Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа 2020 года

Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.

Порядок продления отпуска в связи с болезнью

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

  1. Работник получает лист нетрудоспособности.
  2. Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
  3. Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
  4. Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
  5. Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

Когда продление отпуска не полагается

Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:

Структура документа

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

  • данные о компании;
  • наименование, место и дата составления бумаги;
  • основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
  • ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
  • распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
  • подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»

Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ

  1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
  2. Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.

Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.

Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов

С приказом ознакомлены:

Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.

О процедуре продления отпуска в связи с больничным читайте здесь.

При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.

Скачать образцы других заявлений:

  • о предоставлении отпуска — образец;
  • о переносе отпуска по графику — скачать.

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это важно знать:  Сколько дней больничного оплачивается в год работнику

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:

Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:

Приказа

В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,

Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.

На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:
Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Это важно знать:  Заявление на оплату больничного листа: образец 2020 года

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

  • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
  • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
  • Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2020).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

Перенос отпуска

Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время. Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса. К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).

Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.

Как правильно оформить приказ

Статья 124 ТК РФ устанавливает право сотрудника продлить свой отпуск в связи с заболеванием.

Соответственно, оформлять приказ для продления отдыха при наличии больничного листа следует с момента, когда работник:

  • оповестил руководителя о болезни;
  • составил заявление с просьбой продлить отдых;
  • вместе с заявлением передал больничный лист, являющийся основанием увеличения времени отдыха.

Составляют распоряжение по продлению отпуска по причине заболевания на установленном организацией бланке. Если же такого на предприятии не имеется, оформить распоряжение можно на чистом листе.

Учтите! В приказе должны быть указаны поочередно:

  • название юридического лица с указанием правовой формы;
  • порядковый номер документа и его содержание («Приказ №98 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
  • населенный пункт, в котором находится предприятие, и число вынесения приказа (г. Казань, 04.09.2018 г.), а также формулировка «по итогам рассмотрения заявления Родникова А. Л. ввиду выдачи больничного листа от 04.09.2018 согласно части 1 статьи 124 ТК РФ»;
  • распоряжение «приказываю увеличить период ежегодного оплачиваемого отпуска Родникову А. Л. на 5 дней с 8 по 13 ноября 2018 г.»;
  • реквизиты заявления сотрудника и больничного листа;
  • подпись руководителя;
  • пустые строки под подпись работника об ознакомлении с приказом, а также для указания числа прочтения.

Важные моменты при оформлении

Трудовые нормы не содержат обязательных требований к форме заявления и распоряжения для перенесения или продления отпусков. Отсюда следует, что составлять их можно без соблюдения строгих ограничений.

Оформляют документацию для продления или переноса по единому принципу, который можно раскрыть на одном примере. Для демонстрации была выбрана ситуация, когда ежегодный оплачиваемый отпуск увеличивается по болезни.

Начинать оформление продления отдыха необходимо в момент, когда гражданин явился на место выполнения своих трудовых обязанностей и предъявил больничный лист, а именно – когда открылось конкретное число суток временной нетрудоспособности, выпавших на отдых.

Производится продление так, что отдых сотрудника начинает истекать непосредственно в конце срока временной нетрудоспособности. Если больничный оканчивает свое действие раньше, чем начнется отпуск даже на сутки, должно использоваться не продление, а перенесение отдыха.

Руководство обязано переносить отпуск с учетом пожеланий сотрудника лишь при наличии заявления последнего. Следовательно, в этой ситуации письменное заявление обязательно.

Когда работник не выражает желание о переносе отпуска, заявление не требуется, и работодатель самостоятельно продлевает отдых только на основании приказа. Вместе с тем считается, что оформлять приказ также необязательно, так как в соответствии с законом отпуск продлевается автоматически.

Обратите внимание! Рекомендуется во избежание споров с Трудовой инспекцией составлять заявления и издавать приказы о продлении отпуска.

При заболевании детей в период отпуска работника лист нетрудоспособности может быть выдан только с момента начала работы, сразу после конца отпуска (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», пункт 42).

Если работающий гражданин не уведомил доктора о своем нахождении в отпуске, и ему оформили больничный лист, то организация не должна совершать перенесение или продление отпускных дней, а также производить выплату пособий (пункт 1 часть 1 статьи 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Когда не оплачивается больничный лист работнику, читайте тут.

При выдаче больничного листа с 3 мая по 10 мая, с учетом того, что 5 и 6 числа являются выходными днями, они будут отнесены ко времени, на которое будет продлен отпуск.

Это важно знать:  Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности по электронному больничному

Работник обязан подтвердить факт болезни при помощи больничного листа. Также он должен быть ознакомлен с распоряжением о продлении отдыха наряду со всеми кадровыми документами по его личности.

Момент 1. В сравнении с перенесением отпуска у продления имеется достоинство для экономики предприятия – можно миновать перерасчет отпускных сумм. При переносе смещается расчетный период, по которому определяется средний заработок (пункт 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

На заметку! Выданные заранее сотруднику отпускные за время, которое перенесено, будут зачтены в сумму заработной платы. Для продления не обязателен перерасчет, так как момент начала отпуска остается неизменным.

Момент 2. Многие специалисты придерживаются мнения, основанного на пункте 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Их предписания утверждают, что срок должен определяться в соответствии с соглашением работника и работодателя, если обстоятельства возникли до начала отпуска и помешали работнику выйти на отдых.

Когда обстоятельства возникают в период отпуска, то нахождение в нем увеличивается на необходимое количество дней. Согласно таким требованиям, профессионалы утверждают, что перенести отпуск возможно лишь при издании распоряжения об отпуске и заболевании работника до начала отдыха.

Заявление для переноса также обязательно. Если сотрудник заболевает уже в отпуске, перенести его нельзя – следует продлить дни отдыха. Специалисты считают позицию неверной. Перечисленные указания реализовываются, если они не противоречат ТК РФ (статья 423 Трудового Кодекса РФ). Статьей 124 ТК РФ установлено, что право работника перенести отпуск не может быть ограничено началом болезни.

Момент 3. Работодателю следует заранее предупредить сотрудника, который собирается выйти в отпуск, о том, что при его заболевании и оформлении больничного листа он должен оповестить руководство или кадровый отдел на предприятии. Также ему стоит сделать выбор: продлить отпуск или перенести его на другое время.

При отпуске работника его может заменять другой сотрудник. Оповещение о болезни, сделанное вовремя, позволит искать способы решения проблем с замещением трудовых обязанностей или поиском подменяющего лица.

Момент 4. Кадровую службу следует оповестить о том, что для продления отпуска в табель учета видов Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) обязательно вносить срок нетрудоспособности и срок увеличения отпуска.

Временная нетрудоспособность отмечается буквой Б или числом 19, период продления обозначается «ОТ» или числом 09 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

Кто подписывает документ

Подписано распоряжение для продления отпуска на основании больничного листа должно быть руководителем предприятия. В предприятиях с большим количеством работников зачастую имеется такая должность, как руководитель по кадровым вопросам – в таком случае проставляет подпись на приказе он.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Профессионалы в области трудового права приходят к мнению о том, что переносить отпуск болевшему сотруднику стоит лишь по письменному заявлению лица с просьбой выбрать другой период для отпуска. Только в такой ситуации могут быть учтены пожелания сотрудника. Если же пожелание не было заявлено, отпуск будет продлен по больничному листу и без предъявления заявления.

В связи с этим практически на всех предприятиях работодатели требуют от сотрудников составлять заявления по причине продления отпуска по графику из-за их заболевания. Вместе с тем работодатели выносят распоряжение по продлению отпуска сотруднику по болезни.

Письменное заявление может быть составлено в свободной форме. Требований к печатному либо рукописному виду не установлено.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • в начале листа указывается наименование юридического лица и сведения о руководителе;
  • прописываются сведения о лице, подающем заявление;
  • в основной части выдвигается просьба о продлении отпуска по причине перенесенного заболевания;
  • проставляется номер больничного листа и начало его действия.

Затем заявление подписывается работником, а также указывается число. По составленному заявлению в последующем оформляется приказ.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на продление отпуска в связи с больничным:

В каких случаях нельзя продлить

Не всегда возможно продлить отпуск при официально оформленном больничном листе. Имеются исключения, при которых отпуск не может быть ни продлен, ни перенесен.

К ним относятся:

  • уход за членом семьи, имеющим заболевание в период отпуска работника. Лист нетрудоспособности оформляют, но при этом в нем содержится шифр о том, кем именно было перенесено заболевание – самим гражданином или членом его семьи. Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при нахождении на больничном по присмотру членом семьи перенести и продлить отпуск впоследствии нельзя;
  • при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением. В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации отпуска, которые не были использованы, работник может реализовать. Однако при заболевании в такой период продлевать или переносить отпуск работник не имеет права, так как руководитель перед уходом в отпуск обязан совершить расчет сумм, причитающихся работнику, а также подписать необходимые документы. Соответственно, отношения между работодателем и работником оканчиваются по началу отпуска, а в правовом плане – по окончании отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Автор статьи
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Следующая
БольничныйПример заполнения больничного из МРОТ в 2020 году

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector