Учитывается ли премия при расчете больничного

Действующее законодательство РФ предусматривает детальную регламентацию порядка расчета различных пособий. Данное положение также касается периодов временной нетрудоспособности трудоустроенного населения. Так, актуальным становится вопрос о том, входят ли премии в расчет больничного листа в 2019 году?

Особенности учета премий при расчете больничного листа

Отвечая на вопрос, входят ли премии в расчет больничного листа, требуется в первую очередь отметить, что при исчислении данного пособия принимаются во внимание только те суммы, которые попадают под обложение взносами в ФСС РФ. Подобное положение фиксируется в ст.

14 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. При этом действующее законодательство подразумевает, что премии входят в состав основной заработной платы, с которой должны быть удержаны налоги и страховые взносы.

Однако законодательство также предполагает наличие определенных границ в контексте учета различных сумм при исчислении больничного. Как следствие, разные виды дополнительных вознаграждений конкретного сотрудника учитываются по-разному.

В частности, ежемесячные премиальные выплаты, предоставляемые одновременно с основным доходом (окладом), и выплачиваемые за конкретный месяц, обуславливают включение данного объема средств в суммарный заработок лица за отчетный период. Выплата, при этом, принимается к учету в полном объеме.

Квартальные добавочные выплаты принимаются к учету в полном составе, если они были начислены субъекту в одном из месяцев расчетной базы. Помимо прочего, неважно, за какой конкретно срок предоставляется данная сумма, и был ли расчетный период фактически отработан сотрудником.

Также премии нередко выплачиваются в качестве дополнительного поощрения за год. В полном объеме данная сумма может учитываться в составе заработка субъекта только тогда, когда она была начислена лицу в рамках расчетного периода. При этом неважно, за какой именно год предоставляется выплата, и был ли он полностью фактически отработан.

Все прочие премии также полностью учитываются при исчислении больничного пособия, если данные суммы были начислены на имя конкретного субъекта в рамках одного расчетного периода. К подобным суммам относятся:

любые иные премии, выданные лицу за какую-либо работу, занявшую более месяца;

  • единовременные суммы, приуроченные к какому-то знаменательному событию (юбилей, рождение ребенка, годовщина трудовой деятельности и т.д.);
  • единовременная выплата за стаж;
  • разовые выплаты лицу за исполнение определенного задания повышенной сложности.
  • При этом наличие отработанного расчетного периода неважно.

    Также важно отметить некоторые нюансы учета премий при исчислении больничного пособия:

    • годовые премии включаются в рассматриваемую выплату, только если они были начислены в рамках расчетного периода. Предполагается, что сумма пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от отпускных, может не пересчитываться в условиях, когда субъекту позже была выдана годовая премия. Данное пособие принимает во внимание только те годовые премии, которые были начислены до момента исчисления. При этом также правомерно учесть две или три годовые премии, так как законодательство не фиксирует условия, в соответствии с которым было бы ясно, за какой конкретно год нужно учитывать выплату;
    • при учете в расчете больничного листа квартальных премий также не имеет значения, за какой конкретно период была предоставлена выплата. Предполагается, что учитывать можно любое количество сумм, однако все со всех них должны быть осуществлены соответствующие взносы в ФСС РФ.
    Это важно знать:  Можно ли уволиться без отработки после больничного

    Иные премии учитываются в стандартном порядке.

    Как учитывать премии при расчете больничного пособия

    Мнение эксперта
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    При расчете больничного пособия в заработок расчетного периода включайте только те премии, на которые начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Премии при назначении пособий по временной нетрудоспособности

    При назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой) работника или по уходу за членом семьи, пособия по беременности и родам (далее — пособия за счет средств ФСЗН) и пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (далее — пособие за счет средств Белгосстраха) премии учитываются по-разному. Рассмотрим, в каком порядке различные виды премий следует включать в расчет при назначении этих пособий.

    Пособия за счет средств ФСЗН

    При назначении данных пособий все премии (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые) включаются в заработок за те месяцы, в которых они выплачены (в месяцах, на которые они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости). Иными словами, премии учитываются в составе заработка в тех месяцах, в которых они начислены .

    Обратите внимание!
    Единовременные премии (независимо от источника их выплаты) в расчет не включаются .

    Премии за выполнение особо важных производственных заданий, за ввод объекта, производственных мощностей,предусмотренные Положением о премировании работников организации, включаются в расчет пособий, если периодичность их выплаты в данной организации составляет более одного раза в календарном году .

    Будет ли включена начисленная премия в расчет в полной сумме или пропорционально отработанному времени, зависит от ответов на следующие вопросы .

    1. Имеются ли в месяце выплаты премии календарные дни освобождения от работы, которые исключаются из расчетного периода? К ним относятся дни:

    — трудового и социальных отпусков;

    — простоя не по вине работника;

    — освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

    Если работник в течение дня отсутствовал несколько часов (например, был вызван в следственные органы как свидетель, находился в военкомате несколько часов), а остальное время работал, то исключать данный день из расчета нет оснований.

    Это важно знать:  Что делать, если не дали больничный лист

    Если работник совершил прогул, то, по мнению представителей ФСЗН, этот день не исключается из расчета.

    2. Отработал ли работник в этом месяце все рабочие дни (часы) по графику его работы?

    Встречаются ситуации, когда у работника исключается какой-то день в месяце выплаты премии, но в этом месяце он работал в свой выходной. Если количество дней по графику работы и отработанных совпадает или отработанных дней больше, то этот месяц рассматривается как полностью отработанный.

    Порядок включения премий в заработок представим в виде схемы.

    Если у работника в каком-то месяце расчетного периода из расчета исключаются все календарные дни (например, в связи с трудовым отпуском) и в этом месяце ему выплачена премия за истекший период (месяц, квартал и т.д.), то эта премия не включается в расчет.

    Доначисленная премия включается в расчет в том месяце, в котором эта доплата произведена (проходит по лицевому счету, расчетной ведомости), независимо от периода, за который премия доначисляется. Если премия была излишне начислена, то корректировку надо произвести в месяце ее выплаты, т.е. в месяце, когда эта премия была начислена.

    Пример 1. Работник представил листок нетрудоспособности за период с 12 по 21 декабря 2017 г. Он трудится по графику пятидневной рабочей недели. В расчетном периоде (с 1 июня по 30 ноября 2017 г.) работник был в отпуске с 4 по 28 июля, а с 8 по 10 ноября у него был отпуск за свой счет. В связи с производственной необходимостью 18 и 25 ноября у работника были рабочие дни.

    В соответствии с положением об оплате труда в организации премии начисляются в следующем порядке:

    — ежеквартальные — в месяце, следующем за истекшим кварталом, пропорционально отработанному времени в истекшем квартале;

    — ежемесячные — в текущем месяце пропорционально отработанному времени в этом месяце.

    Информацию о количестве рабочих дней по графику работы и отработанных, а также о сумах премий, выплаченных и принимаемых в расчет при назначении пособия, представим в виде таблицы 1.

    Период Начислена премия, руб. Количество рабочих дней Премия, включаемая в заработок при исчислении пособия, руб. (гр. 2 / гр. 3 x гр. 4)
    По графику Фактически отработано
    1 2 3 4 5
    Июнь 85

    (ежемесячная)

    22 22 85
    Июль 3

    (ежемесячная)

    20 1 0,15

    (3 руб. / 20 дн. x 1 дн.)

    150

    (за II квартал)

    7,50

    (150 руб. / 20 дн. x 1 дн.)

    Август 90

    (ежемесячная)

    23 23 90
    Сентябрь 90

    Мнение эксперта
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    (ежемесячная)

    21 21 90
    Октябрь 100

    (ежемесячная)

    22 22 100
    160

    (за III квартал)

    160
    Ноябрь 95

    (ежемесячная)

    21 20 90,48

    (95 руб. / 21 дн. x 20 дн.)

    Итого 773 623,13

    Пособие за счет средств Белгосстраха

    При назначении данного пособия порядок включения премий в расчет зависит от того, за какой промежуток времени они выплачены: за один месяц или за несколько месяцев . Для удобства представим этот порядок в виде схемы.

    Отметим, что премии, которые выплачиваются за несколько месяцев (например, ежеквартальные, полугодовые), могут попасть в расчет даже в том случае, когда они выплачивались до начала расчетного периода.

    Обратите внимание!
    Единовременные премии не учитываются при назначении пособий .

    В случае доначисленния или сторнирования премии ее первоначально начисленная сумма принимается в расчет с учетом корректировок .

    Пример 2. Работник представил листок нетрудоспособности с записью «Производственная травма» за период с 30 ноября по 21 декабря 2017 г.

    Работнику начислены следующие премии:

    Вид премии Начислено, руб.
    Июль Август Сентябрь Октябрь
    Премия ко Дню автомобилиста 150
    Ежемесячная премия за прошлый месяц 130 110
    Ежеквартальная премия за II квартал 96
    Ежеквартальная премия за III квартал 123
    Премия по итогам за первое полугодие 66
    Доначислена ежемесячная премия за август 10
    Доначислена ежеквартальная премия за II квартал 36

    Для назначения пособия расчетным является период с 1 сентября по 31 октября 2017 г. Суммы премии, принимаемые для расчета пособия, представим в виде таблицы 3.

    Вид выплаты Сентябрь Октябрь
    Начислено, руб. Принято в расчет, руб. Начислено, руб. Принято в расчет, руб.
    Премия ко Дню автомобилиста 150
    Ежемесячная премия за прошлый месяц 130 140

    (130 руб. + 10 руб. )

    110 110
    Ежеквартальная премия за II квартал 44

    ((96 руб. + 36 руб. ) x 1/3)

    Ежеквартальная премия за III квартал (начислена в июле) 123 41

    (123 руб. x 1/3)

    Премия по итогам за первое полугодие 11

    (66 руб. x 1/6)

    11

    (66 руб. x 1/6)

    Доначислена ежемесячная премия за август 10
    Доначислена ежеквартальная премия за II квартал 36
    Итого 166 195 393 162

    Сравнение порядка включения премий в заработок при расчете пособий за счет ФСЗН и Белгосстраха

    Информацию о порядке включения премий в расчет при назначении пособий по временной нетрудоспособности за счет средств ФСЗН и Белгосстраха для удобства представим в виде таблицы 4.

    Автор статьи
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
    Следующая
    БольничныйУдерживается ли подоходный налог с больничного листа

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector