Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности по электронному больничному

Содержание статьи

Выплаты по больничному листу

Расчет листа В 2020 году не произошло серьезных изменений в сфере оплаты листов, по-прежнему сумма за него зависит от того, сколько человек проработал и какую зарплату он получал. Так, если он проработал: Больше 8 лет, то оплачивается 100% зарплаты; От 5 до 8 лет, то 80% зарплаты; Меньше пяти лет, то только 60% от зарплаты.

Кроме того, отдельные нормы содержатся и в других законодательных актах. Например, Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ) затрагивает вопрос о том, через сколько выплачивается в случае смерти работника.

  • непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
  • продолжительная болезнь;
  • переезд в другой город;
  • незаконное увольнение и вынужденный прогул;
  • травма, болезнь или смерть близкого родственника.

Указанный список является открытым.

Поэтому если территориальный орган откажет в выплатах по причине неуважительности обстоятельств, то работник может признать свои доводы уважительными через суд.

Некоторые особенности сроков обращения за больничным

Существуют нестандартные ситуации, когда сроки обращения за пособиями выходят за рамки общих принципов.

К таким случаям относятся нижеперечисленные примеры:

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2020 году

  1. больничный лист оформляется в электронном виде.
  2. работник сдает обычный лист;

Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания. Срок перечисления средств — не более 10 дней.

Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты могут осуществлять:

Фирма-работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае.

Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником фирмы-работодателя.

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС может быть обязан выплачивать больничный (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2020 годах?

Рассмотрим то, в какой срок должны оплатить работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.

Электронный больничный 2020: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  1. медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.
  2. работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С .

Оплата электронного больничного листа в 2019 году

Статья расскажет, как проходит оплата электронного больничного листа в 2019 году, что изменилось в оформлении листка нетрудоспособности и какие будут последствия за нарушения.

Перед тем как перейти к работе с электронным листом нетрудоспособности, руководителю предстоит оформить электронную цифровую подпись, пройти регистрацию на сайте Фонда социального страхования (ФСС), работнику дать согласие на оформление больничного листа в электронном виде, а медицинской организации подключиться к специализированной информационной системе. Когда функционал готов, изучаем, как оплачивается электронный больничный лист.

Изменения при расчете электронного больничного листа

С 1 июля 2017 года, согласно Федеральному закону №86-ФЗ, электронный больничный лист имеет равную легитимность бумажному. Теперь, после внедрения электронного вида, руководство компании и бухгалтер видят актуальный перечень больничных листов и необходимую информацию по ним: кто из сотрудников болеет, день открытия больничного листа, в какой медицинской организации, продлевается ли больничный, в какой день сотрудник должен приступить к работе. Диагноз в электронном больничном листе зашифрован кодом.

Разберемся, как происходит оплата электронных больничных в 2019 году. Как только электронный больничный лист будет закрыт врачом, необходимо внести все данные в закладке «Заполняется работодателем». Благодаря встроенному калькулятору, после заполнения полей о среднем заработке, стаже, периоде нетрудоспособности, автоматически рассчитывается сумма к уплате. Однако если ФСС выявит ошибку в указанных данных, повлекшую неправильный расчет, в журнале пособий появится уведомление. Сервис включает журналы с перечнем всех больничных листов, а также журнал, отражающий системные сообщения для специалистов службы поддержки. На вопрос, кто оплачивает электронный больничный лист в 2019 году, ответ остается прежним: организация делит эту ответственность с ФСС.

Кто выплачивает пособие

В случае болезни работника первые три дня оплачиваются организацией, а с четвертого дня — ФСС. В результате несчастного случая на производстве, при наступлении профзаболевания, при заболеваниях члена семьи, при процедуре протезирования в больнице ФСС оплачивает пособие с первого дня.

Если сотрудник представил несколько больничных листков, которые являются продолжением друг друга, данный период болезни учитывается как единый страховой случай. Если два или более листа нетрудоспособности значатся как первичные, каждый из них подлежит оплате за счет компании по 3 первых дня болезни.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Выплата производится организацией, после чего она возмещает понесенные расходы из ФСС. Но в некоторых регионах действует пилотный проект, в соответствии с которым сумма от ФСС поступает напрямую на расчетный счет работника.

Оплата листа нетрудоспособности в 2018–2019 годах

После выздоровления работник возвращается к работе и либо предоставляет больничный лист в бумажном виде, либо бухгалтер находит документ в личном кабинете организации. В частных случаях сотрудник должен будет предъявить справку о зарплате с предшествующего места работы (если работал в другой компании в последние 2 года), а если работник числится одновременно в нескольких фирмах, то необходимо принести справки с остальных мест работы о том, что пособие не выплачивали и не планируют. Работник вправе сам выбрать, в какую из организаций заявить намерение о выплате пособия. Оплата электронного больничного листа упрощается за счет снижения вероятности мошенничества (прозрачность процедуры оформления).

Итак, как оплатить электронный больничный.

• Зачетная схема. Сначала исчисление компанией пособия и выплата его работнику. Далее понесенные расходы можно зачесть в счет будущих платежей в ФСС или получить возмещение по заявлению. • Прямая выплата. Действует на территории регионов, участвующих в пилотном проекте. Работодатель выплачивает часть пособия, исходя из произведенный расчетов. А та часть суммы, уплата которой возлагается на ФСС, вносится в реестр (в случае электронного документооборота) или подается заявление лично, после чего сотрудник получает пособие на банковский счет или через почтовый перевод.

Это важно знать:  НДФЛ при прямых выплатах больничного

Сроки оплаты больничного листа

Согласно ч. 1 ст. 15 №255-ФЗ, сумма пособия назначается в течение десяти календарных дней и перечисляется в очередной день выплаты зарплаты.

Если работник осуществляет деятельность в регионе, где пособие выплачивается напрямую из ФСС, то документы надлежит передать туда в течение 5 календарных дней. Через 10 дней после этого выносится решение об оплате (порядок оплаты электронного больничного листка предполагает рассмотрение заявки в течение 3 рабочих дней). Далее два рабочих дня уходят на обработку заявки банком.

Несвоевременная выплата пособия

Пока не все компании получают электронные больничные листы, преобладает вероятность утраты больничного листа. В таком случае заявляется о выплате пособия в течение 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности.

Есть ряд уважительных причин задержки выплаты (по приказу №74 Минздравсоцразвития от 31 января 2007 г.), среди них ситуации непреодолимой силы (пожары, ураганы, наводнения и пр.), переезд в другой город, ухудшение состояния здоровья, наступление смерти близких родственников и другие причины, установленные судом.

Санкции за несвоевременную выплату пособия

В отдельных случаях для руководителя наступает уголовная ответственность. А в соответствии со статьей 236 ТК, в случае задержки выплаты пособия руководитель обязан выплатить работнику денежную компенсацию.

Через сколько дней оплачивают электронный больничный

Расчет суммы выплаты остался прежним: произведение среднедневного заработка, процента оплаты, числа дней болезни.

Итак, среднедневная зарплата исчисляется путем деления суммы заработка за выбранные расчетные периоды на 730.

Когда должны оплатить больничный лист сотруднику, работающему по совместительству и на испытательном сроке?

При совместительстве работник должен доказать факт официального трудоустройства на каждом месте.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты.

Когда выплачивать больничный лист, если сотрудник сдал его с опозданием?

Сотрудник, на основании ч.

Когда должны оплатить больничный лист уволенному сотруднику?

По закону работник имеет все основания обратиться за оплатой листка нетрудоспособности, оформленного после увольнения. Это связано с тем, что период, в течение которого работник подлежит социальному страхованию по последнему месту трудовой деятельности установлен в тридцать календарных дней после увольнения.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

При этом представить листок нетрудоспособности необходимо в течение полугода. А ответом на вопрос «В какой срок должны оплатить больничный лист?» является: не позже месяца после предоставления последнего.

Листок нетрудоспособности оплачивается только при условии, что заболел сам бывший сотрудник.

Как закрывается и оплачивается ЭЛН — пошаговая инструкция

В первую очередь необходимо провести процедуру оформления ЭЛН:

  1. работник должен дать письменное согласие;
  2. врачу нужно внести данные в базу данных ФСС;
  3. работнику и работодателю необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг и на портале ФСС.

После прохождения данного этапа начинается расчет пособия. Как правильно рассчитать сумму выплат? Для этого можно воспользоваться специализированным калькулятором, расположенном на официальном сайте Фонда социального страхования.

Работодатель при получении электронного больничного листа заполняет Реестр сведений для выплаты пособия по нетрудоспособности, заверяет его своей усиленной квалифицированной электронной подписью и также направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Сотрудник бухгалтерии вбивает этот номер в единую базу данных информационной системы и узнает все необходимые для начисления пособия сведения: название выдавшего больничный лист медучреждения, период болезни, ФИО пациента, дату выдачи и закрытия листа, его номер.

Подделать такой листок нетрудоспособности невозможно, в отличие от бумажного, так как получение его производится по защищенным каналам связи, кроме того, документ обязательно подписывается ЭЦП медорганизации и врача, выдавшего его.

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного.

Кроме согласия пациента, чтобы выдать электронный больничный, и медучреждение, и компания-работодатель, где трудится пациент, обязаны подключиться к Единой информационной системе и иметь выход в глобальную сеть.

Как мы уже отметили выше — электронный лист нетрудоспособности приравнен к бумажному документу.

Выдавать электронные больничные могут медицинские организации, подключенные к Медицинской информационной системе.

После оформления электронного документа, поликлиника или больница направляет его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»).

Законе № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании и положениях правительственного постановления № 375 от 15.06.2007 г.).

Оплата листа работника производится, если произошел один из следующих вариантов:

  1. Лечение сотрудника в санатории.
  2. Работник, его ребенок до семи лет или недееспособный родственник поставлены на карантин;
  3. Операции работнику, основанные на медицинских показаниях;
  4. Болеет один из членов семьи сотрудника, а он осуществляет за ним уход;
  5. Болеет сам сотрудник;

Таким образом, страхование работника по ТК обязательно, и при наступлении страховых случаев производится оплата листа.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа.

Размер процента от пособия зависит от общего стажа сотрудника и от причины временной нетрудоспособности; заполняющему документ необходимо опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пример: Иван Григорьевич заболел собственным заболеванием (не связано с условиями труда), общий трудовой стаж менее пяти лет. Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, он получит 60% от среднего дневного заработка.

  • Корректируем итоговую выплату за один день нетрудоспособности с учетом процента от среднего дневного дохода (п.4).

Пример: Иван Григорьевич будет получать по электронному больничному листу 876,6х0,6 = 526 рублей.

  • Высчитываем итоговую сумму, причитающуюся больному по больничному. Для этого необходимо умножить полученную в п.5 цифру на количество дней нетрудоспособности.

Порядок высчитывания точной суммы пособия, формулы и тому подобное регламентировано Положением, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.

Процедура происходит следующим образом:

Пример: общие доходы за два предыдущих календарных года Ивана Григорьевича составляют 640 тыс. рублей; поделив эту сумму на 730, мы получаем средний дневной заработок данного сотрудника в размере 876,6 рублей. Правительством утвержден минимальный и максимальный пороги выплат: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно.

  • справки о заработной плате работника;
  • сведений по страховому стажу и прочие должным образом оформленные документы.
  1. Работодатель находится в регионе внедрения пилотного проекта. При выплате по больничному листу сроки в данном случае разбиваются на два периода:
  • в течение 5 суток работодатель должен предоставить в ФСС всю необходимую документальную базу на сотрудника;
  • в течение 10 суток представители Фонда проверяют данные и перечисляют средства.

То есть в рамках реализации пилотного проекта срок оплаты листка нетрудоспособности ФСС может быть увеличен до 15 дней.

Независимо от того через сколько дней оплачивается больничный, перед переводом денег работнику с общей суммы должен быть удержан НДФЛ.

Рассмотрим на конкретном примере.

  • листка нетрудоспособности сотрудника;
  • справки о заработной плате работника;
  • сведений по страховому стажу и прочие должным образом оформленные документы.
  1. Работодатель находится в регионе внедрения пилотного проекта. При выплате по больничному листу сроки в данном случае разбиваются на два периода:
  • в течение 5 суток работодатель должен предоставить в ФСС всю необходимую документальную базу на сотрудника;
  • в течение 10 суток представители Фонда проверяют данные и перечисляют средства.
Это важно знать:  Оформление электронного больничного листа в 2020 году

То есть в рамках реализации пилотного проекта срок оплаты листка нетрудоспособности ФСС может быть увеличен до 15 дней.

Независимо от того через сколько дней оплачивается больничный, перед переводом денег работнику с общей суммы должен быть удержан НДФЛ.

Электронные больничные: обязательны ли они?

Электронные разновидности документов только начали входить в повседневную жизнь. Но от бумажных аналогов пока не отказываются в полном объёме. Бумажную форму бланков ещё оформляют, просто общее количество таких вариантов сократили. С юридической точки зрения электронная и бумажная версия остаются идентичными.

По закону пока электронные больничные не относятся к обязательным бумагам.

Но работодателей уже готовят к тому, чтобы и подобные формы взаимодействия организовывались без проблем. Для этого предпринимают несколько действий:

  1. Установка специализированных компьютерных программ.
  2. Обучение персонала.
  3. Оформление усиленных квалифицированных электронных подписей.
  4. Заключение соглашений с ФСС, и так далее.

При отсутствии налаженного взаимодействия между руководством и ФСС с использованием электронной формы больничных могут возникнуть проблемы. Сложности возникают и там, где нельзя обеспечить бесперебойную работу интернета. Пока подобные проблемы не решены окончательно, востребованность бумажных бланков сохраняется.

Описание положительных, отрицательных качеств

Достоинства электронных версий описываются следующим образом:

  • не нужно тратить время на очереди в регистратуре, чтобы проставить печати;
  • отсутствие требований по распечатке;
  • сложности с созданием подделок;
  • быстрое, простое оформление;
  • снижение вероятности порчи, утраты;
  • упрощенная транспортировка, хранение;
  • легкое исправление ошибок.

Но есть и некоторые недостатки, которые тоже берутся всеми, кто собирается работать с подобным инструментом:

  1. Для контроля таких систем не обойтись без штатного компьютерщика.
  2. Медперсонал предполагает дополнительную подготовку, упрощающую работу с компьютерными программами.
  3. При появлении компьютерных и программных сбоев оформление становится невозможным.
  4. Для каждого врача требуется усиленная электронная подпись.
  5. При вызове врача на дом оформить документ невозможно.
  6. Вирусы, хакерские атаки увеличивают вероятность потери данных.
  7. Оснащение медучреждений компьютерами в обязательном порядке.

Но любые отрицательные стороны этого явления легко преодолеть. Большинство пользователей способно работать на компьютере, осваивать новые способы взаимодействия на разных уровнях. Но никто не застрахован полностью от технических сбоев.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Есть и ещё одна важная особенность – электронный больничный всё-таки должны соблюдать два документа, оформленные в обычной бумажной форме. Это касается листков нетрудоспособности, сохранивших прежний функционал.

Компенсация за электронные больничные

Документ появляется в базе ФСС сразу после оформления и подписания его врачом. Теперь с информацией могут работать бухгалтера, которым сообщают точный номер, связанный с конкретным гражданином.

Бухгалтер заботится о внесении дополнительных сведений, необходимых для расчета с подчиненными.

В Личном кабинете на том же сайте ФСС гражданин видит, какая компенсация ему полагается за оформленный больничный лист. Механизм начисления остаётся стандартным, не зависит от конкретной формы.

Конкретная оплата определяется тем, какую систему вознаграждений у себя применяет работодатель. Компенсации поступают от самого работодателя, либо в этом процессе участвует ФСС.

Если руководство не соглашается переходить на электронные бланки

Не каждый руководитель соглашается с переходом на электронную форму. Это отчасти связано с бухгалтерскими программами, которые ещё не взаимодействуют должным образом с электронными системами. Из-за этого большую часть сведений приходится вносить вручную.

При этом подключение к системе не относят к обязанностям работодателей. ФСС не может оказывать на них давление в этом плане. Кроме того, орган ФСС не имеет права отказывать в возмещении только из-за того, что организация не переходит на нужный уровень взаимодействия.

Руководителю рекомендуется заранее сообщать сотрудникам о том, с какой формой документа ведется основная часть работы. Иначе у самих подчиненных возникают дополнительные проблемы при оформлении.

О зачетной системе

Сначала полагающееся пособие выплачивается сотруднику из средств руководителя, как и при обычном варианте. Обычно это делают в момент поступления следующей заработной платы. Затем готовится пакет подтверждающей документации на возмещение, либо на эту же сумму уменьшаются взносы, рассчитанные к оплате.

ФСС может потратить до трех месяцев на то, чтобы рассмотреть и проверить сведения.

За счет ФСС все компенсации идут в случае применения так называемой прямой схемы выплаты. Переводы идут на указанный почтовый адрес, либо с помощью банковских реквизитов, указанных при оформлении заявки.

Другие нюансы использования электронных больничных листов

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Перед визитом к врачу рекомендуется заранее узнать, какой вариант оформления доставит меньше хлопот. Тогда не придётся потом тратить время на получение бумажных аналогов, если сейчас нет соответствующего программного обеспечения.

Документооборот становится более прозрачным, если между контролирующими организациями и работодателем налажена именно электронная форма взаимодействия. Для каждого гражданина такая процедура тоже становится более понятной. Спустя некоторое время велика вероятность отказа от бумажных версий. Тогда работодателям запретят без повода запрещать принимать электронные документы.

Сейчас руководителей не заставляют дополнительно хранить такие документы, распечатывать их. Но многие соглашаются с такими действиями, для большего удобства клиентов. Цифровой документ наделен юридической силой, предполагает официальную регистрацию.

Если сейчас руководство отказывается принимать виртуальный вариант – гражданин должен повторно обратиться к врачу, чтобы произвести замену.

На данный момент отсутствует информация относительно полного отказа от бумажных версий. Но положительную динамику в этом направлении наблюдают.

При правильной работе электронные документы заменяют бумажные аналоги полностью. Но выписывают такие варианты только при подключении обеих сторон к соответствующим системам. В ЕИИС лист появляется после выписки со стороны больничного учреждения. Работодатель в этот же момент заполняет свою часть документа.

Без личного кабинета на сайте Госуслуг не обойтись, но его регистрация занимает всего несколько минут. Личный Кабинет страхователя на сайте ФСС тоже можно использовать при решении проблем. Либо для этого выбирают бухгалтерскую учетную программу.

Уже 2 года в России помимо бумажных листов нетрудоспособности выдают электронные больничные. На вебинаре рассказывают о преимуществах ЭЛН:

Сроки оплаты электронного больничного

Оплата больничного – сроки выплаты регламентируются законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ). Здесь следует отметить, что закон от 01.05.2017 № 86 внес изменения в закон № 255. Однако вопросов о том, в течение скольких дней начисляют больничный и через сколько оплачивают больничный лист, изменения не коснулись.

Кроме того, отдельные нормы содержатся и в других законодательных актах. Например, Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ) затрагивает вопрос о том, через сколько выплачивается больничный в случае смерти работника.

Для того чтобы получить больничный, работник должен принести выданный и оформленный в установленном порядке лист нетрудоспособности в кадровую службу или бухгалтерию своего предприятия. Желательно сделать это сразу же после выздоровления или окончания события, в связи с которым бралось освобождение от трудовой деятельности.

В случае пропуска и этого срока гражданин может обратиться за выплатой непосредственно в территориальный орган страховщика. При этом лицо обязано будет доказать, что пропуск связан с уважительными причинами, перечень которых указан в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. В частности, к ним относятся:

  • непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
  • продолжительная болезнь;
  • переезд в другой город;
  • незаконное увольнение и вынужденный прогул;
  • травма, болезнь или смерть близкого родственника.

Указанный список является открытым. Поэтому если территориальный орган откажет в выплатах по причине неуважительности обстоятельств, то работник может признать свои доводы уважительными через суд.

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Это важно знать:  Какие нужны документы для оформления больничного листа

    Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %: Сумма налога с больничных составит: 17 621,65 руб. х 13% = 2291 руб. Сумма больничных к выплате работнику: 17 621,65 руб.
    – 2291 руб. = 15 330,65 руб.

– это сумма к возмещению.

  • Особенности В ситуации, когда заболевает сотрудник, который начал свою трудовую деятельность недавно, расчет страховки выполняют исходя из размера средней заработной платы, получаемой на предыдущем рабочем месте (оговорено в Законе № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании и положениях правительственного постановления № 375 от 15.06.2007 г.).
  • Оплата листа работника производится, если произошел один из следующих вариантов:

    1. Лечение сотрудника в санатории.
    2. Работник, его ребенок до семи лет или недееспособный родственник поставлены на карантин;
    3. Операции работнику, основанные на медицинских показаниях;
    4. Болеет один из членов семьи сотрудника, а он осуществляет за ним уход;
    5. Болеет сам сотрудник;

    Таким образом, страхование работника по ТК обязательно, и при наступлении страховых случаев производится оплата листа.

    В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

    1. От 5 до 8 лет — 80%
    2. Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
    3. Менее 5 лет — 60%

    Чтобы в 2019 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

    1. определить средний заработок за расчетный период
    2. рассчитать средний дневной заработок
    3. вычислить размер дневного пособия
    4. установить сумму пособия к оплате

    Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел ( 718 тыс.

    в 2019 году и 670 тыс. в 2015-ом )

    Принцип работы электронного больничного

    В 2018 году сотрудники могут принести для оплаты не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

    Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер видит больничный сотрудника и заполняет свою часть листка.

    10 марта 2017 года Госдумой был принят Закон об электронных листах нетрудоспособности. Начиная с 1 июля этого года, больничные по желанию пациента будут выдаваться в электронном виде во всех регионах РФ.

    На текущий момент электронные больничные выдаются в регионах – участниках пилотного проекта: в Белгородской и Астраханской областях, Республике Крым и в городе Москве.

    Стоит отметить, что законом определена выдача электронного больничного листа только по согласию пациента, он вправе отказаться от него и получить обычный бумажный лист нетрудоспособности.

    Электронный больничный приравнен к бумажному варианту и должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью врача и медучреждения. Кроме согласия пациента, чтобы выдать электронный больничный, и медучреждение, и компания-работодатель, где трудится пациент, обязаны подключиться к Единой информационной системе и иметь выход в глобальную сеть.

    Как мы уже отметили выше — электронный лист нетрудоспособности приравнен к бумажному документу.

    Выдавать электронные больничные могут медицинские организации, подключенные к Медицинской информационной системе.

    После оформления электронного документа, поликлиника или больница направляет его в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»). Работодатель при получении электронного больничного листа заполняет Реестр сведений для выплаты пособия по нетрудоспособности, заверяет его своей усиленной квалифицированной электронной подписью и также направляет в ЕИИС «Соцстрах».

    Сотрудник бухгалтерии вбивает этот номер в единую базу данных информационной системы и узнает все необходимые для начисления пособия сведения: название выдавшего больничный лист медучреждения, период болезни, ФИО пациента, дату выдачи и закрытия листа, его номер.

    Подделать такой листок нетрудоспособности невозможно, в отличие от бумажного, так как получение его производится по защищенным каналам связи, кроме того, документ обязательно подписывается ЭЦП медорганизации и врача, выдавшего его.

    Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

    Меньше злоупотреблений

    Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

    С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

    • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
    • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
    • проверку подлинности больничных;
    • хранение и обработку архива.

    Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

    Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

    Однако сделать все обязательные расчеты станет возможным лишь после предъявления сотрудником справки о зарплате с предыдущего места работы. Электронные больничные листы в 2018 году В 2018 году сотрудники могут принести для оплаты не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных.

    Последние могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

    Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер видит больничный сотрудника и заполняет свою часть листка.ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5 Нет ограничений Нет ограничений Иной родственник 7 30 Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке: 1)​ первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

    2)​ последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ. Срок оплаты листа временной нетрудоспособности Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата.

    Остальные же дни больничного, вне зависимости от его продолжительности, подлежат оплате за счет средств ФСС. При этом, однако, данное правило имеет ряд исключений, то есть ситуаций, когда больничный оплачивается деньгами Фонда социального страхования начиная с первого дня. К ним относятся:

    • необходимость осуществления ухода за заболевшим родственником;
    • нахождение в условиях карантина;
    • пребывание в санатортно-курортном учреждении в целях долечивания после длительной болезни или иного патологического состояния;
    • осуществление протезирования в условиях стационара.

    Журнал учета больничных листов Справка В некоторых организациях, имеющих большую численность штата сотрудников, принята практика ведения специального журнала учета больничных листков.

    В составе программы Зарплаты и кадры от Бухсофт есть удобный модуль — калькулятор расчета больничных, с помощью которого несложно правильно рассчитать и выплатить пособие по больничному листу. Электронные больничные с 1 июля 2019 года 10 марта 2019 года Госдумой был принят Закон об электронных листах нетрудоспособности.

    Начиная с 1 июля этого года, по желанию пациента будут выдаваться в электронном виде во всех регионах РФ.

    На текущий момент электронные выдаются в регионах – участниках пилотного проекта: в Белгородской и Астраханской областях, Республике Крым и в городе Москве.

    Автор статьи
    Лебедев Сергей Федорович
    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
    Следующая
    БольничныйСрок оплаты больничного листа по беременности и родам

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector