+7 (495) 268-06-74  Москва

+7 (812) 309-49-21  Санкт-Петербург

8 (800) 333-88-93  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Бесплатная юридическая консультация

8 (800) 333-88-93

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Содержание статьи

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Сколько мы должны работать?», в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Полезно знать

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Надеюсь, моя заметка позволит читателям разобраться с проблемами, способными возникнуть на ровном месте из-за нарушения трудового законодательства, со стороны работодателя.

Когда я только устроился на работу, сразу после университета, совсем еще не знал, что мне положено по закону, а что нет, доверял старшим товарищам и соглашался с руководством. Все это было так, пока не столкнулся я с ситуацией явного обмана.

Проработав почти год, и набравшись опыта, я решил найти более высокооплачиваемое место. Сказано-сделано, работа была быстро найдена, и я отправился подавать заявление на уход. Руководитель мой был явно недоволен, но заявление подписал, отправил меня в бухгалтерию.

Вот там, то я и услышал впервые, что оказывается, выплата отпускных при увольнении по собственному желанию, не производится. Результатом стал конфликт и разбирательство в трудовой инспекции. С тех пор я все проверяют сам, а вам, уважаемые читатели, хочу рассказать, как оплачиваются отпускных при увольнении и какие еще виды компенсаций, положены.

Обязательно ли оплата отпускных при прекращении трудовых отношений

В ст. 136 ТК РФ указано, как регулируются вопросы оплаты труда сотрудников, в связи с увольнением. Здесь же указано, что выплата отпускных – это обязательное мероприятие, если неиспользованный период у работника имеется, поскольку речь идет о предоставлении денежных средств на обеспечение гражданина во время периода отдыха.

В ст. 127 ТК РФ указано, что работник может:

  • воспользоваться днями отдыха и получить за них выплату;
  • оформить выплату, но продолжить трудовую деятельность.

Расчет положенного пособия осуществляется с учетом двух показателей: среднего заработка и отработанного периода времени.

Дополнительно стоит сообщить, что действует и обратная схема. Если гражданин получил отпускные досрочно, но еще обязательный год не отработал, то с выплат, положенных ему при увольнении, удерживается сумма, пропорционально отработанному сроку.

Какие выплаты положены увольняющимся по личной инициативе, работникам

Важно разобраться в том, какие выплаты вообще полагаются человеку, желающему прекратить трудовые отношения с компанией. При прекращении ТД, работодатель обязан предоставить увольняющемуся лицу следующие компенсационные выплаты:

  • отпускные, с учетом количества отработанных в новом периоде дней;
  • из заработка удерживается не больше 20%, если ранее, работником было отгуляно больше дней, чем полагается с последней выплаты;
  • неиспользованный отпуск компенсируется даже в том случае, если работник занимал свое место меньше месяца, но больше двух недель.

Если у гражданина остались отпускные дни, то перед увольнением можно использовать этот период, чтобы избежать обязательной 2-ух недельной отработки.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Главное, своевременно подать заявление на уход. Важным дополнением является то, что если человеку полагается более продолжительный отпускной период, чем 28 дней, расчеты ведутся с учетом этого показателя.

Это важно знать:  Отказ от отпуска по графику

Подробнее, о выплатах при увольнении можно узнать из следующего видео:

Когда удержание за неотработанный отпуск не производится

Иногда возникают ситуации, когда работодатель не вправе удерживать отпускные при увольнении по личной инициативе работника.

К таким обстоятельствам относятся:

  • компания-работодатель стала банкротом и ей грозит ликвидация;
  • сотрудник был уволен по сокращению;
  • трудовая деятельность гражданина прекращена по медпоказаниям;
  • работника призвали в армию или ему была присвоена инвалидность нерабочей группы;
  • работник был восстановлен на своем месте по суду.

Все приведенные моменты предполагают отказ от удержания ранее предоставленной компенсации. Если права сотрудника все же были нарушены, то он имеет полное право обратиться в судебную инстанцию и подать иск.

Сроки выплаты

Руководствуясь ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан в последний день перед увольнением произвести выплату положенных сумм. Если этот день пришелся на выходной, то оплата выполняется на следующий.

Если ситуация спорная и стороны не согласны с претензиями друг друга по выплатам, то работодатель обязан компенсировать лишь ту сумму, которая не вызывает сомнений, а относительно остальных продолжить разбирательство уже в контролирующей организации.

За допущенные просрочки, руководство и должностные лица компании привлекаются к ответственности и наказываются штрафом в 1/150 отставки ЦБ РФ. Кроме того, сотруднику выплачивается компенсация пропуска срока.

В заключении можно выделить два важных момента. Прежде всего, отпускные при увольнении по личной инициативе сотрудника выплачиваются в обязательном порядке, а второе – период можно использовать, чтобы избежать обязательной 2-вухнедельной отработки.

Расчеты выполняются в стандартном порядке, а выплаты производятся в сроки, прописанные в трудовом законодательстве.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Работник имеет право получить отпускные выплаты в случае неиспользованного отпуска при увольнении. Рассмотрим условия и способы расчёта отпускных выплат, сроки выплат компенсаций, а также предусмотренную ответственность для работодателя в случае нарушений прав работника.

Основные параметры для расчета отпускных при увольнении

Перед тем, как приступить к определению суммы компенсации за неотгулянный отпуск нужно:

1. Определить, сколько неотгулянных отпускных дней полагается сотруднику на момент увольнения. Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодная продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Кроме этого необходимо учесть дополнительные дни оплачиваемого отдыха, если такие предусмотрены в компании.

2. Рассчитать среднедневную заработную плату работника за отчетный период.

Как считать компенсацию, если сотрудник отработал расчетный период полностью

Пример:

1. Рассчитываем количество отпускных дней для компенсации пропорционально отработанному времени. Для этого используется следующая формула:

НД = (ЧД/12) х МР
НД — неиспользованные дни отпуска;
ЧД – количество отпускных дней за рабочий год (минимум 28);
МР – количество месяцев, которые работник отработал. Этот показатель имеет свои правила определения:

— отработано в месяце 15 суток и более – округляется в большую сторону;
— менее 15 суток – не берется в расчет.

Если работник брал отпуск в рассчитываемом периоде, то количество этих дней необходимо вычесть.

Если в последнем рабочем месяце сотрудник отработал более 15 дней, соответственно, месяц округляется до целого.

В нашем примере менеджер Иванов отработал с 1 марта по 19 декабря, то есть 10 месяцев.

(28/12) х 10 = 23.33 — Считаем дни отдыха, которые нужно компенсировать деньгами

2. Считаем среднедневной заработок. Для этого необходимо:

— Посчитать все выплаты за отчетный период;
— Определить число дней, которые фактически были отработаны в том же периоде.

Если сотрудник отработал период полностью, не был в командировках, не болел, не отдыхал, то расчет среднедневного заработка производится по формуле:

СДЗ = ЗП/ОП/29,3
СДЗ – среднедневной заработок;
ЗП – зарплата, которая была начислена работнику за отчетный период;
ОП – отработанный период без отпуска;
29,3 — среднемесячное число календарных дней.

3. Считаем сумму компенсации за отпуск, который производится путем умножения количества причитающихся дней отпуска на среднедневной заработок.

СКО = НД х СДЗ
СКО – сумма компенсации отпуска;
НД — неиспользованные дни;
СДЗ – среднедневной заработок;

Нюансы расчета компенсации, если сотрудник отработал расчетный период не полностью
Если работник отработал расчетный период не полностью, например, был на больничном или в отпуске, то из расчета вычитаются нерабочие дни. Также из расчеты вычитаются суммы, которые начислялись в это время.

Затем в каждом из месяцев, которые были отработаны не полностью, определяют количество учитываемых календарных дней по формуле:

УД = 29,3 / ОД х РД
УД – учитываемые дни месяца, который был отработан не полностью;
ОД – общее количество дней в месяце;
РД – количество отработанных дней в месяце.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Определить средний дневной заработок в случае, когда один или несколько из последних 12 календарных месяцев отработаны не полностью, рассчитывают по формуле:

СДЗ = ЗП / ПМ х 29,3 + НМ1 + НМ2+НМn
СДЗ – среднедневной заработок;
ЗП – зарплата начисленная за отчетный период;
ПМ – количество месяцев, отработанных полностью;
НМ1, НМ2, НМn — количество дней в каждом месяце, который был отработан не полностью.

Как считать компенсацию, если сотрудник отработал 1 месяц

В этом случае важен тип и срок договора. Если он заключался на неопределенное время, а работник решил уволиться через 1 месяц, то расчет будет произведен по правилам, установленным Рострудом:

— 2,33 дня компенсации за месяц;
— 2,58 дня – для несовершеннолетних.

Для определения компенсации используется формула:

ЗП/РДх2,33
ЗП – зарплата, которая была начислена сотруднику за месяц;
РД – количество отработанных дней;

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику нет необходимости писать отдельное заявление на компенсацию отпуска. Для получения денег достаточно заявления на увольнение из компании.

Сроки выплаты компенсации за неотгулянный период указаны в статье 140 ТК РФ. Расчет должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний рабочий день работника. Если это условие не выполняется, то это повод обратиться в суд с исковым заявлением.

Ответственность за невыплату отпускных при увольнении работника

Если работодатель не компенсирует увольняющемуся сотруднику неиспользованные дни отпуска, то ему будет выписан штраф, согласно ст. 5.27 КоАП РФ:

— Для юридических лиц предусмотрены штрафные санкции в размере 30 – 50 тысяч рублей.
— Для индивидуальных предпринимателей – от одной до пяти тысяч рублей.
— Для должностного лица, которое нарушило право сотрудника – тот же штраф, что для ИП (1- 5 тысяч рублей).

Кроме административного наказания организация должна будет выплатить бывшему работнику компенсацию за нарушение сроков исполнения обязательств.

Последние статьи раздела:

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Пенсионеры являются особой категорией граждан, для которых предусмотрены различные льготные привилегии. Рассмотрим виды льгот, а также условия их предоставления.

Военные пенсионеры относятся к особой категории граждан, для которой предусмотрена определенная система различных льгот и компенсационных выплат. Рассмотрим государственные выплаты.

В России законом (ФЗ №255 от 29.12.2006) определены различные выплаты и пособия для будущих мам. Перечень выплат и их суммы зависят от ряда факторов. Рассмотрим порядок и особенности.

Уволиться с занимаемой должности по собственному желанию имеет право любой сотрудник. Руководитель предприятия не может препятствовать данному желанию. Более того, начальство должно.

Здравствуйте, Анастасия! Вариантов увольнения два. Вы можете уволиться с компенсацией отпуска, либо отгулять отпуск, а затем уже увольняться. Компенсацию за 35 дней отпуска вам обязаны выдать в последний рабочий день. Если работодатель не сделает этого, то обращайтесь в трудовую инспекцию. При расчете суммы компенсации будет учитываться только официальная часть зарплаты. Все что вы получали «в конверте» в расчете не участвует и на сумму не влияет.

Это важно знать:  Отмена отпуска в связи с увольнением

Здравствуйте, Андрей. По закону выплата всех сумм, которые причитаются работнику, производится в день его увольнения. Соответственно ваш бывший работодатель нарушает закон. Для быстрого решения вашего вопроса вам необходимо обратиться в инспекцию по труду. Каких-то сроков для обращения в трудовую инспекцию не существует.
Также согласно ч.2 ст.392 ТК РФ за разрешением спора вы можете обратиться в суд. Сделать это необходимо не позднее 1 года со дня, когда отпускные вам должны были оплатить -последний ваш рабочий день.

Здравствуйте! Подскажите, что делать если при увольнении мне не выплатили отпускные, хотя должны за 25 дней. Сначала директор сказал, что заплатят через неделю. Потом пообещал отдать через месяц. Куда мне обратиться для решения вопроса? В какой срок можно это сделать, чтобы не прошел срок давности?

Выплачиваются ли отпускные при увольнении?

Как гласит трудовое законодательство, каждый работник имеет право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отпускные – это денежная сумма, которая оплачивается работнику при оформлении отпуска. Но на практике бывают случаи, когда работник увольняется, не успев полностью использовать свой отпуск. В подобной ситуации он может рассчитывать на получение компенсации.

Что нужно знать?

В первую очередь необходимо знать о том, что если сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан заплатить ему отпускные при увольнении за неиспользованные дни отпуска.

Соответственно, при расторжении трудового договора в первую очередь необходимо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска. Но кроме них сотрудник также должен знать размер среднего дневного заработка. Именно на основании данного показателя осуществляется расчет суммы отпускных.

Сумма дневного заработка складывается из суммы среднего месячного заработка. Расчет размера отпускных осуществляет бухгалтер предприятия.

Нормативная база

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, это – Трудовой кодекс РФ.

В частности, данный законодательный акт предусматривает:

  • порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • основания и порядок расторжения трудового соглашения, заключенного с работником;
  • правила расчета суммы отпускных при увольнении.

Порядок действий

Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.

Документы

Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.

К их числу можно отнести:

  • заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
  • приказ о расторжении трудового договора;
  • соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.

Образец заявления об увольнении здесь,

образец приказа об увольнении здесь,

образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

Начисление денежной компенсации

Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.

Излишне выплаченные средства

На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.

В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.

Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.

Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.

Если у сотрудника не было заработка

Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.

С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.

Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.

На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.

Как осуществляется расчет выходного пособия при увольнении? Информация здесь.

Когда возможно увольнение по инициативе работодателя? Подробности в этой статье.

Важен ли стаж?

Данный вопрос интересует многих работников. На самом деле стаж не имеет особого значения.

Единственное, что учитывается при расчете суммы отпускных, это – стаж работы менее 1 года на данном предприятии. В остальных случаях стаж не учитывается.

Из вышеуказанного следует, компенсация за отпуск при увольнении в 2020 году выплачивается вне зависимости от основания расторжения трудового соглашения.

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок и правила расчета суммы отпускных, соответственно, работодатель должен учесть все эти обязательные требования, при нарушении которых он может быть привлечен к ответственности.

На видео о компенсации отпуска

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Неиспользованные дни отпуска

ТК РФ гарантирован ежегодный отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику полагается компенсация. Ее размер зависит от продолжительности работы. Детальнее о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте далее.

Правовые основы

В ст. 122 ТК РФ описан порядок предоставления ежегодных отпусков и правила подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, которые проработали более 6 месяцев. Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, или дни, которые переносятся на следующий календарный год. Основанием в обоих случаях является заявление сотрудника. Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, если:

  • женщина уходит в декрет;
  • речь идет о несовершеннолетних сотрудниках;
  • работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
  • при увольнении.

При выплате компенсации следует учитывать некоторые нюансы:

  • неполный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
  • работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемые каникулы в любое время;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск начисляется также сотрудникам, которые трудятся по срочному договору;
  • при увольнении нужно начислить сотруднику компенсации в полном объеме за неиспользованные отпускные дни.

В ТК РФ также прописаны ограничения, при которых выплата не осуществляется:

  • если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор;
  • если человек проработал менее полумесяца.

Если компенсация будет выплачена за весь отпуск, то фирму могут оштрафовать за нарушение законодательства:

• 500–5000 рублей выплачивают руководители и предприниматели;

Переносить отпуск на будущий год можно только по производственной необходимости. Не предоставлять его вообще более двух лет запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Количество дней

Величина компенсации зависит от стажа, должности, профессии и региона. Среднестатистическому гражданину компенсируют за один год 28 дней. Отдельным категориям работников положен более длительный отпуск:

  • государственным служащим — 35 дней (ФЗ № 79);
  • судьям, работающим в районах:
    • Крайнего Севера – 51 день;
    • приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
    • в обычных климатических условиях – 30 дней.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска так же, как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты. Расчеты взносов нужно проводить в том же месяце, в котором были начисления. То есть если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц.

Это важно знать:  Отпуск по уходу за ребенком по совместительству

Примеры

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

За расчётный период сотруднику была начислена зарплата в размере 400 тыс. руб. Календарный год полностью отработан. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

  1. Сумма отпускных: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
  2. НДФЛ: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по такой формуле:

СДЗ – среднедневной заработок;

КДО – количество дней отдыха.

В данном примере сотрудник получит на руки полную сумму за вычетом НДФЛ:

31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.

Рассмотрим более сложный пример.

Сотрудник проработал в организации с 01.02.14 г. по 30.09.14 г. Он имеет право получить 28 дней отпуска. Его оклад в полные месяцы работы составил 40 тыс. руб., а в сентябре – 45 тыс. руб. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Количество дней: (28 / 12) * 8 = 19 (округление в большую сторону).
  2. Средний заработок: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 руб.

Расчетный период

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводится на основании полностью отработанных 12 месяцев. Продолжительность их считается с 1 по 30 (31) число и 28 (29) число в феврале. Из калькуляции исключаются дни, когда сотрудник находился:

  • на больничном;
  • в отпуске по беременности;
  • в отпуске без сохранения зарплаты.

Хотя процесс расчёта достаточно прост, часто встречаются такие ошибки:

  • компенсация выплачивается за неотгулянные дни;
  • используется иная формула;
  • дни отпуска округляются в меньшую сторону;
  • расчет осуществляется за неиспользованные дни последнего года работы.

Число дней считается путем деления продолжительности отдыха на 12, а затем умножением на месяцы стажа:

– 2,33 при продолжительности каникул 28 дней;

– 2,92, если предусмотрены дополнительные 7 дней отдыха.

Когда происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, округление дней отпуска в большую сторону законодательно не предусмотрено. Но руководитель может отрегулировать этот пункт внутренними указами.

Особые случаи

Согласно ст. 120 ТК РФ, отпуск исчисляется и предоставляется в календарных днях. Для сотрудников, занятых сезонными работами (ст. 291), и лиц, заключивших договоры на срок до 2 месяцев (ст. 295), каникулы рассчитываются в рабочих днях.

Немало вопросов также вызывает расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае, если сотрудник трудился неполные месяцы. Рассмотрим конкретные примеры.

Иванов И. М. приступил к работе 15 мая. В первый год он 3 раза брал отгулы на 3, 6 и 5 дней. Как определить расчетный период? По правилам, первый год должен считаться с 15.05.14 по 14.05.15. Если количество дней неиспользованного отдыха не превышает 14 (3 + 6 + 5), то сдвигать дату окончания не следует.

Карасева И. В. принята на работу 15 августа 2012 года. С 06.06.13 по 22.11.13 она находилась в отпуске по беременности, с 23.11.2013 взяла отпуск по уходу за ребенком до 22.05.15 года. С 03.02 сотрудница вышла на работу на неполный день. А 16.06.15 она уволилась по собственному желанию. Нужно определить стаж.

Отпуск по беременности подлежит исключению. Дату окончания расчетного периода не нужно сдвигать. За первый полностью отработанный год полагается 28 дней отдыха. Второй рабочий год полностью исключается из подсчета:

  • с 23.11 по 31.12. 2013 г. — 39 дней;
  • с 01.01. по 31.12.2014 г. — 365 дней;
  • с 01.01 по 02.02. 2015 г. — 33 дня.

Весь этот период сотрудница была в отпуске по уходу за новорожденным.

Следующая расчетная дата начинается с 15.08.13 и длился до момента увольнения 16.06.15. Этот период можно разделить на два отрезка:

  • с 15.08 по 23.11.2013 года — 3 месяца 9 дней (отпуск по беременности);
  • с 03.02 по 16.06. 2015 года — 4 месяца 14 дней.

Общий стаж работы составляет год 7 месяцев и 25 дней.

Прогулы

При увольнении работнику полагаются выплаты за неиспользованный отпуск. Но прогулы исключаются из стажа (ст. 121).

Ковалев М. П. приступил к обязанностям 2 сентября 2014 года. С 02.04.2015 г. он отсутствовал на работе без уважительной причины. Руководство приняло решение уволить Ковалева с 02.06.15 за прогул. Нужно рассчитать отпускной стаж. Период с 02.04 по 01.06.2015 исключается из калькуляции. С 02.09.14 по 02.04.15 Ковалев отработал 7 месяцев. За этот срок будет начислена компенсация.

Удлиненный отпуск

ТК РФ предусмотрены дополнительные дни (ст. 334) некоторым категориям работников. Например, педагоги отдыхают на 14 или 29 суток больше. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется, если сотрудник проработал более 11 месяцев (при 42 днях отдыха) и 10 месяцев (при 56 днях отдыха).

Преподаватель Грачева Р.Ф. принята на работу 26.08.14 года. 30.06.15 года она уволилась. Ежегодный отпуск в 56 дней работнице не был предоставлен. Нужно рассчитать компенсацию. За год (26.08.14 – 30.06.10) было отработано 10 месяцев и 5 дней. По правилам округления отчет будет проводиться, исходя из 10 месяцев. За них педагог может претендовать на компенсацию из расчета 56 дней.

Полная выплата

При прочих равных условиях один год состоит из 11 месяцев работы и 28 дней отдыха. Если сотрудник проработал меньше указанного срока, ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск. Образец заявления, которое в таком случае пишет работник, ничем не отличается от стандартного.

На полную компенсацию также могут претендовать сотрудники, которые проработали более 5,5 месяцев и уволились по таким причинам:

  • в связи с ликвидацией, реорганизацией предприятия или временной приостановкой работ;
  • поступление на военную службу;
  • командирование в вузы, техникумы;
  • переброска на другую работу;
  • по причине непригодности.

Частичная выплата

Если сотрудник проработал на предприятии меньше 11 месяцев, компенсация начисляется в пропорциональном размере.

Пример. Человек был принят на работу 26.05.15. 20.06.15 он решил уволиться. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сотрудник проработал меньше месяца. На дату увольнения его стаж составил 23 к. д. Эта цифра округляется до 30. Компенсация полагается за:

(28 дней / 12 месяцев)*1 месяц = 2,33.

Если в компании предусмотрено округление, то выплата будет осуществлена за 3 дня.

Аналогичные расчеты проводятся, если стаж составляет от 1 до 11 месяцев.

Пример. Сотрудник проработал в организации 5 месяцев и 19 дней. Затем он уволился по собственному желанию. Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в таком случае? По правилам, отпускной стаж составляет полгода. Если внутренними правилами компании предусмотрено округление дней, то выплата будет осуществлена за:

28 к.д. / 12 мес. * 6 мес. = 13,99 или 14 дней.

Изменение условий

Если в течение 12 месяцев сотрудник проработал на нескольких должностях, а затем уволился, то неиспользованный отпуск за год рассчитывается отдельно для каждого периода. Затем полученный результат суммируется.

Пример. Педагог была принята на работу 01.10.14 года. Ей положен отпуск продолжительностью 42 дня. 12 января она была переведена на должность секретаря. Продолжительность отпуска уменьшилась до 28. В связи с сокращением штата 30 июня она увольняется. В период работы сотрудница отгуляла 5 дней отпуска. Подсчитаем количество дней, подлежащих компенсации.

Срок работы педагогом составил 3 полных месяца и 12 дней, которые исключаются из расчетов. Компенсация должна быть выплачена, исходя из: 42 / 12 * 3 = 10,5 д. На должности референта сотрудница проработала 5 месяцев и 20 дней. Общий стаж — 6 месяцев. Так как она была уволена по причине сокращения штата, то ей положена полная выплата за 28 дней. Суммируем полученный результат: 28+10,5 = 38,5 – 5 (использованные дни) = 33,5 дня.

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
ОтпускКак встать на биржу труда после декретного отпуска

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector