Какие печати должны стоять на больничном листе

Вот сидел сейчас и думал над одним странным вопросом. Раньше мне выдавали больничный листок с треугольными штампиками, а теперь выдали с круглыми печатями. А не поддельный ли у меня бюллетень или в нем закралась ошибка?

Как можно в этом убедиться и вообще, сколько должно быть печатей на листке нетрудоспособности? Попробую разобраться во всех этих непростых вопросах и прошу вас последить за моими рассуждениями, читая статью. Итак, поехали с самого начала.

Содержание статьи

Как регулирует вопрос трудовые нормы

Все знают, что больничный листок – это надежная защита от произвола работодателя в случае болезни. То есть, если вы заболели и у вас есть такой документ, значит:

  • вас точно уже не уволят, потому что пропуск работы имеет уважительную причину;
  • вы получите денежную компенсацию за дни болезни.

Чтобы точно воспользоваться своими законными правами, необходимо, чтобы бюллетень имел правильное оформление и содержал все нужные и важные данные. В БЛ указывается подробная информация о том, чем и в какой период болел гражданин.

Официальным, бюллетень признается только после завершении его подписью должностного лица и постановкой специальной печати. Здесь важно подчеркнуть, что число печатей на больничном листе и их формы очень важны. Малейшая неточность может иметь весьма печальные последствия.

Бюллетень предоставляется в разных ситуациях, а именно:

  • если гражданин утратил трудоспособность в результате болезни или получения травмы;
  • по уходу за близкими;
  • в случае объявления карантинных условий.

Размер последующих выплат определяется с учетом трудового стажа сотрудника и периода, на который оформлен бюллетень.

Общие требования к оформлению БЛ

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Чтобы понять, какие печати должны присутствовать на документе, стоит уделить внимание порядку оформления такой бумаги. Речь идет о следующих требованиях:

  • документ выдается в строго установленном порядке;
  • правом оформления листка нетрудоспособности наделены лишь медработники учреждений с гослицензией;
  • бумага действительная в течение 15-ти суток, а потом (при необходимости) ее нужно продлевать на определенный срок;
  • в БЛ есть определенные поля и ячейки, которые заполняются работодателем и врачом;
  • после получения бюллетеня в больнице, работник обязан передать его нанимателю для выполнения расчета компенсационной выплаты. На это отводится до полугода.

Исходя из перечисленных моментов, можно назвать данный документ очень строгим и четко структурированным. Именно по этой причине к постановке печатей предъявляются особые требования. Подробную информацию по теме можно узнать из видео:

Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене

Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.

Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:

От нанимателя От медорганизации
  • в штампике должно быть полное название компании, которое указано в уставных документах;
  • число печатей устанавливается внутренними локальными актами.
  • на бюллетене должно быть 2-е печати;
  • третья печать ставится сотрудником медэкспертизы, но уже от лица этой организации;
  • печать, проставляющаяся врачом, может заменять его подпись;
  • в оттиске должно быть указано полное наименование медучреждения, кроме психиатрических и наркологических заведений.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.

Какие печати используются для оформления бланка 2019 года: круглые или треугольные

Нередко встречаются ситуации, когда сам сотрудник или его наниматель сомневаются в правильности оформления документа, если на нем стоит треугольная печать. Все настолько привыкли к привычным круглым формам оттисков, что такая отметка уже кажется нарушением.

По закону, никаких проблем с выбором формы печати нет. Здесь важно соблюдать общие требования к оформлению документа и постановке печати. Более того, в медучреждениях часто используются именно треугольные печатки.

Еще одним нюансом является правильное размещение штампа (в отведенном на БЛ месте) и его читаемость. Оттиск не должен попадать на клетки для заполнения.

Часто встречающиеся ошибки при постановке печати на БЛ

Есть ряд ошибок, которые не позволяют в дальнейшем принять бюллетень к оплате и вынуждают гражданина заниматься переоформлением листка нетрудоспособности. К таким неточностям можно отнести:

  1. Печать была поставлена в другой части бланка.
  2. Оттиск очень неточный и смазанный, поэтому сложно определить, какая организация его выдала.
  3. Штампик выходит за пределы отведенного места и задел клетки для заполнения.
  4. Врач поставил не ту печать. Или такую ошибку допустил работодатель.

За исключением последней ситуации, документ подлежит обязательной замене. Что касается последнего случая, то можно аккуратно внести исправление и дополнить его специальной записью. В остальном, достаточно проследить за правильным оформлением БЛ еще при получении, чтобы в дальнейшем не тратить свое личное время на его обмен.

Это важно знать:  Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного

Ответы на наиболее частозадаваемые вопросы по заполнению больничного листа.

Вопрос: Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?

Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.

Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?

Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

Вопрос: С какой ячейки вводится запись?

Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?

Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ.

Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?

Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?

Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?

Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.

В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.

Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.

Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.

Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);

— терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек).

Адрес:
300041, г.Тула, ул.Колетвинова, д.6

Требования к печатям на больничном листе: сколько их должно быть на документе и другие полезные рекомендации

Больничный лист (БЛ) считается документом, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в течение нескольких дней. На него ориентируется бухгалтерия при начислении пособия в связи временной нетрудоспособностью.

Неправильно оформленный лист повод для отказа в расчете и признание отсутствия сотрудника по неуважительной причине. Какие штампы должны стоять на бумаге и в каком количестве, а также фото документа и может ли быть печать работодателя поставлена неправильно? Рассмотрим требования к печатям на больничном листе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Сколько их должно быть на листке нетрудоспособности?

У больничного две части. Верхняя заполняется врачом, нижняя работодателем. Максимальное количество печатей на больничном листе — четыре, минимальное — две.

    От работодателя. Печать работодатель может и не ставить, так как ее наличие необязательно для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Но администрация для соответствия сданному документу ставит печать.

Для бухгалтерии это подтверждение признания подлинности БЛ руководством. Работодатель вправе самостоятельно установить нужное количество печатных оттисков, которые определяются внутренними приказами и актами организации.

  • От медицинской организации. Медицинское учреждение ставит две печати. Одна ставится при открытии справки, вторая — при закрытии. Если заболевший направлялся на медицинскую экспертизу, печать ставит бюро медико-социальной экспертизы — в таком случае их будет три.
  • Какие штампы ставят на БЛ нового образца: круглые или треугольные?

      Какая ставится печать — круглая или треугольная? Круглая печать использовалась медицинскими учреждениями раньше. Новые правила требуют треугольные оттиски. В них название организации и маркировка БЛ.

    Возможны отклонения от указанных требований. Они касаются специализированных учреждений — психиатрических и наркологических больниц. Печать тоже треугольной формы, но отсутствует маркировка «для листков нетрудоспособности».

  • Где должны стоять? Печать БЛ ставится в специальном поле. Оно обозначено на документе. Допускается небольшой выступ оттиска за пределы поля. При этом запрещено заходить на ячейки информационного бланка. Печать медицинского учреждения ставится в правой части больничного листка вверху и внизу.
  • Ниже вы увидите фото, сколько должно быть печатей на больничном листе:

    Распространенные ошибки и способы исправления

    Часто случается, что по невнимательности допускаются неточности и грубые просчеты. Из-за этого больничный признается недействительным и требуется дубликат. При проверке ревизорами ФСС ошибка при заполнении — повод для возврата произведенных выплат работнику. Стоит сразу внимательно просматривать больничный лист на соответствие требованиям по заполнению.

      Если поставлена в неправильном месте. Неправильно поставленная печать относится в разряду грубых ошибок. На имя главного врача учреждения составляется заявление с просьбой выдать дубликат БЛ.

    Если не читается или смазанная, плохо поставили. В этом случае тоже потребуется дубликат документа. Нарушено требование по оттиску. Данную ошибку можно было избежать на стадии оформления листка, обратив внимание администратора на качество печати.

    Документ может быть причислен к разрядку поддельных листов. Для бухгалтерии потребуется предоставить новый бланк с отметкой «Дубликат». Повторный лист оформляется лечащим врачом. Потребуется заявление на имя руководителя медицинского учреждения. Его пишет работодатель в качестве запроса или работник в произвольной форме.

  • Если поставили не ту печать.Приказ Министерства здравоохранения РФ №624н допускает следующее исправление: неправильную печать нужно аккуратно зачеркнуть. На задней стороне БЛ ставится верная печать и подпись «Исправленному верить». Допустимое количество исправлений — два, и неважно, кто допустил ошибку, медицинское учреждение или работодатель.
  • Может ли на одном документе стоять два разных штампа?

    Мнение эксперта
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Бухгалтерия часто ставит под сомнение больничный с разными печатями медучреждений. Однако пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности подтверждает подлинность такого документа.

    Данное обстоятельство допускается в ситуации, когда человек был госпитализирован в стационар и после выписки, оставаясь временно нетрудоспособным, продолжал наблюдаться у врача в поликлинике. Соответственно, открывает больничный медицинское учреждение, куда был госпитализирован сотрудник, а закрывает его поликлиника. В связи с этим на листке стоят две разных печати.

    Правильное оформление документа гарантирует работнику получение выплат. На стадии его открытия и оформления, в ходе продления нужно внимательно следить за заполнением. Ошибки допускает и врач, и бухгалтерия, заполняющие листок. Лучше сразу потратить время на дополнительную проверку больничного, чем стоять в очередях за получением повторного документа.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Печати в больничном листе

    Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

    Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

    Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

    Согласно трудовому законодательству:

    • работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
    • если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
    • при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
    • работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

    Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

    Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

    Из закона № 255 выплата собой производится:

    • если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
    • при уходе за болеющими родственниками или детьми;
    • при нахождении в карантине.

    Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

    Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

    Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

    • Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
    • Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
    • Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
    • В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

    Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

    • Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
    • При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
    • В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
    • Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

    Оформляют ли сегодня электронный больничный лист?

    Обязателен ли приказ о переносе отпуска? Узнайте .

    Сколько печатей должно быть на больничном листе?

    Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

    Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

    От работодателя

    Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

    Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

    От медицинской организации

    От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

    При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

    Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

    В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

    Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

    Какие нужны для бланка нового образца 2019?

    Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

    Круглая или треугольная?

    В принципе, большого отличия по значимости треугольная и круглая печати не имеют, так что неважно, какой она будет формы. Однако чаще всего в медицинских учреждения оттиск ставят треугольный.

    Требования к оттиску

    Мнение эксперта
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

    Где должны стоять?

    Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

    Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

    Место печати — в верхней и нижней части правого угла.

    Вычитают ли алименты с больничного листа? Подробности — в нашей статье.

    Как оформляется совмещение должностей на время больничного? Узнайте .

    Что собой представляют нестраховые периоды в больничном листе? Смотрите .

    Как правильно поставить печать

    Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.

    Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.

    Правила оформления листа нетрудоспособности

    Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

    • Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
    • Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
    • Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
    • Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
    • Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
    • Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

    А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

    После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

    Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

    Должен ли работодатель ставить печать на бланк?

    Бланк заполняется не только в больнице, но и в организации, в которой трудится пациент, и в связи с этим возникает вопрос – нужно ли ставить на документ и печать работодателя тоже?

    Это не является обязательным во всех случаях, то есть нельзя сказать, что больничный лист без этой печати недействителен. Желательна её постановка, однако, если печать в организации не используется, то достаточно будет и подписи уполномоченного лица.

    Отсутствие штампа организации не станет основанием, по которому ФСС может отклонить документ.

    Автор статьи
    Поляков Пётр Борисович
    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
    Следующая
    БольничныйКакими налогами облагается больничный лист

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector
    Телефоны Режим работы