Оформление электронного больничного листа в 2020 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Больничный лист свернут примут или нет 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

В 2020 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Работник сообщил работодателю, что у него электронный больничный: что делать?

Для работы с электронными больничными неважно, участвует ли работодатель в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. В 2020 году в нем участвуют 50 регионов России.

Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными. В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий.

В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной. Поэтому и для пилотников возможны оба варианта.

  1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
  2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
  3. Такие документы невозможно испортить.
  4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
  5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
  6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
  7. Упрощена транспортировка, хранение документации.
  1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
  2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
  3. Код будет передан пациенту.
  4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
  5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
  6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Действия работодателя с ЭЛН

  1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:
  • Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
  • После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
  • Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.
  1. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
  2. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

Плюсы и минусы электронного больничного

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

Кроме того, в нашей стране есть территории, на которых затруднена или невозможна работа с интернетом. В таких местностях по-прежнему применяются только бумажные бланки больничных, и вопрос, обязателен или нет в 2020 году электронный больничный лист, вообще не поднимается.

Чтобы вся эта система работала, медучреждение, работодатель и ФСС должны быть информационно связаны. Обеспечивается эта взаимосвязь через ЕИИС «Соцстрах» (единую интегрированную информационную систему «Соцстрах»).

Как оплачивается электронный больничный

Полностью отойти от применения бумажных бланков пока не получится. Для этого нужно, чтобы абсолютно все медучреждения (которые имеют право выдавать больничные) и все работодатели (в штате которых есть сотрудники) были готовы работать с электронными листками нетрудоспособности. А именно:

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

Исправление ошибок в электронных больничных

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Процесс оформления и расчета больничных листов в 2020 году согласован ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и остался неизменным.

Расчеты по листкам нетрудоспособности в 2020 году: новые и старые правила

  1. Получить листок нетрудоспособности от сотрудника. Сотрудник имеет право передать документ работодателю в течение полугода после его закрытия. Бумага должна соответствовать форме, описанной в Приказе Минздрава №347 от 26.04.2011. Проверить подлинность листка нетрудоспособности можно на портале ФСС в разделе «Информация для работодателей».
  2. Рассчитать пособие. Этот шаг необходимо выполнить, уложившись в десятидневный срок после того, как лист был сдан (статья №15 ФЗ №255).
  3. Определить период, который будет участвовать в расчетах: в 2020 году по умолчанию — это 2017 и 2020 годы. Если работник в эти годы использовал декретный или длительный отпуск по уходу за ребенком, он может воспользоваться переносом расчетного периода (предыдущие два года), если это положительно скажется на величине его пособия. Для этого сотрудник должен написать заявление.
  4. Вычислить процент от среднего заработка, который подлежит оплате (зависит от стажа сотрудника): до пяти лет — шестьдесят процентов, от пяти до восьми лет — восемьдесят процентов, от восьми лет — сто процентов. Пособия по беременности и родам, а также пособия, положенные получившим травму на производстве, рассчитываются исходя из стопроцентного коэффициента.
  5. Рассчитывается конечная сумма пособия по формуле: средний дневной заработок * процент оплаты * количество дней больничного листа. Эта сумма идет к выплате сотруднику за исключением удержания НДФЛ, другими вычетами пособия не облагаются. Средства за больничный лист выплачиваются за все дни, включая выходные и праздничные. Если предприятие ведет деятельность в регионе, поддерживающим пилотный проект ФСС, то работодатель оплачивает только первые три дня больничного листа, остальные компенсирует фонд.

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Содержание статьи

Это важно знать:  Как заполнить больничный лист в СБИС: пример 2020 года

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бумажный и электронный бланк

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Ещё одно изменение отмечают уже сами россияне — все чаще больничные листы не оплачиваются в том случае, если больным не соблюдаются предприсания врача, в том числе и в отношении посещения обследований. Никаких новых законодательных директив в этой сфере не было, однако случаи отказа в оплате больничного по причине несоблюдения требований врача становится все больше.

Больничные листы: изменения в 2020 году

Конечно же, ожидаемым изменением стало увеличение предельной базы доходов, обеспечивающих социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, и изменение размеров МРОТ, что повлияло на максимальный и минимальный размеры больничных в 2020 году. Такие изменения происходят каждый год, ведь стоимость жизни, размеры зарплат и позиции национальной валюты ежегодно меняются, и для обеспечения эффективной реализации социальных гарантий эти выплаты должны пересматриваться.

Больничные листы — основные изменения в 2020 году

Касательно максимального размера больничного в 2020 году он зависит от предельной базы страховых взносов. На 2020 год она была принята в размере 865 тыс. рублей. Однако необходимо понимать, что данная база сможет быть применена в расчетах выплат по больничному лишь в 2020 и 2021 годах, кроме случаев беременности и родов, когда будут приняты в расчет предшествующие периоды. Тем не менее, с 2020 года появилась возможность использовать максимальную базу 2020 года, составившую 815 тыс. рублей.

Обычно для вычисления пособия берут два календарных года до того года, в котором произошло заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по пособию 2020 г. расчетные годы — 2017-й и 2020-й.

Электронный больничный лист приходит на смену бумажному документу

Современные технологии не стоят на месте. Уже идут разговоры об электронной трудовой книжке, а больничный лист уже давно действует в таком виде. Однако не все им пользуются, поскольку в некоторых больницах нет технической возможности его оформить. К тому же не все работодатели принимают такие листы.

Как оформить электронный лист, будет его оплачивать работодатель или нет – эти вопросы интересны многих гражданам, которым предлагали оформить такой больничный.

Что такое больничный лист в электронной форме

Листок нетрудоспособности в электронном виде оформляется в России уже давно. Некоторые граждане уже с ним столкнулись, но, увы, не все знают, можно его оформлять или нет.

Если обычный больничный выдается на руки, то электронный лист пациент не видит. Его сразу отправляют в базу данных ФСС . На основании этого документа работодатель должен рассчитать сумму оплаты за нетрудоспособность.

Порядок оформления такого больничного листка регулируется Федеральным законом №255-ФЗ, в котором говорится, что пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на основании больничного листа в бумажной или электронной форме. Однако существует один момент, для оформления нового больничного пациент должен лично написать заявление. Только тогда ему выдадут электронный лист

Как выглядит больничный лист

Фонд социального страхования РФ (ФСС) , который был инициатором начала выдачи электронного документа, уверяет, что у такого больничного листа очень много плюсов. Оформлять его очень быстро, так же как и хранить. Образец можно посмотреть на сайте ФСС .

Если говорить о внешнем виде, этот листок не отличается от того, который выдается на руки. Единственное, что он в электронной форме и увидеть его можно только в базе данных ФСС . В нем также есть номер для отсаживания места его выдачи и имя врача, который его оформлял и пункты заполнения ФИО, дата поступления в больницу и выписки.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Даже в электронном виде это по-прежнему знакомый синий листок, но только находится он не на руках, а в базе ФСС . Расчет по такому больничному листу осуществляется бухгалтером предприятия, где работает человек так же, как и по документу, который выдается на руки.

Обязателен или нет больничный в электронной форме в 2019-2020 годах

Новый лист, подтверждающий нетрудоспособность человека не обязателен после прохождения лечения. Нет такого закона, который бы указывал, что больничный лист, оформленный в компьютере, обязателен для оплаты нетрудоспособных дней.

Граждане сами вправе выбирать страховой листок, которым они захотят пользоваться, но, к сожалению, не все зависит от самих пациентов. Часто больницы просто не имеют возможности оформлять и пересылать такие листы по причине отсутствия Интернета.

Медицинские учреждения и работодатели должны быть готовы к работе с такими документами. Для этого нужно иметь компьютеры, специальные программы, а также обучить персонал оформлять такие листы и отправлять в базу данных ФСС .

Ко всему этому еще не готовы больницы и работодатели. В связи с этим, такие электронные листы не являются обязательными, когда человек временно потерял трудоспособность из-за болезни.

Как работает система выдачи больничного листа в электронном виде

В ФСС уверяют, что нововведение пошло на пользу как медицинским учреждения, так и простым гражданам. Теперь больница ФСС и работодатель работают вместе. Однако выгода от этого есть только у медиков и пациента.

Теперь не тратятся деньги за закупку специальных бланков и их хранение. Врач оформляет больничный лист на своем рабочем компьютере. Пациенту отдается только листок с данными, которые он должен передать работодателю. Любой гражданин может рассчитать сумму за больничные дни зайдя в базу данных ФСС и введя номер, который был выдан врачом.

Оплата происходит либо за счет ФСС или же непосредственно работодателем, что является более привычным расчетом для многих предприятий, которые работают с электронными больничными листами. Срок оплаты зависит от того в какой форме работает предприятие.

Документы, обязательные к выдаче вместе с электронным больничным листом

Когда выдается листок о временной потере трудоспособности в бумажной форме, к нему больше ничего не прилагается. Все необходимые данные на нем имеются. Оформление больничного листа также не занимает много времени.

Заполнить электронные листы тоже дело не долгое, но к ним прилагаются и другие документы, которые необходимы для того, чтобы работодатель смог увидеть данные на сайте ФСС . Это листок, в котором есть вся информация для того, чтобы этот работодатель смог осуществить расчет больничных дней.

Нужна еще подпись – это согласие пациента на то, что врач будет оформлять листок на обработку персональных данных. Это еще одни недостаток этого нововведения. Однако его авторы уверены, что пока без этого никак не обойтись, поскольку по закону гражданин должен дать согласие на ознакомление других лиц со своими персональными данными.

Необходимые документы для оформления листа нетрудоспособности

Заболеть мало для того, чтобы получить лист нетрудоспособности, нужно еще иметь все документы для того, чтобы получить его. Без них врач не сможет выдать талон.

Перед тем, как в медицинском учреждении начинают оформлять бумаги, пациент должен обязательно предоставить паспорт. Если он будет просрочен, врач не сможет сформировать данные и отправить их в базу ФСС .

Медицинское учреждение также должно получить подпись пациента на обработку персональных данных. Если выяснится, что документы были оформлены по просроченному паспорту, больничный лист становится недействительным.

Как увидеть размер пособия по больничному листу

Денежные выплаты по новому листу нетрудоспособности не меняются. Нет разницы в том, какой он — бумажный или же находящийся в базе ФСС . От этого больше денег выплачено не будет.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Оплата дней, которые сотрудник провел в больнице, осуществляется после того, как данные появляются в базе ФСС . После этого бухгалтер предприятия может увидеть его по данным, которые были переданы на чеке болевшим сотрудником.

Размер пособия работник может увидеть на сайте ФСС по тем данным, которые были ему предоставлены в больнице. Порядок выдачи денег за больничный лист зависит от того, как работает предприятие — напрямую от ФСС или от работодателя.

Расчет оплаты нетрудоспособных дней

Стаж работника – это важный фактор при расчете оплаты листа нетрудоспособности. Тут все просто, чем дольше гражданин работает, тем больше будут выплаты. Любой работник может сам определить примерную сумму выплат, посмотрев на таблицу. Если возникают вопросы, можно всегда обратиться в бухгалтерию предприятия. Там должны показать пример расчета.

Количество отработанных лет влияют на расчет по больничному листу. Оплата происходит по следующей схеме:

  • 5 лет работы – 60% среднего заработка;
  • От 5 до 8 лет – 80% от заработка;
  • 8 лет и более – 100% от заработка.

Первые три дня должен оплачивать страхователь, если человек лично болел. За остальные дни оплата происходит за счет ФСС . Если же происходит необходимое лечение в санатории или же уход за больным человеком, тогда расчет осуществляется за счет средств ФСС с первого дня пребывания в больнице.

Обязан ли работодатель принимать электронный больничный лист

Оплата дней, во время которых человек не мог работать по болезни, зависит от того, примет ли работодатель больничный лист. Точнее сказать, он обязан его принять, но в электронной его форме может отказать.

Рассчитать оплату работодатель может только при наличии документа из больницы. В случае, если у него нет возможности принять больничный лист в электронной форме, тогда он может отказать. Работник должен будет идти в больницу, и просить дать ему обычную синенькую бумажку. Срок ее оформления намного дольше, чем документа в электронной форме.

К сожалению, расчет за нетрудоспособные дни по электронному документу может быть только после того, как работодатель будет готов технически к принятию таких листов. Так что болея, лучше всего узнать, в какой форме нужно принести документ о временной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Это важно знать:  Кто платит больничный лист на предприятии

Работа с электронным больничным со стороны работодателя

Сотрудник предприятия должен принести в бухгалтерию листок, где будет указан номер больничного листа. По нему можно найти электронную форму и заполнить ее правильно, в противном случае его оплата будет происходить за счет работодателя.

Заполнить электронные листы нужно правильно. Когда документы закрыты медицинскими учреждениями, они имеют статус – 030. Это означает, что бухгалтер может заполнять свою часть. При этом он должен обратить внимание на корректность заполнения части, написанной в больнице. Это не его обязанности, но в случае ошибок лист будет признан недействительным.

После внесения всех данных со стороны работодателя, лист отправляется в базу ФСС и имеет статус – 060. После этого его редактирование невозможно. Именно поэтому нужно все внимательно проверить, прежде чем отправлять больничный лист в базу.

Изменения, вступающие в силу в 2020

Значительных перемен в заполнении и способе компенсации не предвидится. Изменения при оплате больничного листа в 2020 году связаны с повышением установленного трудового стажа. Для того, чтобы получить полное пособие при временной утрате возможности исполнять рабочие обязанности, порог окажется выше. Останутся неизменными правила заполнения, период действия, расчет и общая форма.

Расчет оплаты больничного листа в 2020 году осуществляется только после заполнения и подачи его работником начальству. Право на материальную поддержку можно получить после обращения к медицинскому персоналу по следующим причинам;

  • болезнь;
  • получение травмы;
  • карантин;
  • вынужденный уход за родственником;
  • отравление и др.

Если после увольнения прошло менее тридцати календарных дней и человек не устроился на новое предприятие, то документ о нетрудоспособности выплачивает прошлый работодатель.

Как производится расчет

Правила оплаты больничного листа сводятся к распределению выплачиваемых средств. В этом плане перемен в 2020 году не предвидится. За счет начальства материальная компенсация выплачивается только три первых дня, а остальное высчитывается из Фонда социального страхования. Но источником выплат по-прежнему остается заработная плата работника.

Согласно законам Российской Федерации, налагается лимит на суммарный годовой доход. Из него рассчитывают сумму среднесуточной выплаты. Сумма всех выплат за прошедшие два года делится на 730. Социальная материальная поддержка к ним не относится. К выплатам относят:

Иначе рассчитывают минимальную оплату больничного листа. Минимальный прожиточный минимум, в 2020 году он увеличится и будет составлять 11.607 руб. умножают на 24 и делят на 730. Расчет коэффициента зависит от стажа: менее 5 лет -60%, от 5 до 8 лет – 80%, от 8 лет – 100%.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Работодатель не должен удерживать сумму или нарушать установленный законом срок выплаты. Пособие обязаны предоставить в день получения зарплаты или аванса. Если работник ранее уволился, то получает выплату тогда, когда и работающие в компании.

Вышестоящее начальство обязано осуществить выплату до десяти дней. Отсчет ведется с заполнения и подачи на рассмотрение заявления.

В 2020 году процедура оплаты длительного больничного листа не отличается от обычного:

  • работник сдает документ;
  • начальник заполняет свои поля;
  • передают в бухгалтерию;
  • бухгалтер рассчитывает;
  • отправляют в ФСС.

Заявитель должен знать, что в 2020 году законом утвержден точный срок (до пятнадцати дней). Продлевает не врач, а врачебная комиссия.

Оформление для ухода за заболевшим ребенком

В 2020 году сотрудник может получить пособие по уходу за больным ребенком. Регламентируется возраст детей и не должен превышать семи лет. Несмотря на правку о том, что срок не должен превышать 15 дней, компенсируется весь период заболевания. Так как заявления по уходу могут идти подряд.

Если ребенку исполнилось 13, то период строго регламентируется и спустя пятнадцать дней заявление по уходу закрывается. Если в это время ребенка лечили у педиатра, и он не выздоровел, то родитель в праве обратиться к другому специалисту по профилю.

Когда возникает необходимость ухаживать за пятнадцатилетним ребенком, родителю могут дать только три календарных дня. В 2020 году задерживать эти выплаты начальник не имеет права и обязан предоставить их у установленный период.

Кто выдает форму и когда

Выдавать подобный документ имеет право только лицензированное учреждение. Саму лицензию могут получить только при соблюдении условий:

  1. Наличие сертифицированной техники.
  2. Найм квалифицированного персонала, соответствующей специализации.
  3. Наличие собственного помещения.

Предоставить возможность выдавать документы с печатью и подписью может только Фонд социального страхования. В 2020 году выдавать подобный документ не имеют право:

  • профилактические центры;
  • донорские центры;
  • организации без лицензии;
  • диагностические центры.

Срок оплаты больничного листа составляет 10 дней с момента заполнения работником формы. Работодатель за этот срок может назначить точную дату осуществления выплат, но она не должна быть позже вручения заработной платы. Порядок оплаты больничного листа остается неизменным, средства передаются сотруднику с авансом или зарплатой.

В 2020 году рассчитывается сумма строго по формуле для тех, кто имеет стаж работы. Но и без стажа можно получить материальную поддержку, но рассчитывается уже исходя из МРОТ.

Сроки и основания

Стандартный срок, на который открывают документ, составляет 15 дней. Стоматологи и фельдшеры имеют право на открытие не более, чем на десять дней. Закрывается сразу, как только факторы мешающие работоспособности устраняются.

Если факторы не устранены, то продляют еще на 15 дней и так повторяется до тех пора, пока работник не выздоровеет. Продление возможно не более чем на 10 месяцев в сумме. Только после тяжелых травм, операций и заболеваний могут выдать на год. Основанием для выдачи является:

  • протезирование;
  • карантин;
  • санаторное лечение по медицинским показаниям;
  • вынужденная нетрудоспособность из-за травмы, болезни, беременности.

Получить пособие могут женщины, у которых назначено ЭКО или прерывание беременности по медицинским показаниям.

Исключения составляют дни простоев или намеренного отстранения от работы. Также не попадают дни пребывания сотрудника под арестов или время проведения обследований. Судебные разбирательства не являются основой для оформления.

Оплата больничного листа совместителю осуществляется в трех случаях:

  1. Работал в той же организации более двух лет.
  2. Работал в другой компании в течение двух лет.
  3. За два прошедших года работал на иных работодателей и на текущего.

Как оформить документ

Оплата больничного листа в 2020 году осуществляется в установленный срок после его заполнения и подач сотрудником на рассмотрение. Подавляющая часть информации наносится кодом и автоматизированно считывается.

Лицевая сторона разделена на три фрагмента. Первую часть заполняет врач или работник регистратуры учреждения. Второй фрагмент отдается на заполнение директору, а третий заполняется персоналом учреждения для собственной отчетности. Порядок заполнения сводится к следующим пунктам:

  1. Вверху указывают первичный вариант или дубляж.
  2. Затем адрес медицинского учреждения.
  3. Заполняют дату и ОГРН.
  4. Следуют сведения об уходе.
  5. Данные пациента.
  6. Даты освобождения от рабочей деятельности.
  7. Затем дата возвращения к работе.
  8. Завершают подписью и печатью.

Заключение

Документ в бумажном или электронном варианте освобождает сотрудника от работы на весь период недееспособности. В 2020 году выдают документ только медицинские учреждения с лицензией. Все данные вносятся посредством компьютера, либо печатными буквами.

Складывать или сминать нельзя. Если печать перекроет часть информации, то она не считается автоматически. Если отсутствует печать и подпись, то считается недействительным. При правильном оформлении и подаче заявления работником, работодатель не имеет права задерживать выплату пособия.

Электронный листок нетрудоспособности в 2020 году – как работает и способ заполнения на cabinet.fss.ru

С недавнего времени фонд социального страхования разработал систему электронных больничных, что стало очень удобно. Уменьшилось количество бумаг, за счет этого сэкономили время на их заполнение. Теперь почти у каждого врача в кабинете есть принтер и компьютер, что позволяет пользоваться новыми технологиями.

Понятие электронного больничного, как он работает в 2020г.

Электронный больничный был разработан как пилотный проект в некоторых городах РФ и вполне хорошо себя зарекомендовал. Электронный больничный, так же как и бумажный имеет право на существование. Однако если с бумажным бухгалтеру необходима программа 1с и связь с ФСС, то с новым листком нетрудоспособности больше нюансов в оформлении. Те предприятия и индивидуальные предприниматели, которые пока не перешли на новые правила, штрафам подвергаться не будут. Чтобы им воспользоваться, сотрудник пишет заявление, а работодатель и медицинское учреждение должны участвовать в электронном документообороте.

Алгоритм действия по подготовке к оформлению электронного больничного

Этапы

Подробное описание Регистрация на сайте cabinet.fss.ru

Для регистрации на сайте потребуется обзавестись личным кабинетом, придумать логин и пароль Получить ЭЦП Так же как и на всех государственных сайтах, необходима электронная подпись, для того, чтобы иметь возможность подтвердить свой статус. Сделать ее можно в любом сертифицированном центре, занимающемся оформлением данной подписи. Для этого понадобится предоставить уставные документы предприятия и подтвердить полномочия директора. После заключения договора, вам выдадут флэшку с ключом. Заполнить карточку предприятия на сайте Здесь вводятся основные данные : ИНН, КПП, полное наименования, руководитель Инструктаж сотрудников о новшестве в сфере оформления больничных листов Объясните работникам разниц и преимущества электронных больничных

Информацию, которую работодатель найдет на сайте Фонда социального страхования, он может направить в бухгалтерский отдел или отдел кадров. Там, в связи с полученными сведениями, смогут оформить все необходимые документы и сообщат о страховых случаях в специализированные фонды. Ещё не все медицинские учреждения перешли на электронные больничные листы. Процесс перехода на подобное оформление требует времени и проводится постепенно, одна область за другой. Это связано с тем, что такие процедуры требуют множества изменений. Например, введение электронной подписи для всех врачей, которые выписывают больничные листы. Это же касается и перестройки базы данных больницы, тем более стоит заметить, что не у всех медицинских учреждений есть постоянный доступ к интернету. Достоверность электронного больничного подтверждается подписью ответственного за пациента врача. Это специальная электронная подпись, и у каждого медика она своя, что резко сокращается количество поддельных больничных листов. Также подобный документ заверяется, если возникнет такая необходимость, специалистами медицинской организации, куда обратился пациент, и, в оговоренных законодательными актами случаях, председателями врачебных и медицинских комиссий. После того, как нужные подписи появятся на электронном больничном листе, он будет отправлен в Фонд социального страхования. Введение подобных методов обработки документов сильно ускоряют весь процесс выдачи и подтверждения медицинских бумаг.

Это важно знать:  Как официально оформить больничный лист задним числом

Как оформляется электронный больничный

Характеристика

Пошаговая инструкция
Оформление больничного у врача Если вы заболели, как обычно обращаетесь в поликлинику за больничным листом. Доктор может оформить как бумажный так и электронный больничный. Если вы решили использовать электронный, тогда сообщите об этом врачу.
Врач входит на сайт ФСС формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

При выдаче листка нетрудоспособности его необходимо заверить, только уже не печатями, как раньше ,а как раз электронной подписью. Сотрудник не увидит больничного, он получит индивидуальный номер, который необходимо предоставить бухгалтеру для дальнейшего оформления.

Бухгалтер получает номер больничного Бухгалтер идентифицируется в личном кабинете ФСС, находит данный больничный и может воспользоваться данными из него, а именно, о том когда он начался, когда человека выписали, вносит данные в свою программу для расчета .

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Выплата пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Данные сведения, поданные врачом и бухгалтером будут учтены фондом при начислении пособия.

Далее есть два варианта выплаты: если вы относитесь к регионам с пилотным проектом, то ФСС напрямую оплачивает больничный сотруднику, если нет, то работодатель.

Для того, чтобы получить доступ к больничным листам сотрудников, работодатель обязан зарегистрироваться на сайте Фонда социального страхования. Там у него появится личный кабинет, куда будут приходить сведения о временно нетрудоспособных сотрудниках, какие именно болезни им диагностировали и в каких медицинских учреждениях были открыты больничные листы. Также там будут храниться такие сведения о пациентах, как продлевали ли они листы о нетрудоспособности, когда они будут закрыты и с какой даты сотрудник должен выйти на свое.

Способ заполнения листка нетрудоспособности на cabinet.fss.ru

1.Для начала войдем в систему, необходимо, чтобы операционная система соответствовала требованиям сайта

  1. Система переадресовывает нас на сайт государственных услуг, на котором вы должны быть зарегистрированы и ваша учетная запись должна быть подтверждена

3.На главной странице видим:

  • Листки нетрудоспособности
  • Журнал реестров
  • Несчастные случаи и профессиональные заболевания
  • Запросы в фонд
  • Журнал обмена данными, где происходит обмен между юридическим лицом и фондом
  • Журнал пособий –перечень выплаченных пособий

Важно! Три вкладки всегда активны, это сведения о страхователе, запросы в фонд и инструкции для работы. Остальные будут доступны при наличии информации в них.

На данном этапе предоставлено 4 уровня доступа в личном кабинете.

  • Руководитель, который имеет право на все функции
  • Бухгалтер, для него должен быть доступ к перечню электронных листков, реестру переданных данных, он ответственен за исправления в электронном больничном
  • Специалист службы поддержки – человек, который может просматривать историю, то есть архив передачи сведений от работодателя к фонду
  • Специалист по страховым случаям – должностное лицо с доступом к страховым случаям

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Для просмотра ЭЛН на главной странице выберем «Листки нетрудоспособности» , откроется список с перечнем ФИО,СНИЛС, дата выдачи, период нетрудоспособности, количество дней и статус.

Распространенные ошибки по заданной теме

Ошибка №1:

В предоставлении электронного больничного много минусов в оформлении

Комментарий:

Наоборот, больше плюсов, сокращается бумажная работа, время приема пациента у врача увеличивается за счет сокращения его отвлечения на заполнение больничного, бухгалтеру не требуется ведение расчета, рассчитывает Фонд, данный вид больничного более защищен от подделок и мошеннических махинаций, из минусов можно назвать то, что необходим доступ в интернет, регистрация в личном кабинете ФСС, но это не должно вызвать трудностей у людей, работающих с компьютером.

Ошибка №2:

Для регистрации в личном кабинете юридическому лицу не нужна электронная подпись

Комментарий:

Нет, это заблуждение. Без ЭЦП ни бухгалтер, ни директор не смогут ничего осуществить в плане заполнения, редактирования в заполнении листка нетрудоспособности, поскольку электронная подпись является заменителем собственноручной.

Если я принесу работодателю бумажный больничный, мне его не оплатят

Комментарий:

Не оплатить его причине того, что он на бумажном носителе не имеют право, поскольку легитимен и тот и другой, если же проблема в ошибках при заполнении, это другой вопрос. Очень часто бухгалтер сталкивается с некорректным заполнением листка нетрудоспособности, так, например, отсутствует печать медицинского учреждения либо подпись главного врача, по данным причинам его могут вернуть для устранения замечаний. Другая ситуация может возникнуть, если вы принесете электронный больничный, а ваше предприятие не перешло на данный проект и не заключило договор с Фондом, тогда придется бежать к врачу и делать его бумажным либо чтобы бухгалтер в срочном порядке занимался оформлением данной услуги, получал электронную подпись и регистрировался на сайте фсс. А лучше всего предварительно прояснить ситуацию, по каким листкам работает ваша бухгалтерия, чтобы не создавать трудности ни себе ни остальным.

Ответы на часто встречающиеся вопросы

1.Вопрос №1:

Как получить электронную подпись для личного кабинета?

Ответ: Для этого необходимо ознакомится с перечнем сертифицированных центров вашего города, которые этим официально занимаются. Подъехать туда с полным комплектом документов по предприятию, а именно устав, свидетельства о регистрации и постановке на учет, выписка, приказ о назначении директора, протокол создания. После чего заполнить заявление и определить круг лиц, на кого данная подпись будет оформляться.

2.Вопрос №2:

Как пользоваться системой ЭБ?

Ответ: После регистрации на сайте ФСС, заключив с фондом соглашение вы заходите в личный кабинет, где видите множество функций. Ваша задача найти интересующий вас больничный, проверить введенные данные, предоставить необходимый расчет и отправить в ФСС

3.Вопрос №3:

Я предоставила в бухгалтерию бумажный больничный, необходимо ли предоставлять электронный?

Ответ: Нет, если вы оформили его на бумаге, значит его вам и оплатят, если предоставить еще электронный, произойдет задвоение и неразбериха.

Ситуации, при которых оформляется лист временной нетрудоспособности

Перед тем как говорить о цифровом листке нетрудоспособности, стоит понять, кто его может получить. И ответить на этот вопрос легко – все граждане, которые проходят лечение в определённых медицинских учреждениях. И говоря о лечении, речь идёт как об амбулаторном, так и о стационарном.

Также документ оформляется, когда требуется восстановительный процесс после лечения в условиях санаториев. Единственная ситуация, когда лист временной нетрудоспособности оформляется не по болезни – беременность.

Выше было сказано, что только определённые медицинские учреждения могут оформлять больничные листы. Перечень таких мест установлен государством и он прост:

  • Все больницы и государственные медицинские учреждения.
  • Частные клиники, у которых есть лицензия на оказание медицинских услуг.

Профилактические и диагностические центры, пункты скорой помощи, диспансеры и прочие учреждения, где не занимаются напрямую лечением, не могут выдавать и оформлять бланки. И не только по причине запрета в законе, но и потому что форм у них не будет – эти документы рассылает сам Фонд социального страхования, и просто распечатать бланк невозможно.

Оформление электронного листка нетрудоспособности

После того как медицинское учреждение получило согласие пациент на обработку данных, начинается заполнение больничного. Происходит это пошагово:

  1. Делается запрос в ФСС, чтобы те выдали номер для нового больничного листа.
  2. Он подписывается цифровой подписью медицинского работника.
  3. Этот документ отправляется в базу ФСС.
  4. Пациент получает только номер своего больничного листа, который должен обязательно передать нанимателю. Дальнейшие действия работодателя с электронным больничным листом в 2020 году описывать не нужно — он может просматривать его, делать расчёты, редактировать в определённых полях и т. д. с помощью учётной записи на сайте ФСС.

После этого данными из постепенно заполняющегося документа оперируют только в медицинском учреждении, в ФСС и на месте работы застрахованного лица. Всё это используется для составления отчётности, расчёта суммы выплаты и т. д.

Важно обратить внимание, что для исправления в больничном листе в 2020 году, представленные на образце, производятся только работодателем. И если больничный лист заполнен неправильно, то исправить его можно с помощью простого действия — вычёркивания неправильных данных и внесения их на обратной стороне бланка с указанием поля. В электронных версиях это делается проще, в Личном кабинете работодателя.

После того как закрытие документа подтверждено электронными подписями, которые обязательны, ничего изменить не получится.

Преимущества и недостатки цифровых больничных листов

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Любые перемены, тем более такие глобальные, всегда влекут за собой как плюсы, так и минусы. Поэтому их стоит рассмотреть заранее, чтобы потом знать, стоит ли вообще просить оформить такой документ или с бумажным будет комфортнее.

Среди преимуществ цифровой версии документа:

  • И медицинский работник, и пациент, экономят своё время.
  • Лист не получится испортить или потерять, потому что он не распечатывается для пациента.
  • Вопросы транспортировки и хранения также уходят с повестки, всё будет хранить система. Благодаря этому же получить доступ к любой информации об уже оформленных когда-то больничных листах будет проще.
  • Подделки будут исключены.
  • Программы, в которых нужно работать с этими листами, имеют множество полезных дополнительных функций. К примеру, обязательно есть калькулятор расчёта компенсации.
  • Электронная версия выглядит проще, чем бумажная.
  • Полностью устранить человеческий фактор не получится, поэтому данные нужно будет перепроверять вручную.
  • Во всех медицинских учреждениях России придётся поставить специальное техническое и программное обеспечение для работы с электронными документами. В удалённых от крупных городов местах это не так просто.
  • У электронной системы могут возникнуть сбои и неполадки. Это не приведёт к потере информационной базы, но осложнит добавление новых данных и работу с уже внесёнными.

Также помимо медицинских работников, обучиться работе с новой программой предстоит руководителям организаций и бухгалтерам, которые тоже работают с больничными листами. Это не так сложно, как кажется, но придётся потратить время. Также это создаёт сложности для тех специалистов, которые в силу возраста или других причин с трудом осваивают электронный оборот документов – это может грозить увольнением.

Автор статьи
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Следующая
БольничныйОткрывают ли больничный лист в выходные дни

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector