Бесплатная юридическая консультация

8 (800) 511-49-68

Как правильно составить приглашение на работу от работодателя

Job offer – это приглашение от компании, ищущей нового сотрудника на вакансию, специалисту. Оформляется уже в тех случаях, когда специалист прошел основные этапы собеседования, одобрен руководством, и, что немаловажно, сам также согласен работать в этой компании. На Западе этот документ уже давно стал традиционным, в то время как в нашу культуру он пришел сравнительно недавно и пока предлагается только руководителям компаний или топ-менеджерам. Работнику, приглашенному на работу, высылается в следующем виде:

• в бумажном – на указанный в анкете адрес фактического проживания;
• в электронном – на e-mail.

Он подписывается, и в путь!

Читайте также: Как оплачивается простой по вине работодателя

Цели документа

Потенциальный сотрудник проходит собеседование, одно или несколько, как того требует практика данной компании, и уровень его должности. Информация об условиях, ожидаемых им и предлагаемых компанией, может быть искажена или неверно понята одной из сторон. Цель приглашения – предупредить возможные недоразумения, четко и конкретно зафиксировав все условия его будущей работы, начиная от рабочего места и заканчивая дополнительными бонусами, которые он может получать за результаты своей работы. Кроме того, сотрудник способен рассматривать такой документ от организации как гарантию приема и может не беспокоиться, если уволится с предыдущего места работы, что это будет не напрасно.

Что дает предложение о работе кандидату, а также какие пункты составляют его структуру:

• указывается предлагаемая должность, в каком отделе она находится и кому подчиняется;
• функциональные обязанности;
• оплата труда – как ежемесячная в виде оклада, так и дополнительные бонусы, премии и бенефиты, например, выплачивается годовая премия в размере среднего заработка;
• особенности прохождения испытательного срока (здесь могут быть указаны сроки и результаты, по которым будет оцениваться прохождение его).

Это важно знать:  Как написать объяснительную за прогул на работе

Приглашение на работу важно и для самого работодателя. Этот документ дает уверенность ему в том, что:

• соискатель знает перечень своих обязанностей и условия работы, согласен с ними;
• не станет через неделю говорить о том, что не все его устраивает в работе или что условия недостаточны.

Документ не имеет юридической силы и носит скорее информационный характер, а не является гарантом сотруднику в трудоустройстве.

Как правильно оформить

Приглашение на работу от работодателя имеет свой образец, в котором возможны дополнения, важные именно данной компании. У оформления приглашений на работу в разных структурах могут быть свои особенности. Но сам факт наличия его упрощает взаимодействие обеих сторон по многим вопросам. Различные аспекты повторяются позднее в трудовом договоре или контракте, однако в них это уже не предмет обсуждения, а запротоколированный факт.

Учитывая, что приглашение не является юридическим документом, утвержденного бланка у него нет, но примеры заполнения и образцы есть. Образец приглашения на работу, составленный работодателем, содержит важные особенности:

• он должен быть оформлен на фирменном бланке организации, с его логотипом и реквизитами;
• при отправлении приглашения по электронной почте необходимо придерживаться правил деловой переписки и соответствующего этикета;
• стиль должен быть официальный и деловой, так как он отражает имидж работодателя.

В приглашение включаются и дополнительные специфические нюансы, например:

• дата выхода на работу, то есть официального приема, и другие данные кадрового учета – частота и длительность отпуска, наличие результатов медосмотра, свидетельства и удостоверения;
• наличие служебного автомобиля;
• оплата командировочных, помимо официальных;
• наличие статьи на представительские расходы;
• возможность посещения и обучения на семинарах, лекциях, конференциях;
• приобретение профессиональной литературы;
• сроки и условия пересмотра уровня зарплаты и прочее.

Это важно знать:  Как написать объяснительную за прогул на работе

Читайте также: Основные действия работодателя при оформлении электронного больничного листа

Кто оформляет и подписывает

Приглашение на работу от работодателя оформляется службой (департаментом) персонала при активном сотрудничестве с руководителем структурного подразделения с вакансией. Подписывается обеими сторонами еще до подписания официальных документов при трудоустройстве. Со стороны работодателя подпись ставит непосредственный руководитель. Если приглашается топ-менеджер, документ должен быть подписан одним из руководителей компании. Чтобы избежать возможных недоразумений о том, что кто-то чего-то не услышал, требуется и подпись принимаемого на работу. Юридически это нигде не обусловлено, однако компания так себя подстрахует от возможных претензий в дальнейшем. В принципе, необходимость подписи сотрудника на бланке устанавливается самой организацией, в частном порядке.

В трудовом законодательстве нет понятия Job оffer, потому наличие его в практике компании исключительно добровольное дело.

Для трудоустройства в компанию, кроме приглашения, нужен определенный пакет документов, предоставляемый в кадровую службу организации.

Резюмируя, приглашение на работу является желательным документом в кадровой практике, облегчающим взаимопонимание двух сторон.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector