Обязательно ли писать заявление на отпуск по графику

В обязанности каждого работодателя входит утверждение графика отпусков на текущий год. Целесообразно ли работнику оформлять письменное заявление на предоставление ему отпуска?

Необходимость написания заявления на отпуск

Согласно ч. 1 ст.

123 Трудового кодекса, ежегодные оплачиваемые отпуска в компаниях предоставляются, согласно графику. Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее чем, за 2 недели до наступления календарного года.

Если же представительный орган в компании отсутствует, то работодатель в лице руководства утверждает график единолично.

График отпусков после утверждения обязателен для исполнения обеими сторонами трудового договора: как сотрудниками, так и работодателем (согласно ч. 2 ст. 123 ТК). Это значит, что в указанные в графике временные рамки работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска.

В Трудовом кодексе не содержится упоминания относительно того, что сотрудник должен подать заявление на предоставление ему отпуска, который был запланирован по графику.

Обязанность по письменному извещению сотрудников возникает у работодателя независимо от того, было ли написано работником заявление на отпуск или нет.

В каких случаях необходимо писать заявление

В отдельных случаях работник обязан написать работодателю заявление на отпуск. В перечне таких ситуаций следующие:

  1. Сотрудник отработал в компании менее полугода (согласно ч. 2, 3 ст. 122 Трудового кодекса). В этом случае отпуск еще не положен сотруднику по закону, но может быть предоставлен ему авансом по согласованию с работодателем.
  2. Сотрудник отработал положенные полгода для выхода в отпуск, но был принят в штат в текущем году, поэтому его отпуск не нашел отражения в графике отпусков на календарный год.
  3. Сотрудник хотел бы уйти в отпуск в период, который отличается от того, который указан в графике, либо он планирует изменить его продолжительность (например, сотрудник хотел бы взять несколько дней в счет отпуска). Это могут быть как случаи, когда необходимость переноса отпуска подлежит согласованию с работодателем, так и те случаи, когда по ч. 4 ст. 123 ТК отпуск предоставляется по желанию работника в любое удобное для него время.
  4. Сотрудник уходит в административный отпуск, отпуск за свой счет, в декретный отпуск (все эти отпуска не могут быть предусмотрены в графике отпусков).
  5. Сотрудник является совместителем и уходит в отпуск в период, совпадающий с отпуском по основному месту работы.
  6. Сотрудник хотел бы перенести отпуск (перечень обстоятельств, которые обязывают работодателя перенести период отпуска, перечислены в ст. 124 ТК РФ). Типовая ситуация, когда это требуется: если сотрудник заболел во время отпуска. В данном случае он подлежит переносу на время нахождения сотрудника на больничном по листу нетрудоспособности.

В остальных ситуациях заявление от работника на предоставление ему отпуска не требуется.

Правила оформления

Заявление на отпуск не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном формате. Оно составляется в письменном виде и содержит подпись работника.

В законодательстве нет указания на то, каковы должны быть сроки подачи заявления на отпуск. На практике обычно с работодателем согласуют предстоящий отпуск за две недели до его начала.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Считается, что минимальный срок для подачи заявления составляет три дня до отпуска, чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные.

В заявлении на отпуск нужно прописать следующие моменты:

  1. Сведения о работодателе: наименование компании.
  2. ФИО и должность уполномоченного лица, на имя которого подается заявление (если такое есть в компании), либо руководителя компании.
  3. ФИО работника, структурное подразделение и должность (табельный номер работника – опционально).
  4. Наименование документа: заявление.
  5. Основная часть заявления должна содержать просьбу сотрудника предоставить ему отпуск с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный, по семейным обстоятельствам и пр.).
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.

Образец

Таким образом, на основании анализа положений законодательства можно сделать вывод, что если отпуск прописан в утвержденном графике отпусков, то писать заявление на него не требуется. Обязанности по преждевременному оповещению сотрудников о предстоящем отпуске возложены на работодателя. Заявление на отпуск подается, если он еще не положен сотруднику, сотрудник хотел бы его перенести, либо отпуск не был утвержден в графике.

Нужно ли писать заявление на отпуск?

У работников часто возникают вопросы , а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Это важно знать:  Перенос отпуска по инициативе работодателя

Из данной статьи читатель узнает:

  1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
  2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Нужно ли заявление, если отпуск запланирован по графику

Кроме обязанности ежегодного утверждения графика отпусков закон требует от работодателей:

  • уведомления сотрудников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • выплаты отпускных не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Требований к форме и содержанию уведомления закон не предъявляет. Вы вправе составить его в свободной форме, но с указанием:

  • наименования организации (Ф. И. О. ИП);
  • названия документа;
  • его даты и номера;
  • должности и Ф. И. О. уведомляемого работника;
  • периода запланированного отпуска.

Уведомление сотрудника о предстоящем в 2020 году отпуске можно составить следующим образом:

Подробнее об уведомлении читайте здесь.

Необходимость подготовки заявления на отпуск зависит от того, как он указан в графике: в виде точной даты или месяца. Если отпуск прописан в графике точной датой, то писать заявление не нужно. Если в графике указан только месяц, то с сотрудника желательно взять заявление с указанием точной даты.

Закон не обязывает работника писать заявление, если в графике указан только месяц, планируемого отпуска. Но, по мнению специалистов Роструда, сделать это нужно:

С учетом того, что данное мнение не является официальной позицией, требовать от сотрудника этот документ вы не вправе. Он может уведомить вас и в устной форме. Но в этом случае согласие нужно зафиксировать документально, например, попросить сотрудника расписаться на приказе о предоставлении отпуска.

Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.

Когда закон обязывает сотрудника написать заявление на отпуск

По общему правилу, право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработает в организации более 6 месяцев. Можно уйти в отпуск и раньше, но только, если работодатель не против. Некоторым работникам отказать в отпуске нельзя, даже, если они не отработали положенный срок. К ним относятся (ст. 122 ТК РФ):

  • женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

Указанные категории работников могут уйти в незапланированный отпуск написав заявление на имя работодателя.

Подводим итоги

  • Закон не обязывает сотрудника писать заявление на отпуск, если он запланирован по графику.
  • Если в графике отпуск указан не точной датой, а в виде месяца — лучше попросить сотрудника написать заявление.
  • Работодатель не может требовать от сотрудника заявление, кроме случая, когда он просит о незапланированном отпуске.

О заявлении

Заявление на отпуск является документом, оформленным работником. В нём отображена его просьба о предоставлении времени для отдыха. Параметр определяется в соответствии с действующими нормативными актами, регламентирующими право каждого работника на отдых в минимальном размере 28 календарных дней при условии выполнения обязанностей в соответствии с трудовым договором на протяжении шести месяцев. Особые условия труда, а также специфический социальный статус работника, обязывает работодателя выделить ему дополнительное время отдыха. По согласованию сторон дни отпуска могут быть разбиты на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Сроки

На законодательном уровне сроки подачи заявления на отпуск до его начала не регламентируются конкретной величиной. Однако, ориентируясь на нормы Трудового Кодекса, определяющего порядок и сроки начисления денежных средств за время нахождения в отпуске, документ лучше составить не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку эти же нормы определяют обязательства работодателя уведомить работника об отпуске не позднее чем за 14 дней до его начала, то верным решением при определении сроков подачи заявления будет ориентирование именно на эти сроки.

Если работодатель отказывает в просьбе

Если подходит время отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работодатель ссылается на производственную необходимость и не отпускает сотрудника отдохнуть, то работник правомерен воздействовать на руководителя через представителей трудовой инспекции. Однако перед обращением в инстанцию рекомендуется попытаться решить вопрос мирными переговорами. Если работодатель препятствует действиям работника, то он может обратиться в судебные инстанции с требованием компенсации морального ущерба. Следует отметить, что такие экстренные меры не рекомендуется реализовать в случае, если сотрудник планирует и дальше работать на предприятии.

Это важно знать:  Платят ли аванс в отпуске

Заявление на отпуск на 2 недели

Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить уведомление работнику о предстоящем отпуске.

При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.

Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.

Писать заявление на работу нужно обязательно при:

  1. Отсутствие графика.
  2. Предоставление отпуска не по графику.
  3. Оформлении отдыха за прошлые периоды.
  4. Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.

При согласии руководства сотрудник также может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Правила предоставления отпуска штатному персоналу

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, считая от дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. ТК РФ срок написания заявлений на отпуск не регламентирован, однако по смыслу ст. 136 ТК РФ он не может быть менее 3 календарных дней до начала отпуска.

На практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают 2-недельный срок в своих локальных актах.

Отпуск дается именно за рабочий год, который в общем случае представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец содержит необходимые реквизиты в виде:

  • кому направляется;
  • от кого направляется;
  • должность и табельный номер (при необходимости);
  • временной период;
  • подпись и дата.

Для удобства стоит ознакомиться со следующим образцом:

Как писать заявление на отпуск

Пишется по установленному формату от руки.

В некоторых организациях приветствуется электронная подача заявки через внутреннюю почту. То есть оба варианта написания заявления допустимы. По окончании проставляется дата и подпись работника.

В бланке имеется следующая структура написания:

  • В шапке прописывается руководство фирмы, наименование компании, ФИО руководства в дательном падеже. Шапка располагается в верхнем углу листка в формате А4. Здесь же указывается ФИО заявителя, на кого будет оформляться отдых.
  • В середине документа пишется наименование документа с заглавной буквы без проставления точки.
  • В тексте излагаются мысли в свободном формате. Здесь имеется требование предоставления выходных дней. Также требуется конкретизировать, какой именно отдых предоставляется – с сохранением зарплаты или же без нее. От этого зависит, какой тип заявки подается в соответствии с графиком работы.
  • Дата составления и подпись.

    Если это не льготная категория граждан, то положено только 28 календарных дней. При этом они разбиваются на несколько отрезков, один из которых должен обязательно быть не менее 2 недель.

    За сколько дней нужно писать

    В соответствии с Трудовым кодексом России, работодатель или же сотрудник заблаговременно должен оповестить вторую сторону о необходимом отгуле. Совершается это за 2 недели до планируемого отдыха.

    Уведомление проводится согласно письменному формату. При этом унифицированного бланка не предполагается. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отгулов на предстоящий год.

    Отгул вправе предоставляться в следующем порядке:

    • уполномоченная служба уведомляет работника за 2 недели;
    • сотрудник подает заявку установленного формата;
    • на основании последнего документа издается приказ;
    • затем человеку оплачиваются отпускные.

    Образец заявления на дополнительный отпуск

    В образце на дополнительный отгул прописывается:

    • кому и от кого назначается;
    • наименование документа;
    • периоды, необходимые для дополнительного отгула;
    • основания для предоставления;
    • дата и подпись заявителя.

    Пример:

    Образец заявления на отпуск без содержания

    Каждый человек вправе взять отгул без содержания, если имеются обстоятельства. Часто прибегают к данному методу, если невозможно взять больничный или ежегодный оплачиваемый отгул.

    Это важно знать:  Переносится ли праздничный день во время отпуска

    Здесь указывается:

    • наименование компании;
    • фамилия, имя и отчество руководства;
    • фамилия, имя и отчество заявителя;
    • должность и табельный номер;
    • наименование документации;
    • периоды отсутствия;
    • причина пропуска;
    • датирование.

    Стоит уточнить — с отработкой или без отработки предполагается период за свой счет.

    Шаблон может иметь следующий вид:

    Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

    Пишется в свободной форме за определенное количество дней до планируемого отдыха (срок не регламентируется законодательством).

    • кому направляется заявка;
    • от кого и должностной статус;
    • наименование документа стандартное;
    • основание – семейные дела;
    • периоды отсутствия на месте трудоустройства;
    • с отработкой или без отработки;
    • дата создания.

    Пример заявления выглядит следующим образом:

    Как правильно написать заявление на учебный отпуск

    Отгул предоставляется на основании предоставленной документации из учебной организации с обозначенным периодом сессии. Предоставляется документ в любой день до начала сессии.

    В заявлении указывается:

    • кому адресовано и наименование компании;
    • от кого — должность и ФИО заявителя;
    • название документации;
    • просьба предоставления учебного отгула с сохранением заработной платы;
    • период учебы;
    • название органа обучения.

    Заполненный бланк выглядит таким образом:

    Образец заявления в счет будущего отпуска

    Все правила оформления документов, в том числе и неоплачиваемого отгула, описаны в Трудовом законодательстве России. Скачать форматы можно и в Word формате во внутренних ресурсах организации или же в 1С.

    Текст:

    • кому и от кого подается;
    • наименование документа, периоды отдыха;
    • прописывается, что в счет будущего отдыха берется определенное количество дней;
    • датирование и личная подпись.

    Подается данный документ за 2-3 дня до планируемого отдыха.

    Заключение

    В каждом конкретном случае пишется заявка на отдых с отработкой или без отработки. Если не имеется оснований для ежегодного отпуска, стоит выбрать один из представленных. Без написания и заблаговременного предоставления документа, работника вправе уволить по статье.

    Внимание!

    В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

    Нюансы представления отпуска штатному персоналу

    Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск есть исключительно у штатного персонала: «гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

    Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

    • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
    • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
    • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
    • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
    • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

    Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, отсчитываемых от дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

    Если работник идет в очередной отпуск не по графику, нужно писать заявление на отпуск за две недели.

    Отпуск дается именно за рабочий год, который в общем случае представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

    Правила оповещения работника

    Мнение эксперта
    Новиков Олег Тарасович
    Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

    По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

    По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

    Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

    Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

    Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

    Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

    Автор статьи
    Новиков Олег Тарасович
    Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
    Следующая
    ОтпускНужен ли приказ на утверждение графика отпусков в 2020 году

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector