Как заполнить больничный лист в СБИС: пример 2020 года

Статья о нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС. Вы узнаете, как загрузить цифровой лист нетрудоспособности и заполнить данные для него.

Прочитаете, что нужно сделать, чтобы получить этот документ без каких-либо проблем. Электронный больничный — аналог обычного бюллетеня, который оформляется на бумажном носителе.

Назначение электронной версии данного документа ничем не отличается: она, как и бумажный больничный бюллетень, предназначена для подтверждения временной нетрудоспособности граждан. Преимуществами электронного больничного являются:

Содержание статьи

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Пошаговая инструкция

Правила загрузки

После того, как истёк срок больничного и пришло время для оплаты пособия, необходимо сформировать электронный больничный. Как его загрузить? Для этого нужно:

  1. В разделе СБИС «Отчётность» (либо «Учёт/Отчётность» – точное название зависит от используемой конфигурации) создаётся новый документ «Электронный больничный».
  2. В него вносятся уникальный номер (его присваивает медучреждение), личные данные и СНИЛС работника.
  3. Запрос отправляется в ФСС.
  4. Как только придёт информация, в реестре против записи появится галочка, в самом же документе – отметка «Больничный получен».

Как заполнить данные?

После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:

  • Автоматически. В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.
  • Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

Отправление

После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

  1. Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов. Если всё нормально, произойдёт выгрузка.
  2. Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.
  3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить». Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:

  1. Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.
  2. В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
  3. Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.

Правила оформления электронного больничного в медучреждении

Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.

Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:

  • Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.
  • Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.

Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.

Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

Это важно знать:  Сколько можно находиться на больничном с ребенком

Создать больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
  2. Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
    • Номер электронного листка.
    • На бумаге.

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

  • Как заполнить расчет в своей учетной системе?
  • Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.
  • Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

    Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)

    Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от .

    В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.

    В 2019 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.

    Заполнение электронного больничного нанимателем

    Мнение эксперта
    Лебедев Сергей Федорович
    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

    Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.

    Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи

    Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.

    Плюсы и минусы работы с документом в системе

    Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:

    1. Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
    2. Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
    3. Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
    4. ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
    5. Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
    6. Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.

    Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:

    • Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
    • У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
    • Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.

    Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава.

    Пример 1. Исправления в электронном бюллетене

    Наниматель может неоднократно вносить нужные правки в заполненный электронный бланк бюллетеня. Ограничений по количеству исправлений здесь не имеется. Для этого следует:

    • Найти и нажать вкладку «Редактировать».
    • Сделать нужные правки, заполнив поля, касающиеся причины и обоснования исправления.
    • Нажать на «Сохранить».

    Обновленные и сохраненные сведения будут отображаться в соответствующем поле раздела «Заполняется работодателем».

    Как отправить бумажный больничный лист в фсс через сбис

    Далее по найденному бланку документа выясняется период его действия

    (для целей калькуляции выплаты)

    Заполнение электронной формы бюллетеня работника назначенным бухгалтером с последующей проверкой

    (раздел для нанимателя)

    Как обычно, заносятся сведения об организации—нанимателе, а также о стаже застрахованного работника и его среднем заработке.

    При обнаружении ошибок, необходимые правки делаются сразу, на данном этапе.

    Это важно знать:  Можно ли продлить больничный в другом городе

    В готовом виде бланк подписывается УКЭП (главбух, руководитель, организация)

    Отправка заполненного электронного бланка в адрес ФСС РФ Если бухгалтер оформил все правильно, то работнику соцпособие выплатят

    В 2018 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель.

    У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.

    В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».

    Отправка сведений в ФСС через СБиС++

    Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

    Шаг 2. Создание / загрузка Реестра сведений.

    2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

    В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка.

    Распространенные ошибки при информационном взаимодействии страхователя и ФСС

    Ошибка 1. Вопреки сложившемуся мнению страхователь (наниматель) не всегда может запросить нужные сведения об электронном больничном работника в своем личном кабинете.

    Личный кабинет работника на сайте ФСС РФ: проверка больничного и самостоятельная калькуляция соцпособия

    Итак, для того, чтобы получить доступ к информации о своем электронном больничном бюллетене, работник должен зарегистрироваться на сайте ФСС РФ (портале Госуслуг).

    Что может узнать работник о своем больничном через личный кабинет Как работнику самостоятельно подсчитать размер соцпособия через личный кабинет Текущий статус бюллетеня

    (открыт, закрыт либо продлен);

    об оформлении бланка нанимателем

    (правильно, не правильно);

    периоды временной нетрудоспособности по датам;

    размер назначенного соцпособия

    Застрахованный работник может самостоятельно подсчитать примерную сумму соцпособия по калькулятору выплат в своем кабинете.

    По окончании формирования сведений нажать «Готово» в окне формы отчетности.

    2.2. Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе, необходимо нажать «Загрузить из других программ» → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать «Далее» → «Загрузить».

    Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!

    Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

    В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку «Напечатать».

    В СБИС++ реализована Печать «Заявления о выплате пособия» отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

    Шаг 3. Передать на подпись.

    Реестра сведений для назначения и выплаты пособий» в ФСС в электронном виде через СБиС++

    Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 000 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г. г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

    Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде.

    Наш бухгалтер снова толкает нас на подвиги: потребовалась сдача листов о временной нетрудоспособности (больничных листов) в электронном виде через СБИС++. Мы нашли множество инструкций как это сделать, но есть одна загвоздка: такого отчёта нет в списке.

    Для того, чтобы сдавать отчётность через СБИС++, делаем следующее:

    1. Выберите в левой панели «ФСС».
    2. В главном окне программы идём по пути: «Сервис»«Конфигурация задачи»
    3. Переходим на вкладку «Параметры ФСС»
    4. Ставим галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС»

    Теперь больничные листы можно сдавать через СБИС++.

    Для этого нужно будет заполнить предложенную форму

    (указываются: период и причина болезни, дата трудоустройства, заработок за последние 2 года и т. п.)

    К сведению, через личный кабинет пользователя можно настроить доставку сообщений о текущем статусе больничных на электронную почту.

    Правила работы с электронным документом: как отправить больничный лист в ФСС через СБИС?

    Мнение эксперта
    Лебедев Сергей Федорович
    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

    С июля 2017 года больничный может быть выписан в электронной форме. Редакция закона № 86-ФЗ от 1 мая 2017 г. дает электронному варианту такой же официальный статус, как и бумажному.

    Это нововведение особенно актуально в тех организациях, где применяется система электронного документооборота СБИС. Рассмотрим, как работать с электронным вариантом документа.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Подробная схема работы в системе

    Пациент после закрытия электронного листа нетрудоспособности получает только его номер, который и сообщает бухгалтеру предприятия. Чтобы документ был правильно обработан, необходимо соблюдать правила его загрузки в систему СБИС.

    Как сделать запрос?

    Работа с документом начинается с запроса:

    1. В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
    2. Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
    3. Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
    4. Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».
    Это важно знать:  Можно ли не сдавать электронный больничный лист на работу

    При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

    • В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
    • В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.

    Расчет пособия

    Для отправки расчета необходимо выполнить следующее:

    1. В разделе «Расчет» указать сведения о зарплате, стаже застрахованного лица, сумме пособия. Нажать «Готово».
    2. Подписать документ и отправить в ФСС.
    3. Расчет пособия считается принятым, когда от ФСС получен протокол со статусом «ОК».

    Отправка листка нетрудоспособности

    После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

    1. Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
    2. Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
    3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
    4. Проконтролировать результат отправления.

    Исправление ошибок

    Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

    1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
    2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
    3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1: Работнику с его согласия оформили в поликлинике электронный бюллетень.

    Для этого следует:

    • на вкладке «Расчет» следует ввести новую сумму, которая подлежит выплате;
    • в графе «Причины корректировки» указать код допущенной ранее ошибки и расшифровать саму причину корректировки;
    • сформировать новый отчет, который будет подписан с помощью электронной цифровой подписи уполномоченного сотрудника и направлен в Фонд социального страхования.

    СБИС – система бухгалтерской и складской отчетности, которая используется для того, чтобы сократить время получения сформированных отчетов их адресатами.

    Правила загрузки данных в СБИС

    Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС.

    • Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

    Отправление

    После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

      Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов.

    Не лишены их и электронные больничные:

    • Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
    • У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
    • Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.

    Порядок отправления ЭЛН

    Отправка электронного листка нетрудоспособности через СБИС происходит следующим образом:

    • после заполнения всех сведений о сотруднике необходимо сформировать отчет и направить его в следующий раздел, где произойдет его подписание;
    • подписать файл отчета с помощью используемой электронной цифровой подписи;
    • нажать предложенную кнопку об отправке («Отправить» либо «Подписать и отправить» в зависимости от используемой версии программного обеспечения);
    • проконтролировать результат автоматического направления сформированного файла в ФСС.

    В том случае, если после отправки файла больничного будет выявлена какая-либо ошибка, в направленные данные можно внести корректировку.

    Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.

    Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:

    1. Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.
    2. В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
    3. Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.

    Подводные камни

    Одним из главных преимуществ ЭЛН в тех регионах, где используется система прямых выплат – это зачисление денег на счёт работника независимо от дня месяца и сроков выдачи зарплаты на предприятии. Однако по состоянию на 2018 год с ЭЛН есть некоторые существенные проблемы.

    Каждая сторона вправе расторгнуть его по своей инициативе, уведомив об этом второго участника за 3 месяца до расторжения.

    Электронный больничный бюллетень стали выдавать с 01.07.2017. Следует еще раз заметить, что пока не все медики, наниматели перешли на электронный формат работы с ФСС РФ. На сегодня получить электронный больничный могут только те работники, которые обслуживаются в медучреждениях, имеющих такую возможность.

    Автор статьи
    Лебедев Сергей Федорович
    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
    Следующая
    БольничныйКак законно уволить, если сотрудник постоянно на больничном

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector