Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Практически на всяком крупном предприятии существует график, в соответствии с которым сотрудники отправляются в ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Данный документ подготавливают в начале года и затем с ним ознакомляют персонал. Тем не менее нередко возникает надобность – отложить заблаговременно определенный период отдыха или же перенести его на более ранний срок.

В этой ситуации в 2018 году приходится писать заявление, содержащее требование о переносе даты отпуска. О том, как составить упомянутый документ и о многих других важных нюансах, рассказывается в настоящей статье.

Перенос отпуска – общие сведения

Законодательство нашей страны не предусматривает отмену отпуска. Впрочем, по графику убывать на отдых оно также не обязывает. Проще говоря, работник вправе отгулять период раньше намеченного времени или, напротив, позднее, если ему так будет удобнее.

Однако есть один нюанс – перенести время, выделенное на отдых и оплачиваемое за счет работодателя, сразу на будущий год нельзя.

Помимо этого, законодательство требует, чтобы администрация предприятия предупреждала сотрудника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до даты его убытия. В компаниях, где в кадровой службе работают дисциплинированные специалисты, примерно к этому сроку подготавливают приказ и приглашают человека с ним ознакомиться.

Если же работника так никто и не предупредил, то ничто не помешает ему потребовать отложить отпуск на более позднее время. В реальности, конечно, руководство крайне редко идет навстречу, потому прежде чем вступать в конфликт, следует хорошенько все обдумать.

Иные причины, позволяющие осуществить перенос очередного отпуска на другой срок, рассмотрим далее.

Читайте также: Как правильно рассчитываются отпускные

Прочие основания

Администрация учреждения, если у нее возникнет необходимость, имеет законное право не отпускать работника на отдых. В этом случае последнему придется подчиниться.

Следующие причины по закону считаются основаниями для перенесения отпуска по инициативе руководства:

  • выполнение срочной работы, специфичность которой не позволит привлечь к ней кого-нибудь другого;
  • процесс реорганизации предприятия;
  • пусконаладочные работы;
  • вынужденный невыход начальника, вследствие которого ответственному сотруднику приходится его замещать;
  • срочная командировка;
  • внеплановая проверка хозяйственной деятельности надзирающими органами.

Руководство по закону обязано в любом из названных случаев получить у сотрудника согласие. Тот, в числе прочего, подтверждает свою готовность письменно. Здесь обычно бывает достаточно скрепить автографом соответствующий приказ.

Работник, в свою очередь, имеет право затребовать перенос положенного отпуска, если у него:

  • возникают материальные затруднения;
  • семейные неурядицы;
  • обнаружился тот или иной недуг достаточно серьезный, чтобы взять больничный.

В этой ситуации он составляет заявление, в котором излагает просьбу о переносе отпуска на другой, более удобный срок. Желательно его подкрепить документами, подтверждающими значимость причины, не позволяющей ему отправиться на отдых в соответствии с графиком.

Трудовой кодекс предоставляет право работодателю самостоятельно решать – удовлетворять ходатайство или же настаивать на уходе в ранее обозначенную дату. Вне зависимости от того, каков будет вердикт, подчиненный должен его принять.

Чтобы свести риск отказа к минимуму, предупредите заблаговременно администрацию о желании отложить отпуск или взять его раньше.

Это важно знать:  Правдв ли что отпуск должен быть не менее 14 дней

Как правильно самостоятельно написать заявление, содержащее просьбу о переносе отпуска

Многих интересует – нужно ли писать заявление, если возникает необходимость перенести оплачиваемый период отдыха на другие даты? В небольших фирмах особой нужды в этом нет, поскольку там обычно и очередность как таковая отсутствует, потому вполне достаточно просто переговорить с руководителем.

Если на предприятии имеется утвержденный надлежащим порядком график, то перенос части отпуска (или всего периода полностью) возможен только на основании заявления. Как показывает практика, документ лучше представить руководству по крайней мере за 2 дня до того, как будет составлен приказ на отпуск. То есть оптимальным сроком стоит считать 16-18 суток.

При отсутствии специального бланка гражданин пишет заявление в свободной форме на листе А4, используя синюю ручку или оргтехнику.

Как без ошибок написать заявление о переносе своего отпуска: образец

Поскольку законодательно утвержденной формы рассматриваемого документа в природе нет, пишут его, опираясь на общие рекомендации.

Пример составления приведен ниже.

Прежде всего необходима шапка. Она содержит следующие данные:

  • имена начальника и подчиненного;
  • их должности.

За основу можете взять следующий шаблон:

«Директору (наименование организации и полное имя)

от (Ф. И. О. и должность)».

После озаглавьте составляемую бумагу: «Заявление».

Затем пишете с новой строки: «Согласно утвержденному графику, мне должны предоставить очередной отпуск на (укажите продолжительность периода) с… по… (поставьте даты в формате день, месяц, год). Однако из-за (сообщите причину) реализовать свое право в это время у меня не получается. В связи с этим прошу перенести начало моего отпуска на… (вставьте дату) с выходом на работу с…

Если имеются документы, подтверждающие обоснованность ходатайства, то их надлежит подать с заявлением. Атрибуты справки приводятся под текстом, в разделе «Приложения».

Это важно знать:  Переносится ли праздничный день во время отпуска

После этого остается указать дату написания и расписаться.

Иногда приходится брать только определенную часть выделенного на отдых периода. В этом случае шапку составляют так же, как рассказывалось выше, но текст будет выглядеть иначе. Здесь необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне столько-то дней моего ежегодного отпуска с… (впишите дату, с которой планируете им воспользоваться) до… (сообщите день выхода), в связи с (объясните, почему вам это потребовалось).

Читайте также: Как правильно можно оформить отпуск с последующим увольнением

Имейте в виду, по закону оплачиваемый период отдыха следует делить таким образом, чтобы одна его часть оказалась не короче 14 суток.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector