Как написать объяснительную за прогул на работе

Жизнь непредсказуема и часто так бывает, что внезапные форс-мажорные обстоятельства препятствуют заведенному порядку вещей. Если по каким-то причинам вы не смогли выйти на работу, то, чтобы обезопасить себя и не потерять место трудоустройства, необходимо знать, что написать в объяснительной за прогул и как выглядит образец объяснительной за прогулы без уважительной причины.

Что говорит закон

Для начала определимся с тем, что же такое прогул. Согласно Трудовому кодексу, прогулом считается отсутствие сотрудника на его рабочем месте более четырех часов подряд. Так, например, если работник пропустит два часа в начале рабочего дня и два часа в конце, то его поведение послужит причиной для внутрикорпоративных разбирательств по причине недобросовестного выполнения обязанностей, а не по причине прогула. Как видите, грань действительно тонкая.

Последствия прогула могут быть разными, и многое тут зависит от того, как сотрудник успел себя зарекомендовать. Вполне закономерно, что разовый прогул работы сотрудником, который до этого энное количество лет проявлял себя исключительно с положительной стороны, скорее всего, закончится в худшем случае лишением премии или предупреждением. И, наоборот, если это не первый случай нарушения установленного на предприятии графика, то дело способно дойти даже до увольнения с занимаемой должности по причине прогула.

Можно ли уволить сотрудника из-за прогула? Да, такое право у руководства есть. Чтобы не допустить такой исход событий, работнику необходимо представить своему руководителю объяснительную записку за прогул с указанием причины, способной вернуть работнику его честное имя.

Читайте также: Каким может быть наказание за прогул на работе по ТК РФ

Уважительные основания для прогула

Если прогул уже случился, то не так важно, сколько отсутствовал рабочий – 5 часов или несколько дней. Гораздо важнее, насколько убедительными покажутся руководству причины прогула, приведенные в объяснительной. Как же объяснить прогул, чтобы не упасть в грязь лицом и не подпасть под увольнение?

Трудовой кодекс Российской Федерации признает возможность прогула по уважительной причине, однако не дает четкого перечня таковых. Обычно к ним причисляют:

• проблемы со здоровьем работника или кого-то из его близких родственников;
• чрезвычайные обстоятельства (например, пожар или транспортная авария);
• вызов в суд.

Дополнительным убеждающим фактором будут представленные работодателю вместе с объяснительной справки и документы, подтверждающие причину прогула. К таким относится справка от врача или копия повестки в суд.Конечно же, приведенный список не является исчерпывающим, и существует еще масса причин, способных убедить начальника в обусловленности прогула внешними обстоятельствами: пробки на дороге из-за митинга или акции протеста, погодные обстоятельства. В конце концов, можно банально застрять в лифте. Главное, при написании объяснительной относительно прогула максимально правдиво и лаконично указать причину прогула.

Помните, что оправдания из разряда «проспал», «не было настроения», «сегодня не хотелось идти на работу», «забыл» – крайне неподходящее обоснование прогула, способное повлечь за собой если не увольнение, то охлаждение взаимоотношений между сотрудником и руководителем предприятия.

Правила составления объяснительной за прогул на работе

Объяснительная записка с убедительной причиной прогула в ней – единственный способ избежать выговора от начальства или увольнения из-за прогула. Как же правильно ее составить?

Четких норм по составлению объяснительной по прогулам нет, однако нужно придерживаться общих правил составления делопроизводственных документов:

• шапка документа: в правом верхнем углу указываются должности и фамилии с инициалами директора предприятия и прогульщика;
• название документа: пишется посередине, сразу же после шапки – объяснительная по прогулу или просто объяснительная;
• тело: это основная часть записки, в которой нужно максимально сжато, лаконично и правдиво изложить причины прогула с обязательным указанием дня или времени проступка;
• дата и подпись.

Это важно знать:  Как правильно составить приглашение на работу от работодателя

К объяснительной добавляются все имеющееся на руках документы с подтверждениями и доказательствами, после чего пакет в письменном или распечатанном виде подается непосредственно работодателю или сотруднику из отдела кадров.

Следует заметить, что обычно объяснительная по прогулу делается в одном экземпляре. Необходимость сделать несколько пар зависит от того, намерен ли сотрудник в дальнейшем обращаться по данному делу в суд. Например, если его уволили из-за невыхода, но в сложившихся обстоятельствах он не мог присутствовать на работе.

Читайте также: Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Некоторые ситуации гораздо проще предотвратить, чем исправлять их последствия. На сегодняшний день к таким ситуация можно отнести и прогул. Чтобы быть спокойным за свое рабочее место и не портить отношения с руководством, желательно предупредить его о вынужденном прогуле – позвонить, отправить электронное письмо или просто сообщение в любой из социальных сетей или одном из мессенджеров. Ведь в наш век каждый носит в кармане джинсов универсальное средство связи – смартфон. Такие нехитрые действия позволят не тратить в дальнейшем время на оправдания, а работать после форс-мажорных обстоятельств в том же режиме, что и раньше.

Следующая
Образцы документовКак правильно составить приглашение на работу от работодателя

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector