам. К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями. Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни

Продолжительность неоплачиваемого отгула сотрудника определяется двухсторонним согласием его и работодателя. Исключение — случаи, когда такое право делегировано законом. Исчисляется календарными днями. Но здесь, в отличие от правил оформления обычного оплачиваемого отпуска, присутствуют некоторые нюансы.

Отгул без сохранения за сотрудником заработной платы предоставляется в календарных днях на весь согласованный период и не ограничивается верхним пределом дней. Учитывая этот факт, тут отсутствует обязательная норма, обязывающая работодателя переносить дни, попадающие на официальные праздники или выходные. Считать будут только календарные дни, что были указаны в согласованном заявлении.

Помните, бесплатные периоды отсутствия на работе предоставляется ровно на тот период, что указан в заявлении и не удлиняется. Даже если попадает на праздничные, либо официальные выходные дни.

Закон РАА

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Это важно знать:  Можно ли уйти раньше в декретный отпуск

Предлагаем ознакомиться: Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Документы для подтверждения

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

  • справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
  • свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
  • ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.

Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье. Все о накопительной части пенсии в нашей статье. В 2020 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Необходимо ли подтверждать причину отпуска

Если сотрудник указывает иные причины, по которым просит несколько выходных дней, то начальство вправе потребовать подтверждающие документы. К ним относятся:

  • справка из медучреждения, доказывающая, что родственнику необходим уход;
  • копия свидетельства о рождении, браке или смерти;
  • копия почтового документа о смерти родственника;
  • документ из ЗАГСа, подтверждающий дату бракосочетания;
  • справка от медработника садика или школы о закрытии учебного заведения на карантин;
  • справка из учебного заведения о дате проведения сессии.

На сколько можно уйти в отпуск

По закону отпуск по семейным обстоятельствам может длиться всего 5 рабочих дней. Но сотрудник может на индивидуальных условиях договориться с начальством и взять больше дней отдыха. При этом сроки отпуска необходимо указать в заявлении.

Кроме этого, существуют отдельные категории граждан, которые могут взять неоплачиваемый отпуск в любое время, и начальство не может им отказать:

  • 14 дней выходных даётся пенсионерам по возрасту;
  • на такой же отпуск могут рассчитывать родственники погибших военнослужащих;
  • инвалидам положен отпуск в 6 дней;
  • родители или опекуны детей-инвалидов могут взять выходные по предварительному согласованию сроков с директором организации.

Дополнительный отпуск у военнослужащих

Военнослужащие — обычные люди, и в их семье также случаются разные события, по которым может возникнуть необходимость дополнительного отпуска.

По статье 11 ФЗ №76 у военнослужащих также может быть дополнительный отпуск по экстренным ситуациям в семье. Срок такого освобождения от службы составляет 10 дней. Правом подписания приказа о дополнительном отпуске наделён исключительно командир части. Именно он решает, насколько уважительна причина запроса об временного отстранения от службы.

Может ли начальство отказать и не отпустить в вынужденный отпуск по своим делам

Если работник просит отпуск, причина которого указана в трудовом кодексе или в правовом акте, то начальство не может ему в этом отказать. Если директор не подписал заявление и отказал в предоставлении выходных дней, то сотрудник должен действовать на основании закона:

  1. написать официальное заявление на отпуск без содержания;
  2. отдать его секретари и потребовать зарегистрировать входящий документ;
  3. начальство обязано предоставить посменный отказ в просьбе сотрудника;
  4. подать жалобу в трудовую инспекцию, при этом следует приложить ксерокопию заявления и отказа.
  5. дождаться окончания проверки.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Конечно, лучше не портить отношение с работодателем и не подавать сразу же жалобные документы в организации по защите труда граждан. Первым делом необходимо попробовать лично поговорить с начальником, приводя нормы и законы трудового права.

Это важно знать:  Учет компенсации за неиспользованный отпуск

В случаях, когда отпуск оформляется без регламентированных в законах обстоятельств, начальство может не подписать заявление и отказать в выходных днях.

Можно ли сохранить в дни отпуска заработную плату

По закону дополнительные дни выходных по обстоятельствам семьи не предполагают сохранение оплаты труда. Отчислений в Пенсионный Фонд за работника организация в этот момент не производит, поэтому на оплату за эти дни не стоит рассчитывать.

Но не все организации придерживаются этому правилу. Начальство само может решить вопрос о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы сотруднику или нет. В документах организации может быть прописано, что отпуск по серьёзным причинам может быть оплачен. Оплата труда сотруднику за выходные дни, в таком случае, рассчитывается на общих основаниях, исходя из средней оплаты труда.

Кроме этого, организация может выдать компенсацию в виде денежной помощи или подарка.

Иногда работник может попросить сохранить зарплату при вынужденном дополнительном отпуске в случае, когда у него имеется переработка. То есть, в официальный отпуск сотрудник несколько дней работал.

Если рассматривать данный вопрос на законодательном уровне, то стоит отметить, что понятия отпуск с сохранением зарплаты не в одном акте не прописано. Трудовые законы говорят только об основных отпусках, которые оплачиваются:

  1. ежегодный за планируемый отпуск;
  2. дополнительный отпуск с оплатой труда;
  3. отпуск по учёбе.

При этом каждый из видов отпуска имеет свои правила оплаты. В трудовом договоре каждой организации можно найти все нюансы и правила предоставления отпусков и оплаты.

Рассмотрим пример, по закону выходные дни на свадебное торжество не предполагают возможности сохранения оплаты труда работнику, как и при отпуске по причине рождения ребёнка. Но в договоре организации может быть указано иное — сохранение оплаты труда сроком на несколько дней.
Если рассматривать учебный отпуск, то сохранение оплаты труда может быть только для студентов, которые обучаются заочно. Те, кто учится очно могут не рассчитывать на получения денежных средств после такого отпуска.

Кто может получить?

Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:

  • участники ВОВ;
  • работающие инвалиды;
  • работающие пенсионеры;
  • родители, жены или мужья военнослужащих, которые погибли/умерли во время
  • исполнения службы;
  • работники организаций, если в их семье рождаются дети, умирают близкие родственники или в случае регистрации бракосочетания.

Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

Выплаты

Так как отпуск без сохранения заработной платы, отпускные сотруднику не начисляются и не выплачиваются.

Зачастую коллективными договорами конкретных предприятий предусматривается сохранение среднего заработка как подарок к рождению ребёнка или материальная помощь в случае утраты близких.

Все перечисленные категории граждан имеют право на предоставление минимального количества дней отдыха по семейным обстоятельствам. Работодатель не имеет права им отказать. В случаях, когда сотрудник просто пишет заявление с данной формулировкой, не указывая конкретную причину, работодатель вправе действовать по своему усмотрению.

В случае болезни во время такого отпуска сотрудник не получит компенсацию по больничному листу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
ОтпускОтпуск по уходу за ребенком по совместительству

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector